Нанимая на работу удаленщика, работодателю нужно знать обо всех нюансах и подводных камнях такого сотрудничества. Разберемся, какие трудовые права и гарантии положены дистанционным работникам, а также ответим на популярные вопросы.
Что такое дистанционная работа и какими законами она регулируется
Труд удаленных работников регулируется законом № 407-ФЗ, который начал действовать 1 января 2021 года.
В законе под дистанционной работой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, обособленного подразделения).
Сотрудник может трудиться на удаленке (статья 312.1 ТК РФ):
-
постоянно,
-
временно (но не дольше 6 месяцев),
-
периодически (когда работа в офисе и из дома чередуется).
Важно: до принятия упомянутого закона разделения по видам удаленки не было.
Работодатель может не только принять на работу удаленщика, но и перевести на дистанционную работу тех, кто находится в офисе. При этом запрашивать их согласие на перевод не нужно. Это касается экстренных ситуаций. Например, если произошла авария на производстве, которая не позволяет продолжать работу, при природных катастрофах (пожар, наводнение, землетрясение) или эпидемиях.
Яркий пример — пандемия коронавируса, из-за которой многие работодатели в целях безопасности перевели персонал на временную и постоянную удаленку.
Где прописать условие о дистанционной работе:
-
в трудовом договоре — для новых сотрудников;
-
в дополнительном соглашении к ТД — для тех, кто по своему желанию переводится с офиса на удаленку;
-
в ином локальном нормативном акте (ЛНА) — для экстренных случаев.
В остальном список документов при приеме на работу стандартный.
Какими трудовыми правами обладают дистанционные работники
Если кратко: теми же, что есть у офисных сотрудников. Удаленщики получают зарплату в том же размере, что и их коллеги, могут выходить в отпуск, претендовать на больничные и декретные пособия, защищать свои трудовые права в суде.Основные права и обязанности работника прописаны в 21 статье Трудового кодекса. Обязательно стоит изучить тем, кто устраивается на работу впервые.
Какие особенности нужно учесть при приеме на работу удаленщика:
✅ В трудовом договоре (или другом локальном нормативном акте) можно прописать режим труда и отдыха, а если этой информации нет — сотрудник вправе сам решить, как ему организовать свою работу.
✅ Для выполнения задач дистанционный работник может использовать свое оборудование либо то, что ему предоставила компания. Если используется собственная техника, то компания возмещает расходы на ее использование, аренду и т.д.
✅ Также удаленщика можно отправить в командировку — по закону ей будет считаться любое служебное поручение по работе, которое нужно выполнить в местности, отличающейся от места выполнения трудовой функции.
Важно: поездка в пределах населенного пункта/города, где живет работник, не будет считаться командировкой.
✅ Обмениваться документами можно как по почте, так и электронно. Второй вариант более удобен, так как не нужно ждать, пока почтовый сервис доставит письмо.
Электронный обмен кадровыми документами в сервисе 1С:Кабинет сотрудника! Удобное и оперативное взаимодействие между удаленщиком, бухгалтером и кадровой службой. Можно попробовать бесплатно в течение 45 дней.
Если выбор пал на ЭДО, то следует оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — для работодателя, сотруднику будет достаточно иметь усиленную неквалифицированную ЭП.
Отвечаем на популярные вопросы
Применяется ли к удаленщикам районный коэффициент и процентная надбавка?
Некоторые работники плюсом к основной зарплате получают дополнительные выплаты. Речь о жителях районов Крайнего севера, а также тех, кто живет в местностях, приравненных к районам Крайнего севера: Мурманская область (вся), республика Карелия (частично), республика Коми (частично) и др.
Жители северных регионов получают надбавки за плохой климат. Всего их две (обе обязательны и обе платятся регулярно): районный коэффициент и так называемая «северная надбавка».
Первая платится всегда, независимо от стажа работы, вторая накапливается постепенно — чем больше стаж, тем она выше.
Важно: работодатель обязан прибавлять к зарплате удаленщика эти надбавки, даже если сама компания находится в регионе, где таких выплат нет.
Если их не выплачивать, то зарплата будет считаться неполной, и работник будет вправе обратиться в суд. Если суд встанет на его сторону, то компании придется выплатить ему все надбавки.
Может ли дистанционный сотрудник не сообщать о переезде в другой город?
В трудовом договоре о дистанционной работе указывается место выполнения работы (ст. 57 ТК РФ). Не обязательно вдаваться в детали и писать номер дома или квартиру — достаточно отметить населенный пункт.
Работодателю важно знать о том, что работник переехал, ведь это напрямую влияет на начисление выплат за плохой климат, о которых мы писали выше. Однако закон не обязывает удаленщика сообщать о переезде.
Если ничего не сообщить, то может возникнуть спорная ситуация. Например, ранее сотрудник жил в Мурманске, а затем решил переехать в Санкт-Петербург. Он не проинформировал об этом руководителя, поэтому какое-то время продолжал получать северные надбавки, которые для Ленинградской области не предусмотрены.
Что делать: закон не запрещает прописать в ТД обязанность сообщать о смене места выполнения работы.
Как перевести удаленщика на работу в офис?
Условие о выполнении работы дистанционно прописывается в трудовом договоре. Если работодатель решит перевести сотрудника на постоянную работу в офис, то нужно будет внести изменения в Трудовой договор — а сделать это можно только по соглашению сторон.
Перевести удаленщика в офис можно и в одностороннем порядке — если в компании изменились организационные или технологические условия труда.
Приведем пример. Компания проходит процедуру структурной реорганизации. Через несколько месяцев она перестанет существовать, став частью другой, более крупной фирмы. В связи с изменениями всех удаленных работников переводят на работу в новый офис.
Основание: Письмо Роструда от 10.08.2023 № ПГ/16633-6-1.
Можно ли нанять на работу дистанционного сотрудника, живущего за границей?
На дистанционного работника распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Однако за границей Трудовой Кодекс РФ перестает действовать (ч. 1 ст. 13 ТК РФ), что лишает работодателя возможности обеспечить ему все нужные условия труда.
Позиция Минтруда по этому вопросу такая: с работником, живущим за границей, можно сотрудничать по договору гражданско-правового характера, заключать трудовой договор — нельзя.
Как поступить, если ранее сотрудник жил в России и был оформлен по ТД, но затем переехал за границу? Будет ли это причиной для увольнения?
Дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного (статья 77 ТК РФ). Для удаленщиков также предусмотрены две дополнительные причины увольнения (ч.5 ст. 5.27 КоАП РФ):
-
если он не выходит на связь более 2 дней подряд после попытки с ним связаться;
-
если он переехал и этот переезд повлек за собой невозможность выполнять трудовую функцию на прежних условиях.
Однако, если удаленщик продолжает добросовестно выполнять свою работу, не теряет связь с коллегами и если его переезд никак не повлиял на качество работы — то уволить его будет невозможно, для этого нет оснований.
Что делать: за оформление трудового договора с работником, живущим в другой стране, работодателя могут оштрафовать. Сумма приличная и может доходить до 100 000 рублей. Лучший вариант в этом случае — договориться и переоформить трудовые отношения, то есть расторгнуть ТД и заключить договор ГПХ. Однако тут есть риск нарваться на штраф из-за подмены трудовых отношений.
Основание: Письмо Минтруда России от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755.
Резюмируем
✅ Дистанционная работа предполагает выполнение трудовых функций вне нахождения работодателя.
Читайте, как организовать удаленную работу в компании
✅ При приеме на работу удаленщик предоставляет стандартный пакет документов. Условие о дистанционной работе прописывается в трудовом договоре, дополнительном соглашении или ином ЛНА.
✅ Удаленщик обладает теми же правами, что и другие категории сотрудников. Они получают ту же зарплату и пособия, могут выходить в отпуск и защищать свои трудовые права в суде.
✅ Обмениваться документами с удаленщиком можно как по почте, так и электронно. Второй вариант позволяет ускорить этот процесс.
✅ Если работник работает из-за границы, то с ним нельзя заключить трудовой договор, но можно сотрудничать по договору ГПХ.
Материал по теме: Формат сотрудничества с внештатными специалистами: что лучше – договор ГПХ с физлицом или с самозанятыми?
