Объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд повлек за собой ряд изменений для работодателей – новый порядок расчетов взносов, сдачи отчетности, уплаты обязательных платежей. Введение единого фонда также способствовало изменению порядка подтверждения вида деятельности. Что нового в привычной процедуре и как предприятиям отчитываться в 2023 году – рассмотрим в статье.
Зачем и как подтверждать ОКВЭД
Ежегодно предприятиям необходимо направлять подтверждение своего основного вида экономической деятельности. Данный процесс проводится с целью того, чтобы СФР корректно определил ставку для расчета страховых взносов.
Подтверждение вида деятельности осуществляется за прошлый год по итогу сдачи бухгалтерской отчетности, то есть в марте-апреле 2023 года предприятия отчитываются за 2022 г. Об этом правиле свидетельствует Приказ Министерства социального развития № 55 от 31.01.2006 года.
В рамках процедуры подтверждения, организации должны предоставить в СФР ряд документов, а именно:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение;
- копию пояснительной записки к Бухгалтерскому балансу.
Если же предприятие было зарегистрировано в текущем 2023 году, то в таком случае подтверждать вид деятельности не нужно, ведь отчет предоставляется за прошлый год.
Ключевые изменения в процедуре в 2023 году
В целом порядок подтверждения основного вида экономической деятельности остался аналогичным 2022 году, но в текущем периоде следует учитывать следующие изменения:
- Теперь необходимую документацию работодатели должны предоставлять в Социальный фонд России.
- Появилась новая форма заявления о подтверждении.
Порядок отправки сведений
В текущем году отправить подтверждение вида деятельности можно одним из следующих способов:
- в электронном виде через оператора;
- сдать лично в СФР или МВЦ (предоставить данные для подтверждения лично может либо руководитель предприятия, либо его доверенное лицо);
- отправить документы через почту или с помощью курьерской службы;
- заполнить данные в электронном личном кабинете страхователя;
- через сайт Госуслуг.
Срок подачи подтверждения вида деятельности
Ограничение по срокам осталось неизменным. Предприятиям необходимо подтвердить вид экономической деятельности после предоставления в налоговую бухгалтерской отчетности, но не позднее 15 апреля года, который следует за отчетным.
Так как в этом году 15 апреля – это суббота, выходной день, то подтвердить вид нужно было не позднее 17 апреля.
Можно ли не подтверждать вид экономической деятельности?
Изучив законодательные нормы, можно сказать о том, что ответственность за неподтверждение деятельности отсутствует. Но, как меру пресечения, можно рассмотреть факт того, что за непредоставление данных предприятию придется платить страховые взносы по максимальному тарифу.Для ИП действует правило, что если работодатель не отправил подтверждение вида деятельности, то основным признается тот, который был указан при регистрации в ЕГРИП.
Подтверждение основного вида экономической деятельности через 1С
В том случае, если актуальность Заявления не соответствует последней форме, воспользуйтесь внешним отчетом, установив соответствующий патч с Портала ИТС. Заявление в 1С заполняется автоматически, однако при необходимости пользователь может отредактировать его вручную.
Обратите внимание: если в прошлом году предприятие осуществляло работу по нескольким видам экономической деятельности, то бухгалтеру необходимо вручную рассчитать долю дохода по каждому из них и заполнить табличную часть заявления вручную.
Для того чтобы рассчитать долю, используется следующая формула:
Удельный вес дохода по виду деятельности = Выручка от реализации товаров, работ, услуг по рассматриваемому виду деятельности/Общая выручка от реализации по всем видам деятельности предприятия.
Для отправки сведений в СФР воспользуйтесь Командой «Отправить» в верхней части формы или же выгрузите данные в формате xml для того, чтобы отправить их через стороннего оператора.
