Как оформить временного работника: прием и увольнение, выплаты, отчетность

Что важно знать про временных работников

Временный работник — тот, кого нанимают по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев. Например, единственный бухгалтер в компании взял отпуск на месяц, а без него есть риск, что вся работа в компании «встанет» и появится риск штрафов из-за просрочки с отчетностью. Тогда руководитель может найти другого бухгалтера, который временно заменит основного. Когда сотрудник вернется, необходимость во втором специалисте отпадет — и он покинет компанию. 

Испытательный срок для временных сотрудников не устанавливается. Если назначить «проверочный» период и уволить по его итогам, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и в суд. Тут высока вероятность, что суд встанет на сторону сотрудника и обяжет восстановить его на работе. 

В облачной «1С:ЗУП»удобно оформить прием и увольнение временного сотрудника, рассчитать зарплату и налоги, подготовить отчетность. Рекомендуем подключить к программе «1С-Отчетность» — это позволит направлять ЕФС-1 и другие отчеты по персоналу прямо из программы.

Временный и сезонный работник — не одно и то же

На практике эти виды работ часто путают, хотя временные и сезонные работы имеют свою специфику. Покажем основные отличия в таблице. 

Примером сезонных работ может стать сбор урожая, заготовка леса или найм вожатого в детский летний лагерь. Временные работы не зависят от сезона: можно в любое время сделать ремонт в офисе, помочь с проведением мероприятия или заменить отсутствующего специалиста. 

Читайте больше в нашем блоге: Сезонные работники 2025 — нюансы трудоустройства и сдачи отчетности

Как оформить временного работника: прием, отпуск, увольнение

Важно знать, как правильно нанять и уволить временного работника. Разберем главные нюансы. 

✔️ Заключение трудового договора. Если сотрудник работает до 2 месяцев, с ним заключают срочный трудовой договор, в котором указывают точные даты завершения трудовых отношений. Также нужно внести запись в трудовую книжку, если договор заключен дольше чем на 5 дней и если эта работа основная.

Если вы хотите установить полный рабочий день с выходными, отпусками и больничными, то лучше составить документы по всем правилам. Сейчас проверяющие органы уделяют особое внимание компаниям, которые подменяют трудовые отношения, то есть заключают договор ГПХ вместо трудового. Есть ряд признаков, по которым можно понять, что компания уходит от обязательств и пытается сэкономить на налогах и взносах. 

✔️ Оформление отпусков и больничных. Даже если человек работает всего 2 месяца, у него сохраняется право: 

• взять оплачиваемый отпуск — 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц; 

• заменить отпуск компенсацией при увольнении; 

• выйти на больничный — с сохранением права на пособия. 

Если временный сотрудник заболел в отпуске, то отпуск не продлевается и не влияет на дату увольнения. В блоге рассказали, как оформить продление или перенос дней отдыха, если сотрудник заболел в отпуске. 

Привлечение к работе в выходные и праздники тоже возможно — но только по письменному согласию и с оплатой по двойной ставке. 

✔️ Увольнение временного работника. Сотрудник покидает компанию после того, как закончится действие срочного трудового договора — без двухнедельной отработки. Могут быть и другие причины для увольнения. Например, компания наняла водителя, но в ходе работы он нарушил ПДД и лишился водительских прав. Тогда работодатель может прекратить трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. 

Если же работник сам хочет уйти раньше, то он предупреждает об этом минимум за 3 календарных дня. То же действует и в обратную сторону — за 3 дня работодатель должен уведомить под подпись об увольнении в связи с ликвидацией компании, сокращением численности или штата. В блоге подробно разобрали 11 способов уволить сотрудника по инициативе работодателя.

❗ Выходное пособие при увольнении не выплачивается, если это не установлено отдельными законами, коллективным или трудовым договором. 

Какие отчеты сдавать по временным работникам

Даже если сотрудник проработал в компании всего один день, по нему всё равно нужно подать полный комплект обязательной отчетности: 

— 6-НДФЛ, в котором ежеквартально отражаются доходы и НДФЛ. 

— Расчет по страховым взносам — ежеквартально. 

— Персонифицированные сведения подаются за каждый месяц работы. 

При найме временного сотрудника вы собираете его ФИО, паспортные данные, телефон, возможно — сведения о здоровье. А значит, должны соблюдать требования Роскомнадзора о защите персональных данных. В 2025 году требования к операторам персданных стали строже, за ошибки и утечку данных теперь грозят миллионные штрафы. В нашем блоге вы найдете полезные инструкции, которые помогут быстро во всем разобраться, соблюсти требования РКН и снизить риски для вашего бизнеса.

Суть статьи коротко 

✅ Временный работник оформляется по срочному трудовому договору — максимум на 2 месяца. Испытательный срок установить нельзя. 

✅ Временный работник обладает теми же правами, что и постоянный штатный специалист: он может выходить в отпуск и брать больничный, получать пособия и двойную выплату при работе в выходные. 

✅ Увольнение происходит автоматически при завершении трудового договора, двухнедельная отработка не предусмотрена. 

✅ По временным работникам сдается классическая отчетность: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения. 

Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С.

Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С Вести кадровый учет, оформлять трудоустройство и увольнение, подготавливать всю отчетность по временным сотрудникам можно в облачной версии «1С:ЗУП». К программе можно подключить «1С-Отчетность» для быстрой отправки отчетов в Соцфонд и другие ведомства.

Облачная 1С ни в чем не уступает локальной, при этом позволяет работать удаленно, экономить на сопровождении и обновлениях. Ваши базы 1С будут дополнительно защищены за счет ежедневных резервных копий. Кроме того, все пользователи могут в любое время обратиться с вопросом к технической поддержке — специалисты помогают решать вопросы круглосуточно, даже в праздники и выходные.

Обращайтесь — поможем подключиться, перенести базы и начать работу в облаке с выгодой для вас.