ФНС запустила новый бесплатный сервис «Мои чеки онлайн», с помощью которого продавцы могут отправлять чеки в электронном виде. Сервис позволяет упростить работу магазина и сэкономить на бумаге, а покупателю больше не нужно ломать голову о том, где посмотреть и скачать электронные чеки. Рассказываем, как работает сервис и какие еще изменения в ККТ учесть в 2025 году.
Содержание:Как работает новый сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС
В чем польза сервиса «Мои чеки онлайн» для розницы
Про какие еще изменения в ККТ надо знать рознице
Суть статьи коротко
Как работает новый сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС
«Мои чеки онлайн» — это бесплатный сервис от налоговой, в котором покупатели могут хранить и просматривать свои кассовые чеки в электронном виде. Если часто не знаете, где найти электронный чек, достаточно зайти в личный кабинет сервиса.
Регистрация проста: введите номер телефона и код из смс, подтвердите электронную почту.
Информация представлена в виде списка с с указанием даты, магазина, номера телефона покупателя и его ИНН, суммы покупки.
В списке — только те чеки, для получения которых покупатель ранее предъявил электронную почту или телефон. В основном там находятся онлайн-покупки. Если в офлайн-точке клиент не дал согласие на получение электронного чека, то и в сервисе он не появится. Также можно добавить чек в сервис самостоятельно — отсканировав QR-код бумажного чека через приложение «Проверка чеков».
Чек можно скачать — это удобно, если покупателю нужно вернуть товар, отремонтировать его по по гарантии или получить налоговый вычет по НДФЛ. Напомним, что раньше продавцы могли рассылать электронные чеки только на e-mail или по SMS.
Как это работает для бизнеса и ретейла. После продажи товара онлайн-касса отправляет данные чека оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает их в ФНС. Если покупатель дал на кассе свой телефон или e-mail, электронный чек отобразится в сервисе автоматически. Нюансы такого обмена закреплены в Федеральном законе № 274-ФЗ.
Для отправки чека через сервис нужно получить согласие клиента, это обязательное условие. Если покупатель не согласен с таким способом, нужно предложить другие варианты.
В чем польза сервиса «Мои чеки онлайн» для розницы
Торговые компании постепенно переходят на цифровой обмен данными с покупателями, отказываясь от привычных бумажных чеков. Теперь этот процесс будет идти еще быстрее, благодаря новому сервису от ФНС. В чем его преимущества:
Экономия на бумажных чеках. Термобумага, печать, обслуживание кассы — всё это расходы для бизнеса. Электронные чеки позволяют сокращать такие затраты, экономия особенно заметна при большом потоке клиентов.
Возможность предложить новый способ получения чека. Теперь чек можно отправить не только по e-mail или SMS, но и через сервис «Мои чеки онлайн» — стало больше вариантов, которые можно предложить клиенту. Это сделает взаимодействие с покупателями более комфортным и укрепит доверие к бренду.
Уменьшение спорных ситуаций с возвратом товара. Бумажный чек легко потерять — и тогда покупатель лишается возможности вернуть товар, получить вычет или совершить другие действия. Кроме того, со временем чеки выцветают и сделать с ними какие-то действия становится невозможно.
Если покупатель точно знает, где хранятся его электронные чеки, ему не придется долго искать их в электронной почте. Он может их быстро скачать из единого хранилища и предъявить продавцу.
Облачная 1С — удобное решение для учета торговли. Управляйте складом и запасами, контролируйте работу персонала, формируйте отчетность. Поработайте в облачной 1С бесплатно 14 дней и оцените, насколько это удобно → выбрать программу для учета торговли
Про какие еще изменения в ККТ надо знать рознице
В марте и сентябре 2025 года начинают действовать изменения в правилах работы с онлайн-кассами. Одно из ключевых — упрощенная регистрация. Теперь поставить кассу на учет в налоговой можно всего за 5 рабочих дней, а не 10, как было ранее. Появились новые способы регистрации ККТ — через Госуслуги и напрямую через изготовителя.
Изменились правила торговли на рынках, ярмарках и выставках. Теперь кассы на таких площадках обязательны, за редкими исключениями. Управляющие рынками компании должны проверять наличие ККТ у продавцов, делать это нужно не реже раза в месяц. Это нововведение направлено на усиление контроля и снижение количества неучтенной торговли.
Читайте про изменения в сфере ККТ и другие материалы по теме:
— Новые правила работы с ККТ в 2025 году: обзор поправок в 54-ФЗ
— Работа без онлайн‑кассы: кто освобожден от ККТ в 2025 году
— Штрафы за отсутствие НДС в чеке: новые правила для УСН с 1 марта 2025
— Как перейти на новый формат УПД 5.03 в 1С и избежать ошибок
Суть статьи коротко
ФНС запустила электронное хранилище чеков — «Мои чеки онлайн». Розничные продавцы могут использовать его для передачи электронного чека.
Для этого нужно получить согласие клиента, его телефон или e-mail. Новый сервис выгоден для розницы: меньше трат на бумажные чеки, больше возможностей взаимодействия с клиентами и повышения их лояльности.
Облачная 1С — для оптимизации учета торговли
Подключите «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой», чтобы оптимизировать работу магазина или торговой сети, управлять складом и закупками, контролировать работу кассиров. Отправляйте отчетность в ФНС, ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий» без лишних хлопот. Попробуйте облачную 1С бесплатно 14 дней.
Иллюстрация с lkdr.nalog.ru
