С 2022 года в России действует проактивная система прямых выплат. Она предполагает минимальное участие работодателя и сотрудника в процессе назначения и исчисления пособий. Отметим, что система пока не работает на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.
Основные правила работы с больничными листами в 2023 году
Для правильной организации работы с больничными листами нужно учитывать правила электронного документооборота при назначении пособий. Эти правила регламентируются Федеральным законом от 30.04.2021 № 126.
Первое, о чем важно помнить – больничные листы теперь формируются только в электронном виде.
Под исключение попадают только сотрудники, которые находятся под государственной защитой или информация о которых составляет государственную тайну, а также работники из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей – для них больничные оформляются на бумажном носителе (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Что касается электронных больничных, то работодатели получают информацию о них в режиме онлайн. Для этого они предварительно должны настроить электронный обмен документами с СФР.
Отправлять отчетность можно электронно, с помощью 1С:Отчетность! Изучите все выгодные предложения по подключению сервиса.
Формирование электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН) осуществляется в ЕИИС «Соцстрах» на основании Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567.
Возможность подделки ЭЛН исключена, так как теперь от сотрудника не требуется никаких бумажных документов, и в целом, взаимодействие работодателя и сотрудника с фондом при открытии больничного сведены к минимуму. В результате открытия ЭЛН фонд сам уведомит об этом работодателя и сотрудника.
Для того чтобы у СФР была информация для оперативной выплаты пособий, работодатели обязаны предоставлять отчет «Сведения о застрахованном лице», форма которого утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Это обеспечивает функционирование беззаявительного (проактивного) порядка выплат.
Также работодателю следует обратить внимание на сокращение сроков отправки сведений в СФР. Ранее он составлял 5 рабочих дней, но в 2023 году работодателям дается на это 3 рабочих дня с момента направленного фондом запроса.
В случае, если были поданы недостоверные сведения, СФР имеет право запросить возмещение за понесенные из-за этого расходы, причем возмещать их может работодатель, сотрудник или медицинская организация. Это зависит от того, кто виноват в ошибке (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).
Выдача и получение электронного больничного
В соответствии с п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, открыть электронный больничный на случай временной нетрудоспособности имеют право работники медицинских организаций при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности.
Это могут сделать лечащие врачи, фельдшеры при выполнении функций лечащего врача, а также зубные врачи при отсутствии врачей-стоматологов.
Помимо этого, согласно п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, на получение больничного имеют право граждане, застрахованные по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству.
К таким категориям относятся:
-
россияне;
-
иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие в России;
-
иностранцы и лица без гражданства, временно находящиеся в России (за исключением высококвалифицированных специалистов).
Просматривать данные об открытии, изменении и закрытии электронного листка нетрудоспособности можно на портале Госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.
Например, информация об открытии и закрытии ЭЛН на Госуслугах выглядит так:
Схема взаимодействия в рамках проактивной системы выплат в 2023 году
Изучите схему взаимодействия СФР, работодателя, сотрудника и медицинской организации по открытию и закрытию ЭЛН.
Оформление операций по ЭЛН в 1С:ЗУП 3.1
Для начала нужно настроить взаимодействие с СФР через ЭДО. Это относится к технической стороне вопроса, мы же сфокусируем внимание на формировании непосредственно документов уже в рамках настроенного взаимодействия.
Рассмотрим вопрос пошагово.
1. Представим, что ранее работодатель подавал Сведения о застрахованных лицах и при обращении сотрудника в мед.организацию фонд его идентифицировал.
2. СФР информирует работодателя о состоянии ЭЛН сотрудника, отправляя Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (пока что некоторые документы в программе все еще содержат «старое» название фонда). Чтобы просмотреть их, перейдите в раздел Кадры > Пособия. Проверить наличие сообщений можно по кнопке Получить из ФСС.
3. При закрытии больничного соответствующее уведомление поступит в Сообщения об изменении ЭЛН, а работодателю поступит Входящий запрос СФР для расчета пособий (находится в разделе Кадры > Пособия). Проверить наличие запроса можно по кнопке Получить из ФСС.
4. Далее нужно сформировать документ Больничный лист (либо из раздела Зарплата, либо на основании Входящего запроса СФР для расчета пособий).
Также, начиная с версий программы 1С:ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при получении Сообщения об изменении ЭЛН, информирующем о его закрытии, документ Больничный лист в программе формируется автоматически, но будет не проведен.
Для автоматического заполнения Больничного листа в нем следует нажать кнопку Получить из ФСС.
5. Следующий шаг – сформировать Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры > Пособия либо на основании Больничного листа, либо на основании Входящего запроса).
Документ заполнится автоматически, его можно провести и отправить в фонд. Отслеживать его состояние можно в разделе Кадры > Пособия > Ответы на запросы СФР для расчета пособий.
