Новые правила сдачи ЕФС-1 с 1 июля — теперь только через Единую цифровую платформу с МЧД

С 1 июля Социальный фонд принимает ЕФС-1 через Единую цифровую платформу — учтите это при сдаче разделов отчета за июнь и первое полугодие 2025 года. Новые правила затронут тех, кто подает отчетность через уполномоченных лиц с МЧД. Рассказываем, что изменилось и как подготовиться, чтобы ЕФС-1 приняли без проблем.

❗️ Важная памятка 

Социальный фонд теперь принимает ЕФС-1 через ГИС ЕЦП, для сдачи вам понадобится МЧД. Напоминаем, что доверенность нужна только если отчетность подписывает сотрудник, а не руководитель юрлица или ИП.

В техподдержку «Е-Офис 24» поступали вопросы по поводу оформления МЧД для СФР. Вот что нужно запомнить: 

1. Если у вас уже есть МЧД со всеми полномочиями, то перевыпускать ее не нужно. Главное — проверить версию 1С и обновить программу при необходимости. 
2. Для сдачи отчета ЕФС-1 необходимо выбрать полномочие для ведения    индивидуального (персонифицированного) учета, код SFR_000001. Либо одно из вышестоящих полномочий. 

Ниже показали, как выпустить МЧД для СФР в 1С. 

Обновлено 02.09.2025 

Что изменилось и как теперь сдавать ЕФС-1 в Соцфонд

1 июля 2025 года Социальный фонд уведомил страхователей о начале приема ЕФС-1 через Единую цифровую платформу. Полное название — Единая централизованная цифровая платформа в социальной среде, или ГИС ЕЦП. 

Ранее Соцфонд уже перевел на новую платформу социальный электронный документооборот (СЭДО). В июле стартует очередной этап, который затронет один из самых популярных отчетов — ЕФС-1. 

О чем важно помнить бухгалтеру и руководителю для успешной сдачи: 

✅ Руководитель может поручить отправку ЕФС-1 уполномоченному работнику, и тогда для него нужно выпустить или перевыпустить машиночитаемую доверенность. Теперь не получится сдать отчет по старой схеме — уведомления о предоставлении полномочий (УПУП) сотруднику будет недостаточно.

❗ При этом, если отчет подает сам руководитель или ИП, МЧД всё также не требуется.

✅ Единый формат машиночитаемой доверенности 003 Социальный фонд пока что не принимает. Чтобы отправить ЕФС-1 через ГИС ЕЦП работнику нужно использовать отдельный формат МЧД, утвержденный приказом СФР № 848.

✅ Необходимо специальное полномочие для МЧД: SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» либо вышестоящее. Скачать полномочия можно по ссылке. 

✅ Не забудьте проверить, какая версия 1С у вас установлена. Изменения, связанные с переходом на ГИС ЕЦП, уже реализованы в большинстве популярных программ 1С.

Ваша облачная 1С — всегда актуальная. В «Е-Офис 24» есть все нужные решения для бухгалтерского, кадрового учета и учета торговли. Все программы доступны в облаке, что позволяет вести учет удаленно и сэкономить на сопровождении. Вам всегда доступна самая свежая версия 1С — все обновления уже включены в тариф, можно устанавливать их вручную или настроить расписание автоматической загрузки. Подключить 1С в облаке для удобной сдачи ЕФС-1

Как оперативно выпустить МЧД для СФР в 1С-Отчетность

Соцфонд откажет в приеме ЕФС-1, если сотрудник направил ее без приложения МЧД. Выпустить неограниченное количество МЧД и одну электронную подпись на уполномоченное лицо вы можете удобно и быстро в сервисе «1С-Отчетность».

Для этого: зайдите в раздел «Уведомления», нажмите «Создать» и выберите «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш.ФСС)».

Далее откроется форма доверенности: заполните данные, подпишите доверенность электронной подписью руководителя или ИП, отправьте в Социальный фонд. Далее остается дождаться окончания проверки и регистрации. 

После регистрации представителю необходимо выбрать МЧД в настройках обмена с СФР (раздел «Настройки обмена с контролирующими органами»).

Оформите доверенность сейчас, чтобы спокойно подавать ЕФС-1 в Соцфонд и не переживать о том, что отчет не примут. 

Читайте другие полезные статьи по теме: 

В какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2025 году

Для каждого подраздела ЕФС-1 установлены свои сроки сдачи. Например, о приеме на работу нужно сообщить сразу как оформили все документы, а о страховом стаже — один раз в год.

❗ До 25 июля 2025 года работодатели подают три раздела отчета ЕФС-1. За июнь нужно подать сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1). Также подаются данные за первое полугодие: 

• Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 раздела 1). 
• Сведения о начисленных взносах на травматизм (раздел 2). 

Когда сдавать ЕФС-1 в 2025 году

Скачайте памятку по сдаче ЕФС-1 в 2025 году

Облачная 1С для сдачи ЕФС-1 и выпуска МЧД

В «Е-Офис 24» есть все нужные решения для бухгалтерского, кадрового учета и учета торговли. Все программы доступны в облаке, что позволяет вести учет удаленно и сэкономить на сопровождении.

Упростите выпуск и работу с МЧД — с помощью сервисов 1С в облаке. «1С-Отчетность» позволяет быстро создать и подписать доверенность для сдачи электронных отчетов во все основные контролирующие органы. Формируйте ЕФС-1, прикладывайте МЧД и направляйте на проверку в Соцфонд. Можно не переживать о том, что отчет не примут из-за неправильной доверенности.