Соцфонд меняет требования к электронным подписям для сдачи отчетности. Действующая подпись больше не гарантирует то, что отчет будет принят. Важно убедиться, что в сертификате есть все обязательные атрибуты. Расскажем, что изменится с 1 сентября и как проверить, подходит ли ваша КЭП для СФР.
Меняются требования СФР к электронным подписям
С 1 сентября Социальный фонд перестанет принимать отчетность, если в сертификате электронной подписи отсутствуют новые обязательные атрибуты.
Изменения касаются компаний и ИП, которые сдают персонифицированные отчеты по сотрудникам в Соцфонд. Перед отправкой отчета нужно обязательно убедиться, что в сертификате КЭП есть эти три параметра использования ключа:
-
Согласование ключей — keyAgreement;
-
Шифрование данных — Data encipherment;
-
Шифрование ключа — Key encipherment.
Все три параметра обязательны. Например, если есть первый и второй, а третий отсутствует — СФР отклонит отчет. Лучше заранее проверить, соответствует ли ваша подпись новым требованиям. Даже если срок КЭП еще не истек, в нем может не быть нужных атрибутов. Если это так, то потребуется перевыпуск.
❗ Главный риск — пропуск сроков сдачи отчетности. Если вы подписали отчет «устаревшей» КЭП, то его не примут и посчитают несданным. В этом случае компания рискует штрафами. К примеру, если вы сдали ЕФС-1 после 1 сентября с неправильной подписью, то штраф составит от 300 до 500 ₽ за каждого отдельного сотрудника, по которому подаются сведения.
Если сотрудников более 11, то подача отчета в электронной форме становится обязательной. Вместе с этим возникает и больше рисков.
Отправляйте отчеты в СФР прямо из 1С! В облачной 1С вы найдете все актуальные формы отчетов для Соцфонда, включая ЕФС-1 и другие бланки. Быстро отправить отчет можно с помощью сервиса «1С-Отчетность», который поддерживает все виды КЭП и МЧД для уполномоченных сотрудников. Специалисты «Е-Офис 24» помогут подключить сервис с выгодой, проконсультируют по выпуску подписей и доверенностей. Обращайтесь!
На какие даты нужно ориентироваться бизнесу
Новая подпись для СФР станет обязательной с 1 сентября 2026 года. Именно с этого дня фонд начнет проверять новые обязательные параметры. До конца августа бизнесу нужно проверить свою КЭП и при необходимости ее перевыпустить.
Второй важный ориентир — дата выпуска сертификата КЭП. Все сертификаты, выпущенные до 28 августа 2025 года, находятся в зоне риска. После этого числа уже выпускаются подписи со всеми нужными атрибутами, но перепроверить их будет не лишним.
❗ Лучше не откладывать перевыпуск на последние дни августа, в удостоверяющих центрах могут быть очереди из тех, кто тоже решил отложить всё на последний момент. Просто добавить нужные атрибуты вручную нельзя, нужен именно перевыпуск. Закладывайте время на все процедуры, чтобы успеть к дедлайну.
Больше пользы по теме:
— Важные поправки в законах о персучете
— Как оформить МЧД на сотрудника
Что проверить и обновить до 1 сентября
Проверить нужные параметры можно самостоятельно всего за пару минут.
Откройте файл сертификата на компьютере или в КриптоПро CSP, далее следуйте простым шагам:
Шаг 1 — Проверьте дату выпуска. Если подпись выпущена до 28.08.2025 года и продолжает действовать после 01.09.2026 года, то ее следует перевыпустить с вероятностью 100%. Но советуем не останавливаться на первом шаге, ключевую роль играет не дата, а именно наличие нужных параметров. Дата — лишь вспомогательный ориентир.
Шаг 2 — Найдите нужные атрибуты. В сертификате перейдите на вкладку Состав > Использование ключа. В списке должны быть три обязательных атрибута, которые обеспечивают безопасную передачу данных: «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа».
Главное, чтобы был параметр «Согласование ключей», другие два как правило и раньше входили в стандартный состав сертификата.
Шаг 3 — Перевыпустите КЭП. Если нужных атрибутов нет, то следует перевыпустить подпись до 1 сентября. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр ФНС (УЦ ФНС). Если нужен перевыпуск КЭП для сотрудника, то обращаться необходимо в аккредитованный коммерческий УЦ.
Руководители также могут переоформить подпись онлайн через ЛК налогоплательщика.
Важный нюанс: если у руководителя изменились персональные данные (фамилия, паспорт), то дистанционный перевыпуск может быть недоступен — придется самостоятельно идти в налоговую.
Выпуск подписей и сдача электронной отчетности в СФР
Подключайте сервис «1С-Отчетность» для удобной и комфортной сдачи отчетов в Соцфонд по ЭДО. Автоматическое выявление ошибок, актуальные формы отчетности, обмен неформализованными документами — это и не только доступно при аренде сервиса в «Е-Офис 24».
Для подписи и подачи отчетов от имени уполномоченного сотрудника понадобится электронная подпись физлица и МЧД. «1С-Отчетность» позволяет выпустить одну подпись и неограниченное количество доверенностей. Всё это входит в тариф.
Обращайтесь! Расскажем больше о возможностях сервиса, поможем подключиться и проконсультируем по выпуску КЭП и МЧД.
Иллюстрация создана при помощи ChatGPT
