Президент поручил не накладывать штрафы на компании, которые не успевают перейти на ЭПД к 1 сентября. Пока что можно выдохнуть, но тянуть с переходом всё равно не стоит. Расскажем, почему.
Штрафов за отсутствие ЭПД не будет до 2027 года
Перевозочные документы переходят в цифру с 1 сентября. Изменения коснутся не только перевозчиков, но и всех, кто участвует в сделке и подписывает документы: отправителей, получателей, экспедиторов. Если вы ставите свою подпись в ЭТрН — вас это касается с вероятностью 100%.
Недавно прогремела новость о том, что до 1 марта 2027 года штрафовать за бумажные перевозочные документы не будут. Ждать санкций не придется в первые 6 месяцев после перехода на транспортный ЭДО — такое поручение дал президент.
Перевозчики могут получить устное замечание за предоставление бумажных документов при проверке на дороге. При этом обязанность перехода на ЭПД сохраняется, сроки всё те же.
Откладывать переход всё равно не стоит, ведь…
❗ Многие компании, особенно крупные, уже перешли на транспортный ЭДО и сейчас выбирают для сотрудничества тех, кто тоже подключился и готов обеспечить удобный двусторонний обмен данными.
Некоторые фирмы прямо заявляют, что «заморозят» сотрудничество с перевозчиками, пока те не перейдут на электронный формат работы.
❗ Отсрочка штрафов касается проверок на дороге, но не налогового учета. В таком случае непонятно, как быть при обмене данными с контрагентами. Признает ли ФНС документы на бумаге первичкой для учета ГСМ и вычета НДС? Четких разъяснений по этим вопросам пока что нет.
❗ В конце августа — начале сентября вырастет спрос на услуги настройки и подключения сервисов для работы с ЭПД. Специалисты будут работать в плотном графике, и время ожидания может увеличиться. Лучше оставить заявку сейчас, чтобы внедрить сервис в спокойном и удобном режиме.
Отсутствие штрафов — не повод откладывать переход на ЭПД в долгий ящик. До сентября еще есть время, чтобы подключить, настроить и опробовать в деле сервис «1С-ЭПД». Перевозчики, логисты и другие сотрудники могут заранее отработать все процессы и запустить пробный обмен с контрагентами. Специалисты «Е-Офис 24» всегда рядом — поможем с подключением и настройками, обращайтесь!
Читайте больше по теме в нашем блоге:
— Электронная транспортная накладная
Как перейти на ЭПД с 1 сентября по шагам
Шаги включают выбор подходящего сервиса, подключение, обучение сотрудников, тестовый запуск, а затем — полноценный переход на транспортный ЭДО в перевозках.
Вот что нужно сделать до 1 сентября
Шаг 1 — Выбрать сервис для работы с ЭПД. Удобнее всего выбрать сервис, который бесшовно интегрирован с вашей основной учетной системой. Например, если ведете учет в 1С, то вам подойдет «1С-ЭПД». При выборе также стоит учитывать стоимость тарифов, возможности сервиса, условия роуминга, наличие техподдержки и мобильного приложения.
Шаг 2 — Назначить и обучить ответственных. Самый важный шаг, ведь переход на ЭПД не заканчивается только выбором сервиса. Основная работа и ответственность лежат на конкретных сотрудниках, которые будут создавать, обмениваться и подписывать ЭПД. Стоит заранее провести инструктаж для логистов, диспетчеров, кладовщиков, бухгалтера.
Объясните водителям, как работать с мобильным приложением и что делать в случае проверки на дороге.
Шаг 3 — Выпустить подписи и МЧД. Руководителю нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если планируете поручить подпись документов уполномоченным сотрудникам, то дополнительно нужна машиночитаемая доверенность для подтверждения полномочий. Водителю достаточно простой электронной подписи (ПЭП), чтобы подтвердить факт погрузки/разгрузки.
Шаг 4 — Запустите тестовую отправку. В работе с ЭПД участвуют все стороны сделки, поэтому рекомендуется заранее протестировать обмен вместе с контрагентами. Вышлите приглашения и проведите тестовую отправку от и до: создание, корректировку, подписи, передачу в ГИС ЭПД, отправку документа в электронный архив.
Больше нет причин откладывать переход
В конце августа компании рискуют столкнуться с авралом. Не рискуйте — выделите время на спокойное освоение сервиса «1С-ЭПД».
Подключение сейчас особенно выгодно, ведь линейка тарифов обновилась. Необязательно сразу покупать большой пакет документов «про запас» — начните с малого. Подключите новый минимальный тариф на 200 документов. Если пока сложно оценить объем перевозок, выбирайте оплату по факту использования.
Подключайтесь в августе, чтобы к 1 сентября уже быть полностью готовыми к транспортному ЭДО. Специалисты «Е-Офис 24» помогут с подключением сервиса и настройками.
Иллюстрация от magnific на magnific.com
