Законом от 03.04.2023 года №98-ФЗ внесены поправки в Закон от 29.12.2006 года N 255-ФЗ, коснувшиеся пособий по временной нетрудоспособности. А именно ограничен размер среднедневного заработка, применяемого при исчислении суммы больничных.
Что изменилось
Часть 3.3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ изложена в новой редакции. В перечень выплат, для которых установлен ограничительный максимум, включено пособие по временной нетрудоспособности.
Теперь бухгалтерам при расчете больничных необходимо будет выполнять дополнительную операцию: сравнивать фактический среднедневной заработок с максимальным. Работы прибавится, но если на предприятии установлена программа «1С:Бухгалтерия» с функционалом по начислению зарплаты, то это действие можно автоматизировать и сэкономить время.
Вероятнее всего, данные изменения введены с целью ограничить размер больничных в ситуации, когда установленное число дней (730) уменьшается на количество дней приостановления индивидуального трудового договора в соответствии с требованиями статьи 3 Закона от 07.10.2022 № 379-ФЗ.
Как изменится размер больничного в 2023 году
Для сравнения рассчитаем сумму больничного мобилизованного работника за один и тот же период по правилам, действующим до внесения изменений и после.
Формула расчета размера ограничения для больничных такая же, как для декретных и детских пособий:
|
|
= |
сумма предельных величин, установленных 730 |
В 2023 году среднедневной заработок ограничен 2 736,99 рублями:
|
(966 000,00 + 1 032 000,00)
730 |
где:
— 966 000,00 рублей — максимум за 2021 год, ПП РФ от 26.11.2020 г. N 1935;
— 1 032 000,00 рублей — максимум за 2022 год, ПП РФ от 16.11.2021 г. N 1951;
— 730 дней — постоянный показатель, установленный Законом.
Расчет суммы больничного по условиям, действующим до 03.04.2023 года
Пример: работник болел 5 дней. В 2022 году он призывался на военную службу. За ним сохранялось место работы, но действие индивидуального трудового договора было приостановлено на 120 дней. Размер начисленного заработка: за 2021 год — 1 250 000,00 рублей, за 2022 год — 1 400 000,00 рублей.
Согласно части 3.2, ст.14 закона №255-ФЗ средний заработок, участвующий в расчете больничного, применяется в размере, не превышающем предельный размер на каждый год. В рассматриваемом случае заработок выше установленного ограничения:
-
за 2021 год: 1 250 000,00 рублей > 966 000,00 рублей;
-
за 2022 год: 1 400 000,00 рублей > 1 032 000,00 рублей.
Для расчета необходимо применить установленные размеры предельных величин, а от 730 отнять 120 — количество дней, когда действие индивидуального трудового договора приостанавливалось:
|
(966 000,00 + 1 032 000,00)
(730 - 120) |
Среднедневной заработок для начисления больничного равен 3 275,41 рублей. Сумма пособия составит:
3 275,41 * 5 = 16 377,05 рублей
Расчет суммы больничного по условиям, действующим с 03.04.2023 года
Используем те же данные и рассчитаем сумму больничного с учетом изменений в законодательстве. После вступления в силу Закона от 03.04.2023 года №98-ФЗ фактический среднедневной заработок, расчет которого остался прежним, необходимо сравнить с максимумом:
-
фактический среднедневной заработок — 3 275,41 рублей;
-
максимальный размер — 2 736,99 рублей.
3 275,41 рублей > 2 736,99 рублей
В этом случае размер начисленного пособия составит:
2 736,9 * 5 = 13 684,50 рублей
Особенности исчисления больничных листов
Фонд пенсионного и социального страхования РФ в письме от 09.03.2023 N 14-20/35261 сообщил, что если временная нетрудоспособность наступила до даты вступления в силу изменений, то есть до 3 апреля, то больничный надо начислять по прежним правилам, без ограничения фактического среднего заработка по максимуму.
Выводы
После внесения изменений работники, у которых в предыдущие два года приостанавливалось действие трудового договора, почувствуют разницу в оплате больничных листов, а у бухгалтеров дел станет больше. При начислении зарплаты за апрель, когда в работе будут больничные, начавшиеся до 3 апреля и после, им надо быть особенно внимательными, чтобы не допустить переплаты.
Ошибок легко избежать, если начислять больничные в «1С:Бухгалтерия» и настроить программу так, чтобы она автоматически определяла, какой алгоритм расчета использовать для конкретного случая.
