Новые правила работы с ККТ в 2025 году: обзор поправок в 54-ФЗ

Розница будет работать по новым правилам: вступят в силу поправки к закону о применении онлайн-касс (закон № 54-ФЗ). Изменения скорее организационные — большинство из них начнут действовать с 01.03.2025 года. Читайте обзор шести ключевых новшеств в применении ККТ. 

Будет проще регистрировать и перерегистрировать ККТ

Появятся новые способы регистрации ККТ: направить заявление на открытие кассы можно будет через Госуслуги и изготовителя ККТ. Раньше это можно было сделать только через налоговую и оператора фискальных данных (ОФД). Быстрее начнут выдавать карточки регистрации — у налоговой будет на это пять рабочих дней, а не десять, как сейчас. В целом, процедуры регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета станут быстрее и удобнее. 

Упростится процесс перерегистрации при замене фискального накопителя. Сейчас для этого нужно подать заявление в ФНС и приложить к нему два отчета: о закрытии прежнего фискального накопителя и об изменении параметров регистрации кассы. С 1 марта 2025 года достаточно отправить отчет об изменении параметров кассы через ОФД.

В отдельных случаях налоговики могут потребовать подать заявление и пройти стандартную процедуру перерегистрации. Например, если возникнут сомнения в достоверности и полноте сведений, которые представил налогоплательщик. 

Также налоговая получит право снимать кассу с учета в одностороннем порядке. Это будет возможно,если пользователь не дал доступ к ККТ во время проверки. Повторно зарегистрировать кассу получится только после предоставления доступа ФНС. 

Продавцы на рынках начнут применять кассу

ККТ на рынках с 2025 года станет обязательной, также использовать кассу должны будут торговцы на ярмарках и выставках. Напомним, что ранее для них действовало освобождение. При этом предусмотрены исключения. Кто может не применять ККТ:

— Плательщики ЕСХН, которые владеют максимум тремя торговыми точками. Общая площадь торговых точек не может быть больше 15 кв.м. 

— Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных), которые продают товары «на месте». Освобождение для них временное — только до 1 сентября 2025 года.

— ИП на патенте, которые торгуют в выходные и нерабочие праздничные дни на небольшой ярмарке до 50 торговых точек. 

Новые обязанности появятся у управляющих рынками компаний: они должны будут проверять, есть ли у продавца онлайн-касса. Это необходимо делать при заключении договора аренды торгового места и далее минимум раз в месяц через сайт ФНС. Если окажется, что продавец работает без кассы, управляющая компания может временно приостановить его деятельность. Если нарушения не устранены в течение 15 рабочих дней, компания может расторгнуть договор с продавцом. 

Контролировать наличие касс обязательно — если этого не делать, управляющую компанию оштрафуют по обновленной статье 14.5 КоАП РФ. Максимальная сумма штрафа — 1 млн рублей. 

«Е-Офис 24» предлагает все нужные решения для автоматизации торговли. Например, можно подключить «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой». Оптимизируйте работу магазина или торговой сети, управляйте складом и запасами, контролируйте работу кассиров. Отправляйте отчетность в ФНС, системы ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий». Поработать в облачной 1С можно бесплатно 14 дней. 

Вводятся новые правила применения ККТ в общепите

Изменятся правила применения онлайн-кассы и выдачи чеков в кафе, кофейнях, ресторанах и других заведениях общепита. Согласно изменениям, официант должен будет пробивать чек сразу, как клиент попросит счет. То есть это нужно будет сделать еще до оплаты, а не после. Это может затруднить обслуживание, потому что при изменении заказа или способа оплаты придется печатать новый чек. 

Кроме того, заведения общепита должны будут устанавливать и держать кассу там же, где хранятся наличные. Это значит, что официанты могут больше не подходить к столику с терминалом для безналичного расчета, а попросить посетителя самому подойти к стойке для оплаты. 

Некоторые виды бизнеса освободят от ККТ

Сейчас отказаться от онлайн-касс могут организации, которые предоставляют физкультурные, спортивные и образовательные услуги. В 2025 году такая льгота станет доступна ИП из этих сфер деятельности. 

Важно: освобождение от ККТ будет действовать только если клиент расплачивается с помощью перевода. Если же клиент платит картой или наличными, выдача чека обязательна. Также для получения льготы у предпринимателя должна быть соответствующая лицензия. 

Появится новый способ передачи чека 

Сейчас можно передать чек покупателю тремя способами: распечатать и отдать на руки, отправить СМС на телефон или на электронную почту. В 2025 году появится еще один способ передачи чека — бесплатное приложение от ФНС «Мои чеки онлайн». Если выбрать его, бумажный чек можно не печатать. 

Для использования такого способа нужно получить согласие клиента. Также необходимо запросить у него номер телефона/электронную почту, либо попросить показать QR-код из приложения. 

Обяжут выдавать чек при оплате через СБП

Согласно поправкам, оплата с помощью Системы Быстрых Платежей (СБП) считается одним из видов безналичной оплаты. Соответственно, на такой вид платежа распространяются требования по выдаче чека. Ранее этот нюанс не был законодательно урегулирован и продавцы могли не выдавать чек при выборе способа оплаты через СБП. 

Отобрали для вас ссылки на материалы по теме: 

— Вебинар 10.12.2024: ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»

— Книга продаж: что нового и как заполнять в 2025 году

— Что делать, если ФНС прислала письмо об ошибках в кассовых чеках

— Общепит переходит на порционный учет алкоголя в ЕГАИС

— Что такое товарный знак и зачем он нужен самозанятому

Суть статьи коротко 

Бизнес готовится к изменениям по ККТ с 2025 года: упрощаются процедуры регистрации,  перерегистрации и снятия кассы с учета, ККТ станет обязательной на рынках и ярмарках, изменятся правила применения кассы в общепите, появится новый способ передачи чека клиенту. 

Все нужные решения для автоматизации торговли доступны в облаке. Арендуйте «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой», ведите учет удаленно без привязки к офису. 

Работать в облачной 1С удобно и выгодно, вот почему: 

— Перейти в облако можно со своими базами и в любой момент выгрузить их обратно. 

— Все нужные программы 1С доступны на одном тарифе. Не придется платить за каждую отдельно.

—  Вам всегда доступна актуальная версия программы, все обновления входят в тариф. 

— Автоматическое ежедневное резервное копирование защитит ваши базы от неприятностей.

— Собственная техподдержка 24/7, заботливые специалисты, которые всегда готовы прийти на помощь.