1 марта на платформе ГосЛог заработал реестр экспедиторов, регистрация в нем обязательна. Власти дали бизнесу 60 дней на то, чтобы подключиться к реестру, и этот срок истекает уже 30 апреля. Времени осталось мало, поэтому мы подготовили пошаговую инструкцию по быстрой регистрации в реестре через Госуслуги и подсказали сервис, который облегчит работу с перевозочными документами.
Кто должен зарегистрироваться в ГосЛог до 30 апреля
Власти ужесточили требования для экспедиторов — теперь для законной работы им требуется обязательная регистрация в новом реестре экспедиторов на платформе ГосЛог. Запуск национальной цифровой транспортно-логистической платформы делает рынок более прозрачным для государства, а сами перевозки — более надежными для бизнеса.
Реестр заработал в марте, после чего начался отсчет в 60 дней — за это время действующим экспедиторам нужно успеть отправить уведомление и вступить в реестр. Срок завершится 30 апреля, то есть уже к началу мая все экспедиторы должны состоять в реестре.
Обязанность распространяется на все компании и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, на своем или арендованном транспорте. В регистрации откажут, если у руководителя имеется непогашенная судимость за экономические преступления и если за последний год бизнес хотя бы раз привлекали к административной ответственности в сфере перевозок.
Без подачи уведомления фактически деятельность будет считаться незаконной, также последует штраф по статье 11.14.3 КоАП РФ от 100 000 до 300 000 рублей. За повторные нарушения накажут строже — штраф составит от 500 000 до 1 миллиона рублей для компаний.
Еще несколько важных нюансов:
-
Если речь о новом бизнесе, зарегистрированном после 1 марта, то подать уведомление нужно до начала оказания услуг, а не строго до 30 апреля.
-
Перевозчики пока не подают уведомление — им нужно ждать 1 марта 2027 года, когда запустят реестр перевозчиков. Сейчас процедуру проходят именно экспедиторы — посредники между заказчиком и перевозчиком.
-
Если совмещаете экспедиторские услуги и одновременно работаете как перевозчик — регистрироваться надо.
-
Если перевозите грузы для себя и не оказываете услуги третьим лицам, то регистрация не нужна.
❗ Регистрация в ГосЛог — не единственное важное новшество для экспедиторов
С 1 сентября все участники грузоперевозок должны перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Транспортные накладные (ЭТрН), заказ-наряды, заявки, экспедиторские и другие сопроводительные документы будут оформляться только в электронном виде. Подробнее о переходе на ЭДО в перевозках рассказали в блоге.
Для удобной работы рекомендуем подключить сервис «1С-ЭПД», это позволит составлять документы по актуальным формам и обмениваться ими с другими участниками перевозок. Обращайтесь — специалисты «Е-Офис 24» расскажут больше про сервис и помогут с подключением.
Читайте больше по теме:
— Грузоперевозки перейдут на обязательный ЭДО
— УПД — главный отгрузочный документ с 2026 года
— ФНС перешла на новые алгоритмы шифрования
Как зарегистрироваться в Гослог через Госуслуги за 10 шагов
Самый быстрый способ подключиться к реестру — это направить электронное уведомление через портал Госуслуг.
Обратите внимание, что для отправки уведомления нужно иметь действующую учетную запись на Госуслугах, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя и дополнительно МЧД, если подача уведомления поручена представителю. Сведения о бизнесе в реестре ЕГРЮЛ/ЕГРИП должны быть актуальны — перепроверьте это заранее.
Посмотрим, как пошагово подать уведомление через Госуслуги
Шаг 1. Авторизуйтесь (или создайте учетную запись с нуля) на Госуслугах через способ входа «Электронная подпись», далее выберите сертификат нужной вам организации и войдите по нему в учетную запись.
Чтобы подать уведомление, перейдите на страницу услуги «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нажмите «Начать».
Шаг 3. Ответьте на ряд вопросов с выбором вариантов ответа «Да» или «Нет».
В вопросе «Сведения об организации были ранее размещены в реестре?» отмечайте «Нет». Далее по своему выбору согласитесь или откажитесь от:
-
указания территории деятельности, максимальной страховой суммы, сайта компании;
-
приложения документов — они нужны как подтверждение того, что бизнес соответствует требованиям (у руководителя нет судимости, бизнес не допускал нарушений).
Шаг 4. Появится окно со списком сведений, которые нужны для подачи заявления. Обратите внимание, что услуга оказывается в течение 7 рабочих дней, решение поступит на Госуслуги в виде выписки из реестра экспедиторов. Нажмите «Перейти к заявлению».
Шаг 5. В следующих двух окнах нужно проверить данные вашей организации. Убедитесь, что ИНН, ОГРН и название указаны корректно. Проверьте контактный телефон, электронную почту и адрес, нажмите кнопку «Верно».
Шаг 6. Далее снова последуют вопросы с выбором вариантов «Да» или «Нет». Здесь отметьте:
-
хотите ли указать сотрудника, ответственного за подачу уведомления;
-
есть ли возможность организации особых условий перевозки грузов и организации перевозок грузов, которые изъяты из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных.
Шаг 7. На этом шаге отметьте галочками в списке виды деятельности по ОКВЭД. Нажмите «Применить» и затем «Продолжить».
Шаг 8. Сформируется заявление в формате XML и PDF, скачайте и просмотрите. Убедитесь, что всё заполнено без ошибок. Нажмите «Продолжить».
Шаг 9. Мы на финишной прямой, осталось подписать и отправить заявление. Выберите способ подписи: УКЭП в «Госключе» на мобильном устройстве или универсальная УКЭП на компьютере.
После того, как определитесь, остается нажать «Подписать файлы».
Шаг 10. Готово! На экране вы увидите надпись «Заявление отправлено». Теперь остается только дождаться решения.
Какой есть альтернативный способ регистрации в ГосЛог
Закон не обязывает компании и ИП регистрироваться на Госуслугах и создавать там свой профиль, поэтому у многих его просто нет. Не стоит паниковать и беспокоиться — вы всё равно сможете пройти регистрацию в реестре экспедиторов, просто это займет чуть больше времени. Также этот способ можно использовать, если сервис Госуслуг временно недоступен.
Что нужно сделать: составьте уведомление по утвержденной форме из постановления Правительства № 173 и направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения в адрес Ространснадзора. Кроме того, можно направить уведомление на электронную почту ведомства — тогда не забудьте подписать документ с помощью УКЭП.
Удобный сервис для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД)
Сервис «1С-ЭПД» разработан специально для участников грузоперевозок. Подключите его к вашей учетной программе и начните обмениваться документацией по ЭДО. Избавьтесь от лишних бумаг и затрат, сократите до минимума риск ошибок.
Сервис автоматизирует и ускоряет документооборот между всеми участниками цепочки, от отправителя до водителя и получателя. Предусмотрена синхронизация с государственной системой ГИС ЭПД и автоматические уведомления обо всех изменениях. Вы всегда в курсе, на каком этапе сейчас перевозка и можете оперативно внести корректировки.
При покупке «1С-ЭПД» вы платите только за исходящие документы, есть различные тарифы сроком на 1 год. В одном тарифе предусмотрено от 600 до 100 000 тысяч отправок. Обращайтесь — специалисты «Е-Офис 24» помогут с подключением сервиса в программе 1С.
Иллюстрация от freepik на freepik.com
