Сейчас бухгалтеры активно готовятся к сдаче отчета ЕФС-1 — часть разделов нужно отправить до 25 января. В этом году форма изменилась — подробнее рассказали здесь. 

Сегодня поговорим про состав отчета и напомним, когда сдавать отдельные разделы. Дадим pdf-памятку со всеми сроками, можете скачать ее себе чтобы всегда была под рукой. 

Состав формы ЕФС-1 

Отчет ЕФС-1 содержит информацию о сотрудниках: их трудовой деятельности, страховом стаже и взносах. Форма стала обязательной для всех работодателей, начиная с 1 января 2023 года. Отправлять отчет нужно в Социальный фонд. 

ЕФС-1 сдают все работодатели — организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники по трудовым договорам и договорам ГПХ. 

Вот из каких частей состоит форма: 

✅ Титульный лист 

На нем прописываются сведения о страхователе: регистрационный номер, ИНН, ОГРН, КПП и другие сведения. 

✅ Раздел 1

В него вошли формы, которые сейчас уже не действуют: 

✔ СЗВ-ТД — подраздел 1.1 подраздела 1, 

✔ СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 подраздела, 

✔ ДСВ-3 — подраздел 3 подраздела 1. 

Первый раздел содержит сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. 

✅ Раздел 2 

Это аналог бывшего отчета 4-ФСС. Он включает информацию о взносах на травматизм. 

Для каждого из этих разделов и подразделов есть свои сроки подачи, ниже — подробная таблица. 

Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024 году

Как сдать отчет ЕФС-1 за 2023 год 

Сегодня разобрались, из чего состоит отчет ЕФС-1 и в какие сроки нужно подавать подразделы. Если боитесь о чем-то забыть — заглядывайте и подписывайтесь на наш блог, мы каждый месяц публикуем календарь сдачи отчетности, в том числе упоминаем и про сроки сдачи ЕФС-1 — напомним, что в январе 2024 года нужно подготовить: 

✅ Сведения о страховых взносах на травматизм за прошлый год — раздел 2.

✅ Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2023 года — входят в подраздел 1.1 раздела 1.

✅ Сведения о страховом стаже за 2023 год — входят в подраздел 1.1 раздела 1. 

Социальный фонд будет ждать эту информацию до 25 января. Обратите внимание, что отправить отчетность нужно уже по новой форме (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Есть два способа сдать отчет: 

— электронно, если в отчете более 11-ти сотрудников,  

— на выбор можно отправить электронный или бумажный отчет, если застрахованных сотрудников 10 или меньше. 

Новые статьи в блоге выходят регулярно — чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на нашу рассылку! Форма подписки находится в конце статьи, от вас понадобится только e-mail. Будем присылать полезные обучающие статьи и анонсы бесплатных вебинаров.

Как подготовить и отправить ЕФС-1 через 1С

Для отправки отчета рекомендуем подключить программы: 

✅ «1С:Бухгалтерия»

✅ «1С:Зарплата и управление персоналом»

Обе программы можно арендовать через облако и работать удаленно. В них вы найдете все актуальные формы отчетов по сотрудникам — в том числе и обновленную форму ЕФС-1. Если форма устарела — обновите программы. 

Готовить и сдавать отчетность в облачной 1С удобно, и вот почему: 

— Вам больше не нужно допоздна засиживаться в офисе, доделывая важный отчет в локальной версии программы. Вы можете взять работу на дом — облачная 1С доступна в любом месте, главное иметь доступ в интернет. 

— Все обновления уже включены в стоимость тарифа, поэтому не нужно дополнительно переплачивать. Установить обновления также можно в автоматическом режиме, настроив удобные дату и время. 

— Вы можете обратиться к нам за консультацией по 1С, а также в написать специалистам техподдержки. 24/7 мы помогаем вам решить проблемы с отправкой отчетов и оперативно отвечаем даже при большой нагрузке в период отчетности.