Переход на ЭПД в грузоперевозках — хоть и громкое, но далеко не единственное изменение для бизнеса в сентябре 2026 года. В начале осени компании и ИП начнут принимать оплату цифровыми рублями, будут по-новому сообщать в ФНС о суммах НДФЛ и получат больше возможностей для снижения налоговых штрафов. Ряд поправок коснется розницы и онлайн-продаж.
Это вторая часть обзора сентябрьских изменений для бизнеса. Ранее мы рассказывали, что поменяется для работодателей и в кадровом учете. Новые послабления для МСП, увеличение лимита сверхурочных часов, запрет испытания для женщин с детьми и многое другое. Читайте обзор 8 важных поправок в ТК РФ.
Перевозчики будут обмениваться документами по ЭДО
Последние месяцы бизнес активно готовился к переходу на электронные перевозочные документы. Обмен между сторонами сделки теперь будет происходить через систему ГИС ЭПД. Получить к ней доступ напрямую нельзя, необходимо подключить сервис для работы с ЭПД от одной из аккредитованных Минтрансом компаний.
Новые правила касаются всех, кто связан с логистикой: отправителей и получателей грузов, перевозчиков, экспедиторов и всех, кто занимается или как-либо участвует в коммерческих авто-, жд- и авиа-перевозках. В электронный формат перейдет основной перевозочный документ — транспортная накладная, а также сопроводительная ведомость, заказ-заявка, заказ-наряд и другие формы.
В списке исключений пока что путевой лист, в большинстве ситуаций его можно оформлять на бумаге. Обязанность перехода на ЭПЛ с 1 сентября есть только у перевозчиков слабых алкогольных напитков. Весь остальной бизнес может перейти на электронные путевые листы по желанию.
❗ Недавно стало известно, что штрафовать за отсутствие ЭПД не будут до 1 марта 2027 года. Тем не менее, откладывать переход всё равно не стоит.
ЭПД в перевозках упрощает взаимодействие с госорганами и контрагентами, исключает риск потери документов. Для работы с транспортной накладной и другими перевозочными документами рекомендуем подключить встроенное в 1С решение — сервис «1С-ЭПД». Что включено: все актуальные формы документов, автоматические уведомления об изменениях, роуминг с другими операторами, мобильное приложение для водителя и многое другое!
Читать больше:
Бизнес начнет принимать платежи цифровыми рублями
Если вы работаете в сфере торговли или услуг, то вам нужно добавить для покупателей возможность оплаты цифровыми рублями. На первом этапе обязанность затронет только крупных игроков рынка с выручкой от 120 млн за прошлый год. Второе условие — наличие расчетного счета в одном из системно значимых банков из списка ЦБ.
Для подключения нового способа оплаты не нужно покупать новые терминалы, достаточно обновить прошивку онлайн-кассы и учетную систему. Также необходимо открыть отдельный счет цифрового рубля в обслуживающей кредитной организации.
До конца 2026 года комиссий за расчеты цифровыми рублями не будет, но уже со следующего года вводятся тарифы. Что касается приема оплат от физлиц, то тариф составит 0,3% платежа, но не более 1500 ₽.
Читать больше: Технологический сбор на электронику
Ежемесячные уведомления по НДФЛ уйдут в прошлое
Компании и ИП отчитываются в ФНС об удержанных суммах НДФЛ и начисленных страховых взносах. Сейчас по НДФЛ подается два уведомления в месяц, по взносам — одно. С 1 сентября у бухгалтера будет возможность уменьшить количество рутинных задач, ведь вместо ежемесячных уведомлений можно подать одно или несколько предварительных — за год, полугодие, квартал. Задолженность при этом будет списываться с ЕНС постепенно, а не одним большим платежом.
Такой подход актуален компаниям, которые платят одни и те же суммы каждый месяц. Если выплата оказалась меньше заявленной — корректировать ничего не нужно. Если больше, к примеру, из-за премии или отпускных, то потребуется подать обычное уведомление с фактическими суммами НДФЛ.
Форма уведомления при этом не меняется, просто в нее можно будет включить сразу все суммы налогов и взносов с разбивкой по периодам. Отметим, что новый порядок работы доброволен. Каждая компания сама выбирает, подавать ли ежемесячные уведомления или одно предварительное.
Читать больше: Три упрощения для бухгалтера
ФНС снизит налоговый штраф за неподачу отчетности
В сентябре заработают новые правила снижения штрафов за неуплату налогов и неподачу деклараций. Обязательное снижение штрафа в два раза сохранят, но теперь размер скидки будет привязан к количеству смягчающих обстоятельств: два обстоятельства — снижение в 4 раза, три — в 6, четыре — в 8, пять — в 10 раз (это максимум).
При этом установят нижнюю планку: штраф для ИП, НКО и малого бизнеса составит не менее 3000 ₽, для всех остальных организаций — 10 000 ₽. Эти суммы будут минимальными с учетом всех скидок и послаблений.
Появится конкретный список из шести смягчающих обстоятельств:
-
незначительность нарушения;
-
незначительная степень вины;
-
добровольное прекращение;
-
незначительный размер вреда;
-
тяжелое имущественное положение;
-
положительные характеристики.
Каждое из этих обстоятельств нужно подтвердить документально.
Читать больше: Новый порядок снижения штрафов
СФР изменит требования к электронным подписям
С 1 сентября СФР перестанет принимать электронную отчетность, если в сертификате КЭП отсутствуют три обязательных атрибута: Согласование ключей (keyAgreement), Шифрование данных (Data encipherment) и Шифрование ключа (Key encipherment).
Требование касается всех компаний и ИП, которые подают сведения в Соцфонд. Проверить подпись можно самостоятельно за пару минут: откройте сертификат, перейдите на вкладку «Состав» → «Использование ключа». Убедитесь в наличии всех трех нужных параметров. Особое внимание — к сертификатам, выпущенным до 28 августа 2025 года, они в основной зоне риска.
Если в подписи нет нужных параметров, то ее следует перевыпустить. Для руководителей — через УЦ ФНС или онлайн в ЛК налогоплательщика, для сотрудников — через аккредитованные коммерческие УЦ.
Читать больше: СФР не примет отчетность без новой КЭП
Обновятся правила возвратов и приема претензий
Вступают в силу новые правила розничных продаж. Главные изменения касаются возврата технически сложных товаров: теперь для дистанционного возврата покупателю нужно в обязательном порядке предъявить технические и эксплуатационные документы.
Кроме того, сократится список техники, для которой продавец должен предоставить аналог на время ремонта. Из списка исключили: оборудование для систем водоснабжения, отопления, вентиляции, а еще квадроциклы и снегоходы.
Еще одно громкое нововведение — ужесточение требований к онлайн-продажам. Теперь продавцы на маркетплейсах обязаны раскрывать больше сведений о себе, включая название компании и ФИО ИП, ОГРН, адрес, контакты для связи. Отдельно нужно сообщать покупателям контакты, по которым они могут оставить претензию онлайн.
Читать больше: Новое в рознице с 1 сентября
Вводятся автоштрафы за продажу просрочки
Розничным продавцам нужно быть начеку, ведь скоро заработают автоматические штрафы за продажу просрочки. Штраф назначат без протоколов и участия инспектора, а уведомление об оплате придет в ЛК Госуслуг в течение трех дней.
Как это будет работать: если кассир увидел предупреждение от «Честного знака», проигнорировал его и отпустил товар, то автоматически назначат штраф от 10 000 до 20 000 ₽. Самое неприятное в том, что штраф действует для каждой отдельной единицы товара, а значит общая сумма санкции может оказаться приличной.
Новые правила вводят и при продажах табачной и никотиносодержащей продукции. Если отпустить такой товар по цене выше или ниже установленного лимита, то грозит штраф от 5000 до 500 000 ₽ — точная сумма зависит от объема проданной продукции. Например, если через кассу прошло от 100 до 1000 единиц товара, то штраф составит 50 000 ₽. Такой же штраф будет за работу без регистрации в «Честном знаке».
Читать больше: Автоштрафы за продажу просрочки
Сервисы 1С, которые пригодятся бухгалтеру и бизнесу осенью
С 1 сентября вступает в силу целая масса изменений, которая требует корректировок и перестройки рабочих процессов. Работа пойдет быстрее и легче, если у бухгалтера и руководителя под рукой будут удобные инструменты.
✔️ «1С-ЭПД» — сервис для работы с электронными перевозочными документами. Подключите его к вашей учетной программе и начните обмениваться документацией по ЭДО. Создавайте, подписывайте и храните ЭПД прямо в 1С.
✔️ «1С-Отчетность» — сервис для подготовки и отправки электронной отчетности. Облегчает работу с отчетами, помогает контролировать сроки и отправлять обязательные формы по ЭДО во все контролирующие органы.
✔️ «1С:Кабинет сотрудника» — сервис для обмена данными между сотрудниками, кадровой службой и бухгалтерией. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки в электронном виде — прямо с телефона или браузера.
Нужна помощь в выборе и подключении сервисов? Обращайтесь к специалистам «Е-Офис 24»! Мы оперативно обработаем вашу заявку, подробно расскажем о сервисах и акциях, поможем перейти в облачную 1С с выгодой для вашего кошелька.
Иллюстрация создана при помощи ChatGPT
