Онлайн-касса в 2025 году обязательна для всех ИП и компаний, но есть большой список исключений. Рассказываем, кто может работать без кассы и не получить за это штраф.
Содержание:Главные изменения в ККТ в 2025 году
Кто может работать без онлайн-кассы в 2025 году
Суть статьи коротко
Главные изменения в ККТ в 2025 году
Сферу торговли всполошили поправки в закон № 54-ФЗ — изменения по большей части организационные, но их много. Часть новшеств вступила в силу 1 марта, еще часть начнет действовать с 1 сентября. Вот основные изменения в применении ККТ коротко, подробный обзор читайте в нашем блоге.
✔ Регистрация упрощена: теперь процесс постановки кассы на учет занимает не 10, а 5 рабочих дней.
✔ Проще заменить фискальный накопитель — достаточно отправить отчет об изменении параметров кассы через ОФД.
✔ Появилось два новых способа регистрации ККТ — через Госуслуги и изготовителя кассы.
✔ Касса на рынке, ярмарке и выставке обязательна, но есть исключения. Компании, управляющие рынками, теперь проверяют наличие ККТ раз в месяц.
✔ В общепите чек пробивают сразу как посетитель попросил о расчете, то есть еще до совершения платежа.
✔ Появился новый способ передачи чека — электронный сервис ФНС «Мои чеки онлайн».
Кроме того, был скорректирован список ИП и компаний, которые могут законно работать без онлайн-кассы — об этом далее.
Все нужные решения для автоматизации торговли доступны в облаке. Арендуйте «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой», ведите учет удаленно без привязки к офису. Попробуйте бесплатно 14 дней.
Кто может работать без онлайн-кассы в 2025 году
Штраф за работу без онлайн-кассы составит как минимум 30 000 рублей для организаций. Штрафов можно избежать, если вы относитесь к одной из групп, которые освобождены от ККТ.
Компании и ИП на ЕСХН, садоводческие кооперативы
С 1 марта онлайн-касса на рынке обязательна, но не для компаний и ИП на ЕСХН. Они могут работать без кассы, если торгуют «с рук» и владеют тремя торговыми точками общей площадью до 15 кв.м.
Временное освобождение от ККТ на рынках получили:
— товарищества собственников жилья — ТСЖ;
— жилищно-строительные кооперативы — ЖСК;
— садоводческие кооперативы.
Они могут торговать без кассы, но только до 2 сентября 2025 года. Освобождение не касается кредитных кооперативов. Читайте в блоге, что изменилось для дачников и собственников земельных участков.
Некоторые предприниматели на патенте
Работа без ККТ доступна ИП, которые применяют патентную систему. Но освобождение касается не всех — были отобраны только определенные виды деятельности, для всех остальных касса обязательна. Что попало в исключения:
— Изготовление и ремонт ключей, номерных знаков, указателей.
— Изделия народных художественных промыслов.
— Звукозапись и издание музыки.
— Розничная торговля без торгового зала, общепит с залом и без.
— Производство кожи и кожаных изделий.
— Переработка и консервация фруктов и овощей.
— Производство молочной продукции.
— Растениеводство и услуги в этой сфере.
— Рыболовство и рыбоводство.
— Животноводство и услуги в этой сфере.
— Выпечка хлеба и кондитерских изделий.
— Помол зерна, производство муки и круп.
Это лишь часть услуг — всего в статье 346.43 НК РФ перечислено 80 видов деятельности. Есть еще условия: торговля должна проходить на ярмарке выходного дня или в праздничный день, на ярмарке не должно быть более 50 торговых мест. Также действует важное условие — вместо чека продавец на патенте должен выдать покупателю документ, который может подтвердить факт расчета.
Бизнес из труднодоступных местностей
Льгота предусмотрена для ИП и компаний, которые работают в отдаленной местности с плохой инфраструктурой — такие территории утверждаются местными властями регионов. Часто в таких местах нет подходящих условий для стабильной работы онлайн-кассы. Например, отсутствует интернет. Вместо чека в таком случае покупателю выдают другой документ, с помощью которого можно подтвердить расчет.
При этом касса становится обязательной, если бизнес находится в городе, районном центре, поселке городского типа.
Репетиторы и тренеры
Репетиторы в статусе ИП с 1 марта освобождены от онлайн-касс, раньше льгота была только у организаций. Есть условия: образовательная деятельность должна быть указана в качестве основного вида деятельности. Также должна быть лицензия на работу. Аналогичные правила действуют для ИП, которые проводят спортивные занятия.
Законно работать без кассы может бизнес, который занимается теми видами деятельности, что перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Например, это продавцы газет и журналов, ценных бумаг, мороженого и молока, сезонной продукции, товаров «с рук». От кассы также освобождаются те, кто обеспечивает питание в образовательных организациях или скупает вторсырье у населения — кроме лома, отходов цветных и черных металлов, драгоценных металлов и камней.
Налоговый режим при этом значения не имеет, смотрят только на сферу деятельности. Также ККТ можно не применять при безналичных расчетах между ИП или организациями.
Самозанятые
Самозанятые выдают чеки клиентам при каждой сделке — на их основе позже рассчитывается налог. Сформировать чек можно электронно, в специальном сервисе банка или в приложении «Мой налог». Онлайн-касса для этого не требуется, в законах обязанности подключать ККТ тоже нет. Это касается и физлиц, и ИП на НПД.
Суть статьи коротко
В 2025 году упростился процесс регистрации кассы, появились новые способы поставить ККТ на учет, применение ККТ на рынках стало обязательным. Обновился список тех, кто может работать без кассы. Это налогоплательщики на ЕСХН и ПСН при ряде условий, бизнес из труднодоступных местностей, репетиторы и тренеры, самозанятые.
Облачная 1С — для оптимизации учета торговли
Подключите «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой», чтобы оптимизировать работу магазина или торговой сети, управлять складом и закупками, контролировать работу кассиров. Отправляйте отчетность в ФНС, ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий» без лишних хлопот. Попробуйте облачную 1С бесплатно 14 дней.
Иллюстрация от freepik на freepik.com
