С 1 января 2023 года компании и ИП должны подавать в ФНС новую отчетность — уведомление об исчисленных суммах налогов, взносов, сборов и авансовых платежей. Документ нужно отправить до 25 числа месяца, в котором уплачиваются налоги. Разберемся с нюансами подачи уведомления в 2023 году.
4 нововведения с 2023 года
Президент РФ подписал Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ. В нем даются уточнения о порядке подготовки и подачи уведомления об исчисленных налогах. Новые правила вступают в силу 1 октября.✅ Определено условие, при котором уведомление считается непредставленным
Если обнаружится, что ваши показатели не соответствуют контрольным соотношениям, то уведомление будет считаться непредставленным.
Контрольные соотношения устанавливает ФНС. Сопоставив определенные показатели со значениями в уведомлении, бухгалтер может убедиться, что внес данные корректно.
Налоговики уведомят вас об этом на следующий день после того, как получат уведомление. ФНС может передать информацию через оператора ЭДО, личный кабинет налогоплательщика или направить заказное письмо.
Вам в этом случае нужно будет подготовить и отправить новое уведомление, но уже с корректировками.
Важно: это правило может действовать как для всех исчисленных налогов в уведомлении, так и для отдельных налогов, взносов и сборов.
✅ Подача уведомления по НДФЛ дважды в месяц
С 1 октября и до конца 2023 года налогоплательщики могут выбрать один из двух вариантов подачи уведомления по НДФЛ.
Можно использовать старый способ: подавать уведомления один раз в месяц. В этом случае вы как обычно отчитываетесь по суммам НДФЛ, которые были удержаны с 23-го числа прошлого по 22-е число текущего месяца.
Второй вариант предполагает подачу уведомления два раза в месяц:
-
первое нужно отправить до 12 числа (указывается НДФЛ, который вы удержали с 23-го числа прошлого по 9 число текущего месяца);
-
второе — до 25-го числа (указывается полная сумма НДФЛ за отчетный период).
Уведомление, которое налоговые агенты подают до 25-го числа, остается обязательным, промежуточное можно подать по желанию.
Зачем это нужно? Поправки дают возможность налоговой списывать НДФЛ с ЕНС сразу после подачи первого уведомления. Налоговикам больше не нужно ждать крайнего срока уплаты.
Напомним, что начиная с 29 июня положительное сальдо по ЕНС автоматически списывается в счет уплаты НДФЛ до наступления крайнего срока уплаты. Узнайте, как изменились правила уплаты НДФЛ в 2023 году.
✅ Уведомления с отрицательным значением
Это нововведение призвано облегчить жизнь предпринимателям на упрощенке. Начиная с 1 октября 2023 года, в уведомлении о налогах можно прописывать сумму к уменьшению.
Важно соблюсти одно условие: рассчитанный нарастающим итогом авансовый платеж должен быть меньше аванса за прошлый отчетный период.
Это актуально для тех ИП, у которых возникает переплата по налогу при применении УСН. Напомним, что по закону эту переплату можно вернуть, либо зачесть в счет будущих налоговых платежей (п. 1 ст. 78 НК РФ). В июльском письме ФНС уже писала о такой возможности.
Подключите сервис 1С-Отчетность в облаке к своей 1С:Бухгалтерии и пользуйтесь всеми преимуществами! Отправляйте уведомления о налогах и другую отчетность, получайте документы, отвечайте на требования ФНС. Сервис автоматически проверяет форму на наличие ошибок. После заполнения достаточно нажать на кнопку «Отправить», чтобы отчет автоматически ушел на проверку. Сервис можно попробовать бесплатно в течение месяца.
✅ ИП могут отправлять уведомления электронно
Предпринимателям теперь легче подавать отчетность по налогам: с октября они могут отправлять уведомления через личный кабинет налогоплательщика. Уведомление можно подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП).
Напомним, что ранее ИП не мог подать уведомление через ЛК, если у него отсутствовала усиленная квалифицированная электронная подпись.
