Содержание: 

Список обязательных документов при приеме на работу
Дополнительные документы при трудоустройстве
Какие документы нельзя запрашивать при приеме на работу 
Трудоустройство несовершеннолетних, совместителей, иностранцев
Суть статьи коротко

Список обязательных документов при приеме на работу 

Документы, которые нужно предъявить перед заключением трудового договора, делятся на обязательные и дополнительные. Сначала пройдемся по обязательным — их список приводится в статье 65 ТК РФ. 

✅ Паспорт 

В первую очередь, понадобится паспорт гражданина РФ. Если его нет, можно предоставить другой документ, подтверждающий личность (п. 16 статьи 2 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ): 

• временное удостоверение личности (выдается при замене и потере паспорта),

• заграничный паспорт, 

• военный билет, 

• свидетельство о рождении, 

• водительское удостоверение и др. 

✅ Трудовая книжка

Документ, в котором последовательно указаны места, должности, причины увольнения, названия компаний, в которых вы работали (статья 66 ТК РФ). Если устраиваетесь на работу впервые — трудовую книжку за вас оформляет работодатель. Также он будет обязан оформить новую книжку в случае утери или порчи старой. 

Обратите внимание: с 1 января 2021 года на место бумажных трудовых книжек пришли электронные. Если у вас уже есть бумажный аналог, то есть право выбрать: 

• продолжать вести бумажную книжку наравне с электронной; 

• или полностью перейти на электронную (при этом бумажная выдается на руки — обязательно сохраните еt, документ еще пригодится в будущем). 

Где взять информацию из электронной книжки, если она требуется для трудоустройства? Вы можете запросить справку по форме СТД-Р у своего прошлого работодателя. Также можно обратиться в Социальный фонд или МФЦ, либо получить документ самостоятельно через личный кабинет на Госуслугах и других государственных ресурсах.

✅ СНИЛС

Это номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. По этому номеру можно посмотреть количество накопленных страховых взносов и страховой стаж. Этот документ нужен для назначения пенсии и социальных выплат: это могут быть выплаты по мат.капиталу, при потере кормильца, инвалидности. 

То есть, когда работодатель перечисляет за вас в СФР страховые выплаты, он делает это на ваш лицевой счет. 

Устаревшая версия СНИЛС выглядит как маленькая пластиковая карточка зеленого цвета. Если она у вас есть, работодателю можно предъявить её, этот вариант до сих пор рабочий. 

Так выглядит старая версия СНИЛС  

С 1 апреля 2019 года пластиковая версия документа не выдается — СНИЛС выпускается только в электронном формате. Если устраиваетесь на работу впервые, работодатель самостоятельно отправит информацию по вам в СФР и вы получите ваш номер лицевого счета — узнать его можно на Госуслугах.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Некоторым категориям работников понадобится собрать более обширный пакет документов. Ниже список того, что у вас могут запросить. 

• Документы воинского учета 

Касается военнообязанных соискателей и тех, кого могут призвать на военную службу. Первые должны предъявить военный билет, вторые (призывники) — приписное свидетельство. Если вы находитесь в запасе и у вас нет военника, попросят временное удостоверение. 

Важно: призывной возраст сдвинулся с 27 до 30 лет. Обратите на это внимание, если планируете трудоустраиваться, и заранее подготовьте все документы. 

• Документы об образовании 

Если работа требует специальных знаний и подготовки, от вас могут потребовать подтверждение в виде диплома, аттестата, справки. Так работодатель сможет убедиться, что у вас достаточно подготовки для выполнения рабочих задач. 

• Справка о наличии (отсутствии) судимости 

Существует перечень работ, выполнять которые не могут люди, имеющие судимость. 

Если на работе таких ограничений нет, то требовать с вас эту справку не могут. Вы даже можете не ставить работодателя в известность о том, что у вас есть проблемы с законом. Такую же позицию выразил Минтруд в одном из ответов на сайте онлайнинспекция.рф.

Какие есть ограничения для соискателей с судимостью: 

❌ Нельзя работать таксистом, водителем автобуса, трамвая, троллейбуса и подвижных составов (подробнее в статье 328.1 ТК РФ).

❌ Запрещено работать с детьми и подростками в сфере образования, медицинского обеспечения, социальной защиты, спорта, культуры, искусства (статья 351.1 ТК РФ). 

❌ Также человеку с судимостью нельзя работать в авиации: быть пилотом, штурманом, бортпроводником (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).  

❌ Наличие судимости станет препятствием при устройстве на работу прокурором, судебным приставом, таможенником или сотрудником ФСБ. 

• Документы для назначения соцвыплат и льгот 

Есть документы, которые компания может запрашивать только в определенных случаях. Что это может быть: 

• Свидетельство о рождении детей — понадобится при оформлении полисов ДМС (добровольного медицинского страхования). 

• Справка о беременности — нужна женщине, чтобы подтвердить право на более легкий труд, гибкий график, посещение больницы в рабочее время. 

• Справка о наличии инвалидности — пригодится, если соискатель претендует на социальные льготы: сокращенное рабочее время, дополнительные дни отпуска и другие привилегии. 

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — нужен для налоговой отчетности и выдачи справок, но вы как соискатель не обязаны предъявлять этот документ при трудоустройстве. Работодатель может самостоятельно получить номер, сделав запрос в налоговой службе или проверив через сервисы ФНС и Госуслуги (делать это нужно с ведома работника). 

Этот список можно дополнить, включив в него: справку об отсутствии административных правонарушений, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение, санитарную книжку, медицинский полис.

Какие документы нельзя запрашивать при приеме на работу 

Вы не обязаны предъявлять документы, которые не упоминаются в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах и постановлениях. Приведем пару примеров. 

✅ Личная информация 

Не нужно в деталях рассказывать работодателю о том, с кем вы живете, планируете ли вы детей, какую религию исповедуете и есть ли у вас кредиты. Зачастую все эти нюансы не имеют отношения к рабочим процессам, поэтому вы можете проигнорировать такие вопросы. 

Однако есть случаи, когда такая информация действительно нужна. Например, логичным будет узнать у соискателя о наличии семьи и детей, если планируется отправлять его в дальние командировки, которые могут на долгое время лишить работника возможности видеться с близкими. Если же человек будет работать с партнерами из других стран, то стоит заранее узнать о его уровне владения иностранными языками. У вас также могут запросить фото, но опять же, делается это с определенной целью. Например, фото может понадобиться при оформлении пропуска. 

✅ Рекомендации от прошлых работодателей

Информация о местах работы указана в трудовой книжке, но у вас также могут потребовать отзыв с прошлого места работы. Это может быть не лишним, так как поможет работодателю заранее составить портрет будущего сотрудника, а соискателю — показать себя с лучшей стороны.

Однако, если рекомендаций нет или делиться ими вы не хотите — ничего не произойдет. Отсутствие таких документов не может стать причиной отказа в трудоустройстве. 

Трудоустройство несовершеннолетних, совместителей, иностранцев 

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетнего? 

Если будущему сотруднику еще нет 14-и лет, понадобится письменное разрешение родителя (опекуна) и органа опеки. 

Если 14 лет уже исполнилось, будет достаточно письменного согласия одного из родителей (или опекуна). Если такого представителя нет, нужно запросить согласие в органах опеки. 

Подростку в возрасте от 15 до 18 лет такие документы уже не нужны (статья 63 ТК РФ). 

Также нужно будет предоставить: 

• паспорт, а если его еще нет, свидетельство о рождении; 

• документ об образовании — аттестат, диплом, справка и др.;

• трудовую книжку и СНИЛС (если их нет, оформляет работодатель);

• военный билет, если подросток уже стоит на учете в военкомате;

• справку о состоянии здоровья (статья 266 ТК РФ). 

Важно помнить, что подростков нельзя привлекать к вредной и опасной работе, устанавливать им испытательный срок, оформлять в качестве совместителя и отправлять в командировки. В нашем блоге можно почитать и про другие особенности трудоустройства подростков. 

Как оформить на работу совместителя? 

Совместители предъявляют документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Если речь идет о внутреннем совместительстве (дополнительной работе в одной и той же компании),  предъявлять трудовую книжку не надо — у работодателя она итак есть. 

Если вы планируете быть совместителем в другой организации (это называется внешнее совместительство), у вас могут попросить документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если планируется работа с вредными и опасными условиями труда. 

Отметим, что по закону запрещено работать с вредными условиями труда одновременно на основной работе и работе по совместительству. Подробнее о том, что такое совместительство и какими законами оно регулируется — читайте в этой статье. 

Что нужно, чтобы принять на работу иностранца? 

Для заключения трудового договора с иностранцев надо убедиться, что соискателю уже исполнилось 18 лет. После этого нужно проверить его статус и запросить соответствующий документ: 

• При временном пребывании запрашиваем патент, визу или миграционную карту.  

• При временном проживании — разрешение на временное проживание. 

• Если соискатель постоянно проживает в стране, понадобится вид на жительство. 

Далее собираем весь стандартный набор документов: трудовую книжку, СНИЛС, документ об образовании и другое. 

Суть статьи коротко

✅ Список документов при приеме на работу приводится в статье 65 ТК РФ. Обязательных документов три: паспорт (или другой документ, с помощью которого можно подтвердить личность), трудовая книжка, СНИЛС. 

✅ Дополнительно могут запросить: военный билет, диплом и другие документы об образовании, справку о наличии или отсутствии судимости, справки для назначения социальных выплат (свидетельство о браке, рождении детей, наличии инвалидности). 

✅ Работодатель не может запрашивать личную информацию, если не может четко аргументировать, зачем она нужна. Также вы не обязаны предъявлять рекомендации от прошлых работодателей. 

✅ При приеме на работу подростка может потребоваться разрешение родителя ил органов опеки (зависит от возраста соискателя), а также в обязательном порядке нужно предоставить справку о состоянии здоровья. 

Совместителю, который устраивается в другую организацию, нужно будет предъявить справку о характере труда на основном месте работы. 

При трудоустройстве иностранца нужны документы, подтверждающие его статус и возможность законно работать.