В сентябре 2026 года все грузоперевозчики переходят на электронный документооборот. Подготовиться лучше заранее, чтобы потом можно было работать без спешки и суеты. С этим поможет сервис 1С-ЭПД.
Что такое сервис 1С-ЭПД и зачем он нужен
С 1 сентября 2026 года ЭДО в грузоперевозках станет обязательным, а от большинства бумажных документов придется отказаться. Готовое решение для перехода на новый формат работы — сервис 1С-ЭПД. Он создан специально для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) между участниками грузоперевозок. Сервис поддерживает все утвержденные формы документов, включая электронную транспортную накладную, сопроводительную ведомость и путевые листы.
Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут создавать, подписывать и обмениваться документами прямо в 1С, без перехода в сторонние сервисы. Все операции доступны онлайн в едином интерфейсе — больше не нужно ничего печатать, отправлять почтой или курьером, и неделями ждать согласования.
Сервис автоматизирует и ускоряет документооборот между всеми участниками цепочки, от отправителя до водителя и получателя. Предусмотрена синхронизация с государственной системой ГИС ЭПД и автоматические уведомления обо всех изменениях. Вы всегда в курсе, на каком этапе сейчас перевозка и можете оперативно внести корректировки.
Для удобства работы с транспортной накладной и путевым листом предусмотрено мобильное приложение. С ним могут работать водители, механики, медики, а также специалисты, которые отвечают за внесение показаний одометра.
Какие задачи бизнеса решает сервис 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД позволяет:
Формировать ЭПД в утвержденных форматах. Доступны все формы документов для грузоперевозок: электронный путевой лист, транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд, заказ (заявка) и договор фрахтования. Поддерживается обмен неформализованными документами.
*Все изображения далее по тексту: портал 1С:ИТС
Остановимся на электронной транспортной накладной (ЭТрН). Формирование электронного документа происходит прямо из документа учета.
В открывшемся окне «Электронная транспортная накладная» выводится информационная лента, по которой можно пройти все этапы работы с ЭТрН, от оформления до разгрузки.
По кнопке «Отправить» заполненный документ будет подписан и передан оператору.
Если требуется оформить путевой лист, то его можно отправить водителю в электронном виде прямо на мобильное устройство.
Скачайте мобильное приложение 1С-ЭПД. Это позволит получать и отправлять документы, подтверждать приемку груза, оперативно узнавать об изменениях. Приложение облегчит работу водителю, механику, медику и тем, кто отвечает за внесение показателей одометра.
В электронном путевом листе будет содержаться QR-код из государственной информационной системы. QR-код понадобится при проверке на дороге сотрудниками ГИБДД.
Сотрудник ГИБДД может отсканировать QR и выяснить сведения о перевозке, даже без наличия интернета.
Оставаться в курсе изменений. Сервис автоматически уведомляет всех участников сделки о статусе перевозки и изменениях в документации. Уведомления приходят моментально. Можно быстро узнать об изменении маршрута, водителя или стоимости перевозки.
Статусы по всем документам можно посмотреть в одном месте
Настроить обмен документами между всеми участниками цепочки. К сервису можно подключить грузоотправителя, перевозчика, водителя, экспедитора, грузополучателя. Все участники сделки работают в единой системе, а документы можно подписывать прямо в 1С.
Работать там, где привычно. Все операции по созданию, подписи, отправке и корректировке документов доступны в 1С, без перехода в другие сервисы и приложения. Все ЭПД надежно хранятся в электронном архиве — нужный файл легко найти по поиску.
Облегчить взаимодействие с госорганами. Благодаря интеграции с ГИС ЭПД налоговики могут быстро найти нужную информацию по грузоперевозкам, ведь все данные из 1С-ЭПД сразу выгружаются в систему.
Почему 1С-ЭПД актуален в 2025-2026 годах
ЭДО в грузоперевозках вводится постепенно. 1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ № 931, которое внесло поправки в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и дало грузоперевозчикам право обмениваться электронной документацией через новую систему ГИС ЭПД. Это открыло больше возможностей, позволило ускорить документооборот между контрагентами и отказаться от бумажных форм.
Следующий этап стартует 1 сентября 2026 года. Вступают в силу отдельные положения федерального закона № 140-ФЗ. Все грузоперевозчики в обязательном порядке переходят на ЭДО. Транспортные накладные, заказ-наряды, заявки и другие формы будут оформляться только в электронном виде. Для удобства работы бизнесу пригодятся дополнительные программы и сервисы.
❗ Чем раньше компания настроит все процессы, тем проще будет перейти на обязательный ЭДО в 2026 году. Сейчас у вас есть время, чтобы в спокойном режиме всё протестировать, обучить сотрудников и выстроить внутренние процессы без спешки.
Как подключить 1С-ЭПД и с чем он совместим
Для подключения сервиса 1С-ЭПД необходимо сначала присоединиться к ГИС ЭПД и перейти на ЭДО. Для этого важно выпустить квалифицированные электронные подписи для всех сотрудников, которые будут отвечать за обмен документами, а также подключить 1С-ЭДО — вам и другим участникам обмена.
После этого оставьте заявку на подключение 1С-ЭПД. Рекомендуем подключать сервис только у официальных и надежных партнеров фирмы «1С», например, в «Е-Офис 24». Также для работы 1С-ЭПД необходим доступ в интернет.
Сервис поддерживается в программах:
Сервис также можно подключить к 1С:Фреш, к нетиповой конфигурации и при индивидуальных доработках 1С.
На последнем этапе необходимо пригласить контрагентов к обмену документами и получить их согласие. Готово, переход на ЭДО в грузоперевозках завершен!
Тарифы и стоимость 1С-ЭПД в «Е-Офис 24»
Подключить 1С-ЭПД можно в «Е-Офис 24». Специалисты нашей техподдержки бесплатно помогут с подключением сервиса в программе 1С.
Начать пользоваться 1С-ЭПД можно без предоплаты. Тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой активируется автоматически, как только вы отправите первый электронный документ. Стоимость составляет 7 рублей за один документ.
Также есть предоплаченные тарифы на год. Стоимость зависит от количества документов.
|
Количество титулов на 12 месяцев |
Цена за один документ в рублях |
Стоимость на весь год в рублях |
|
600 |
6 |
3600 |
|
1000 |
5 |
5000 |
|
5000 |
4,5 |
22 500 |
|
10 000 |
4 |
40 000 |
|
50 000 |
3 |
150 000 |
|
100 000 |
2,5 |
250 000 |
Почему стоит подключить облачную 1С и сервисы в «Е-Офис 24»
В «Е-Офис 24» вы найдете все нужные решения для ведения бухгалтерии, кадрового учета и торговли. Программы и сервисы 1С доступны в облаке — работать можно из любого места, где есть интернет.
Преимущества облачной 1С:
✔ Бесплатный тестовый период на 14 дней, чтобы вы могли изучить сервис.
✔ Все нужные программы 1С в одном тарифе. Не нужно платить за каждую отдельно.
✔ Обновления 1С без доплат. Базы можно обновлять вручную или автоматически — даже ночью.
✔ Автоматическое ежедневное резервное копирование спасет ваши базы от неприятностей. При желании можно также настроить выгрузку баз из облака 1С на ваш Яндекс Диск — для дополнительной защиты баз и вашего спокойствия.
✔ Бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультации по 1С — для вашей комфортной работы в облаке.
Посмотреть тарифы аренды 1С в облаке от «Е-Офис 24»
Также обратите внимание на партнерскую программу. Приводите клиентов в сервис и получайте до 20% комиссии с каждой оплаты тарифа. Всё просто и прозрачно.
Иллюстрация создана при помощи Pikaso AI Art Generator by Freepik
