Практически все госорганы требуют прикладывать МЧД к электронной отчетности — доверенность обязательна для ФНС, Соцфонда, Росстата и других ведомств. И не только для них, для платформ по типу Госуслуг тоже может понадобиться доверенность. Есть несколько видов МЧД, в том числе единая, которая подойдет в большинстве случаев. Читайте, какие форматы доверенностей действуют в 2025 году и как выбрать нужный.
Содержание:Зачем нужна МЧД и как ее правильно выбрать
Какие форматы МЧД действуют в 2025 году
Форматы МЧД, которые утратили силу
Суть статьи коротко
Зачем нужна МЧД и как ее правильно выбрать
Для сдачи отчетности по ЭДО нужна машиночитаемая доверенность и УКЭП физлица — в том случае, если отчет подает сотрудник, стороннее физлицо или аутсорсинговая компания вместо организации. МЧД нужна, чтобы подтвердить полномочия. Также она пригодится для участия в тендерах и для документооборота с контрагентами.
Машиночитаемые доверенности отличаются друг от друга по структуре и составу — в 2025 году действует целый ряд разных видов МЧД для разных ведомств. Есть и единый формат, который подойдет в большинстве случаев. Единую МЧД принимает большинство ведомств, хотя она не считается обязательной.
Госорганы и электронные площадки могут выбрать единый формат, разработать свой или принимать разные форматы одновременно. Например, Федеральная таможенная служба работает как со своей МЧД, так и с МЧД в едином формате.
А еще есть площадки и структуры, которые пока в принципе не работают с машиночитаемой доверенностью — например, ГИС ЖКХ и Почта России (у почты свой вид доверенности).
Пока неясно, перейдут ли в будущем все госорганы на единый формат доверенности или нет — это покажет время. Сейчас для сдачи отчетности компаниям может понадобиться сразу 2–3 и больше видов доверенностей.
Удобный и быстрый выпуск МЧД в облачной 1С. Выпустить МЧД для сдачи отчетов можно в «1С-Отчетность» — идеальный вариант для тех, кто подписывает и сдает отчеты от лица компании. Для обмена документами с контрагентами существует сервис «1С-ЭДО», в нем также есть весь нужный функционал по выпуску МЧД. Вы можете создавать доверенности в нужном формате, подписывать их и направлять на регистрацию в реестре ФНС.
Какие форматы МЧД действуют в 2025 году
Рассмотрим основные форматы.
✔️ Единый формат МЧД
С 2023 года действует единый формат МЧД — 003 или EMCHD_1. Он поддерживает передоверие и выдачу полномочий сразу нескольким представителям. Например, можно выпустить одну доверенность сразу для всех бухгалтеров компании.
МЧД в едином формате подойдет для обмена данными с государством и для документооборота с контрагентами.
Формат 003 принимают пока далеко не везде. Вот некоторые ведомства, площадки и информационные системы, для которых уже можно использовать МЧД единого формата:
- ФНС
- Росстат
- Росаккредитация
- Ростехнадзор
- Росфинмониторинг
- Росреестр
- Федресурс
- Центробанк
- Минтруд
- Минфин
- Центробанк
- Честный знак
- ЕГАИС
- Госуслуги и др.
Постепенно к этому списку добавляются новые и новые ведомства.
Как выпустить МЧД единого формата в «1С-Отчетность»
✔️ МЧД для налоговой
Для подачи отчетов в налоговую можно применять формат 003 — налоговая его уже принимает. Либо можно выбрать специально разработанный формат 5.03. Он действует с 10 января 2025 года и заменяет собой два устаревших формата — 5.01 и 5.02.
✔️ МЧД для Росстата
С недавнего времени Росстат тоже принимает отчетность с доверенностью формата 003 — подробнее об изменениях рассказали в блоге. Изначально переход на обязательную МЧД для статотчетности был запланирован на 1 марта 2025 года, но в итоге дату сместили на 1 мая 2025 года.
Если статотчеты подает сам ИП или руководитель компании, МЧД всё также не нужна.
✔️ МЧД для Соцфонда
Социальный фонд пока не принимает отчеты с универсальной доверенностью, поэтому придется выпустить отдельную. Создать ее можно с помощью сервиса «СФР АРМ Доверенность» на сайте Соцфонда.
❗ Если вы обрабатываете персональные данные, то вам также нужно периодически взаимодействовать с Роскомнадзором. Как минимум, отправить уведомление об обработке персданных. Сделать это можно через портал РКН — на нем поддерживается МЧД в едином формате. В блоге рассказали, как подать уведомление, избежать новых больших штрафов и работать с персданными. Читайте больше полезных статей и инструкций в нашем блоге.
Форматы МЧД, которые утратили силу
Сейчас не получится создать новую МЧД в форматах 5.01, 5.02 и 002 — они устарели и больше не выпускаются. Две первые использовались для сдачи отчетов в налоговую, третья была нужна для B2B обмена.
Если доверенность создана до 1 марта 2025 года, то ей можно пользоваться и дальше, пока не истечет срок действия. Штрафов за использование «старого» формата тоже не будет, можете спокойно и дальше сдавать отчетность.
Но следите за сроками — когда действие доверенности истечет, вам в любом случае придется перейти на новый формат. При желании вы можете не дожидаться окончания действия и в любой момент сами отозвать доверенность и перейти на новую, тем более что с ней вы получите больше возможностей. Например, на старых форматах недоступно передоверие.
Суть статьи коротко
Сотрудникам, сторонним физлицам и аутсорсинговым компаниям нужна машиночитаемая доверенность для сдачи электронной отчетности от имени организации. В 2025 году есть несколько форматов доверенностей, но постепенно ведомства переходят на единый формат МЧД 003. Например, налоговая его уже поддерживает, а Соцфонд пока нет. Единый формат по закону необязателен, поэтому некоторые ведомства, площадки и системы создают свои собственные форматы МЧД.
Создавайте и управляйте МЧД в облачной 1С
Упростите выпуск и работу с МЧД — с помощью сервисов 1С в облаке. «1С-Отчетность» позволяет быстро создать и подписать доверенность для сдачи электронных отчетов во все основные контролирующие органы. Формируйте отчетность, прикладывайте к ней МЧД и направляйте на проверку. Можно не переживать о том, что отчет не примут из-за неправильной доверенности.
Для обмена электронными документами с контрагентами подойдет «1С-ЭДО» — в сервисе есть всё для удобного выпуска и работы с разными видами МЧД. Создавайте доверенности в нужном формате, подписывайте их, регистрируйте в реестре ФНС, следите за сроками действия. Всё можно сделать в одном месте, быстро и без лишних затрат.
Иллюстрация от freepik на freepik.com
