Изменения в отчете ЕФС-1 в 2025 году: сроки, состав, заполнение

Форма отчета ЕФС-1 в 2025 году осталась прежней, но могут измениться правила сдачи отчета по договорам ГПХ и другие нюансы — Минтруд предложил проект поправок. Подготовили обзор изменений и рассказали, когда сдавать ЕФС-1 в 2025 году.

Важно: на июль 2025 года поправки пока не приняты. Мы обновим материал, когда появятся новые данные, следите за новостями. Также обратите внимание, что с 1 июля 2025 СФР переходит на прием ЕФС-1 через Единую цифровую платформу. Не забудьте оформить МЧД, если отчетность подает уполномоченный сотрудник. 

Кто, как и куда сдает отчет ЕФС-1 в 2025 году

ЕФС-1 сдают в СФР, отчет включает сведения о кадровых событиях, стаже работников, взносах на накопительную пенсию и взносах на травматизм. ЕФС-1 заполняют по всем наемным сотрудникам и фрилансерам на договорах ГПХ. 

Форма состоит из титульного листа и двух разделов. В титульном листе прописываются данные о страхователе, в разделе 1 — сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Раздел 2 содержит суммы взносов на травматизм. Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от того, какой именно раздел подается и какие в нем сведения. 

Как сдавать ЕФС-1 в 2025 году. Страхователи используют бланк из приказа СФР № 2281. Форму можно направить на бумаге, если сотрудников меньше 10. Если больше, доступен только электронный вариант сдачи отчета. 

Подключайте сервис «1С-Отчетность» для удобной сдачи ЕФС-1. 1С доступна в облаке — вам больше не нужно допоздна задерживаться в офисе, доделывая важный отчет. Вы можете закончить и отправить его с любого места, ведь для доступа к программе нужен только интернет.

Какие изменения учесть при сдаче ЕФС-1 в 2025 году

Форма ЕФС-1 в 2025 году не изменилась, но могут быть внесены корректировки в правила заполнения, состав сведений и сроки сдачи отчета в отдельных случаях. Важно: на июль 2025 года поправки пока не приняты. Мы обновим материал, когда появятся новые данные, следите за новостями. 

Также важно помнить, что с ноября 2024 года используются новые регномера СФР. 

Изменились регистрационные номера страхователей

В 2025 году в ЕФС-1 указывайте новый регномер страхователя — Соцфонд ввел их в ноябре прошлого года. Номер представляет собой комбинацию из десяти цифр, его можно посмотреть на сайте СФР. ИП и физлицам достаточно ввести ИНН, организации дополнительно указывают свой КПП. 

Могут измениться правила заполнения отчета, состав сведений и сроки сдачи 

Возможно, в 2025 году изменятся правила работы с отчетом ЕФС-1 — сейчас на рассмотрении проект Минтруда, который вносит корректировки в закон о персонифицированном учете № 27-ФЗ. Поправки пока не приняты, но вот что хотят ввести нового для страхователей: 

Нужно включать больше сведений о договорах ГПХ. В ЕФС-1 нужно будет указывать даты выполнения работ вместо дат заключения/прекращения договора. Также нужно делать пометку, что в договоре ГПХ есть условие об уплате взносов на травматизм. 

Новые случаи, при которых требуется подавать сведения о трудовой деятельности. Подраздел 1.1 нужно будет подавать в случае перевода сотрудника на удаленку и при установлении неполного рабочего времени. Подраздел подается не позднее следующего рабочего дня (сейчас эти сведения нужно направить не позднее 25 числа следующего месяца). 

Нужно будет включать больше информации в сведения о страховом стаже. Подраздел 1.2 теперь нужно будет подавать вместе с информацией о стаже сотрудников, которые: 

— были освобождены от работы в отчетный период; 

— находились в отпуске по беременности и родам; 

— получают зарплату с учетом районного коэффициента; 

— приостанавливали госслужбу; 

— были одновременно руководителями и единственными работниками юрлиц; 

— были священнослужителями.

Новый принцип расчета сроков и сроков исправления ошибок. Теперь при сдаче ЕФС-1 будут учитываться не календарные, а рабочие дни. Если дата сдачи отчета выпала на выходной — срок переносится на следующий рабочий день. Если допустили ошибку в отчете, исправить ее можно в течение 5 рабочих дней.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году — таблица 

Для каждого подраздела ЕФС-1 установлены свои сроки сдачи. Например, о приеме на работу нужно сообщить практически сразу как оформили все документы, а о страховом стаже — один раз в год.

Когда сдавать ЕФС-1 в 2025 году

Скачайте памятку по сдаче ЕФС-1 в 2025 году

Суть статьи коротко 

✅ Отчет по форме ЕФС-1 содержит сведения о кадровых событиях, стаже, зарплате, взносах. Сроки сдачи отличаются для каждого отдельного подраздела отчета. 

✅ В 2025 году действуют новые регномера страхователей, их нужно указывать в ЕФС-1 вместо старого номера ПФР.  

✅ Также могут быть приняты поправки Минтруда, которые меняют правила работы с ЕФС-1. Вероятно, в отчет придется вносить больше сведений о фрилансерах. 

Актуальные формы отчетов всегда доступны в облачной 1С — обновления уже включены в тариф, также доступна автоматическая установка в удобное вам время. Направить ЕФС-1 и другие формы в ведомства можно с помощью сервиса «1С‑Отчетность». Оставляйте заявку, а мы расскажем все детали и поможем перейти в облако с выгодой. 

Иллюстрация создана при помощи Pikaso AI Art Generator by Freepik