Российские организации и ИП готовят и отправляют отчеты в центр занятости. Главное условие — наличие в компании хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору. Каждый отчет имеет свои сроки отправки. Сегодня разберемся, как отчитываться перед ЦЗН в 2025 году, по каким формам и в какое время.
Кто и как сдает отчеты в центр занятости
Обязанность отчитываться перед ЦЗН есть у всех работодателей. За сдачу отчетов обычно отвечает кадровик, в небольших компаниях этим может заниматься бухгалтер или руководитель.
Если не сдать отчеты или отправить их с задержкой — последует административное наказание в виде штрафа. Размер штрафа для сотрудника — от 300 до 500 рублей, для компании — от 3000 до 5000 рублей (статья 19.7 КоАП РФ).
Есть два способа подать отчетность:
✅ В электронном виде через единую цифровую платформу «Работа России» (Постановление Правительства Российской Федерации от 13.05.2022 № 867).
✅ Отправить документы напрямую в службу занятости.
В этом случае можно направить сведения электронно или почтой с описью вложения (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2021 № 2576).
Какие отчеты нужно сдавать в 2025 году
До 2023 года нужно было сдавать пять отчетов, в 2025 году их восемь.
Вот о чем нужно сообщать:
— о ликвидации компании и прекращении деятельности ИП;
— о сокращении штата;
— о введении неполного рабочего дня/недели;
— о простое;
— о временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя;
— о банкротстве работодателя;
— о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
— о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
Формы отчетов приводятся в приказах Минтруда № 24 и № 738н.
Сроки подачи отчетности в центр занятости в 2025 году
Ниже приводим таблицу с актуальными датами.
|
Информация в отчете |
Когда сдавать |
Формы отчетов |
|
О ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата |
Юрлица — за два месяца до начала этих мероприятий и за три месяца, если запланировано массовое сокращение. ИП — за две недели. Если решение о ликвидации/сокращении штата отменилось — сообщить об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. |
Приложение № 1 к приказу Минтруда № 24 |
|
О введении неполного рабочего дня/недели |
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа |
Приложение № 2 к приказу Минтруда № 24 |
|
О простое |
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа |
Приложение № 3 к приказу Минтруда № 24 |
|
О временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя |
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа |
Приложение № 4 к приказу Минтруда № 24 |
|
О банкротстве работодателя |
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения/издания приказа |
Приложение № 6 к приказу Минтруда № 24 |
|
О выполнении квоты для приема на работу инвалидов |
Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Приложения № 7 и 8 к приказу Минтруда № 24 |
|
О дне и результатах собеседования с соискателем, который был направлен Центром занятости, в том числе о причине отказа в приеме на работу |
В течение пяти дней со дня получения уведомления от ЦЗН |
Приложения № 6 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н |
|
О свободных рабочих местах и вакантных должностях |
В течение пяти рабочих дней со дня их появления. В течение пяти рабочих дней, если информация о наличии рабочих мест изменилась. |
Приложение № 9 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н |
Если указанных событий не происходило — отправлять отчет не нужно.
Резюмируем
✅ ИП и компании подают отчеты в центр занятости. Главное условие — в штате есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре.
✅ За сдачу отчетов в ЦЗН обычно отвечает специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель.
✅ Сейчас отчетность подают электронно через платформу «Работа России», но при желании можно направить документы электронно или почтой напрямую в центр занятости.
Иллюстрация от freepik на freepik.com
