Для одних лето — пора отдыха и отпусков, а для других это время активной занятости. Летом работодатели активно ищут сотрудников на сезонную работу, особенно в сфере туризма и сельского хозяйства. Расскажем, как правильно нанять, какие документы нужно оформить и как отчитываться по таким работникам.

Кто такие сезонные работники 

Некоторые направления бизнеса тесно связаны с погодными условиями. Например, открытые уличные кафе, детские лагеря и сервисы проката самокатов популярны в летний сезон. Между тем организаторы горнолыжных курортов и продавцы новогодних елок получают больше всего прибыли зимой. 

Работодатели часто привлекают сезонных работников, так как в некоторых отраслях сложно обеспечить штатный персонал постоянной занятостью, к тому же это часто невыгодно. Гораздо легче найти сотрудника на время. Например, фермеры нанимают людей для сбора клубники на лето и увольняют их после окончания работ. 

Сезонников нанимают на срок от одного до шести месяцев. Они выполняют ту работу, которую нельзя сделать в другое время года в связи с природно‑климатическими условиями. 

Для отдельных направлений бизнеса предусмотрены налоговые послабления, например, для тех, кто занимается: 

→ растениеводством и сбором урожая; 

→ животноводством и рыбоводством; 

→ заготовкой лекарственного сырья; 

→ производством и переработкой мяса, молока, овощей и фруктов; 

→ производством одежды из натурального меха; 

→ перевозкой пассажиров и грузов речным и морским транспортом.

Сезонные работники имеют те же права и обязанности, что и штатный персонал. Они получают аванс и зарплату, могут выходить в отпуск, брать больничный, получать льготы и компенсации. Например, работодатель может оплачивать проезд до места работы.

Временные и сезонные работники: в чем разница

Сезонная работа привязана с погодным условиям, а временная — нет. Для сезонных сотрудников критически важно выполнить работу за определенный срок. Например, собрать весь картофель в августе-сентябре. Если не успеть это сделать, то урожай испортится из-за осенних дождей и заморозков. Между тем временная работа не имеет привязки к сезону и погоде. 

Сезонные работы не длятся дольше шести месяцев, тогда как временная работа ограничена двумя месяцами. Также для сезонников предусмотрен испытательный срок до двух недель, а временных трудоустраивают сразу. 

В договоре лучше указать виды работ, которые есть в официальных перечнях, иначе рискуете нарваться на проверки. Если не уверены, относится ли работа к сезонной, то лучше оформите сотрудника на временную работу сроком до двух месяцев.

Отдельные виды сезонных работ указаны в: 

→ Постановлении НКТ СССР от 11.10.1932 г. № 185.

→ Постановлении Правительства РФ от 04.07.2002 г. № 498.

→ Постановлении Правительства РФ от 06.04.1999 г. № 382.

Какие есть нюансы при оформлении сезонного работника 

При трудоустройстве есть свои особенности — разберем их подробнее. 

Заключение трудового договора. Обычный трудовой договор здесь не подойдет — выбирайте срочный, либо гражданско-правовой договор (ГПХ). 

При срочном договоре работодателю следует обеспечить работника соцпакетом, выплачивать отпускные и больничные, а также перечислять взносы и сдавать отчетность. Договор ГПХ подойдет, если собираетесь оформлять сотрудничество с самозанятыми. 

Обязательно пропишите сезонный характер работы, укажите место выполнения и продолжительность, которая не превышает шесть месяцев. Если устанавливаете испытательный срок, то также укажите и это. Напомним, что при работе до двух месяцев испытание назначать нельзя. 

Также без испытания трудоустраивают подростков, беременных и женщин с маленькими детьми, выпускников, которые впервые устраиваются по специальности в течение года после завершения обучения. 

Также внесите новые должности в штатное расписание с пометкой «сезонная работа» в графе 10. Позже эти должности из расписания можно убрать за ненадобностью или оставить, если планируете и в следующем году привлекать к работе сезонников. В блоге рассказали, какие документы собрать для трудоустройства и что выдать сотруднику при увольнении.

Оформление отпусков. Что касается сезонных работников, то им положено два дня отпуска за каждый месяц работы. Например, летний детский лагерь нанял вожатого на три месяца. За это время у работника накопится 6 отпускных дней. Что можно с ними сделать: 

→ использовать авансом в процессе работы;  

→ воспользоваться прямо перед расторжением договора; 

→ заменить эти дни денежной компенсацией. 

Увольнение сезонного работника. Сотрудничество заканчивается по истечении срока трудового договора. Стандартной отработки в две недели не предусмотрено. 

Расстаться с сезонным работником можно и раньше по желанию работодателя или самого сотрудника — об этом стороны уведомляют друг друга минимум за три дня до увольнения. Также такого сотрудника можно уволить по статье: если тот пришел на работу пьяным, что-то украл, прогулял смену. В блоге привели полный список оснований для увольнения по инициативе работодателя.

Что делать, если компания в стадии ликвидации, планируется сокращение численности или штата: в этих случаях надо предупредить об увольнении письменно минимум за 7 дней и выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. 

Какие отчеты сдавать по сезонным работникам: чек-лист для бухгалтера

Отчетность по сезонному работнику ляжет на плечи бухгалтера. 

Вот что нужно будет подать в ФНС: 

→ Расчет по страховым взносам — ежеквартально.

→ 6-НДФЛ — ежеквартально. 

→ Персонифицированные сведения за каждый месяц работы. 

Также подготовьте для Социального фонда: 

→ Раздел 1 формы ЕФС-1 при приеме, увольнении и других кадровых мероприятиях. Подраздел 1.1 нужно подать не позже следующего рабочего дня после издания приказа. 

→ Сведения о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 — ежегодно.

Суть статьи коротко

✅ Некоторым отраслям бизнеса проще нанять сезонных работников, чем оформлять специалиста в штат. Это касается тех работ, которые зависят от погодных условий и времени года. 

✅ С сезонником обычно заключают срочный трудовой договор, который может длиться не более полугода. Если планируете нанять самозанятого, то заключайте договор ГПХ. 

✅ У таких работников есть те же права, что и у штатного персонала: им положен отпуск, больничные, пособия, оплата простоев, за ними сохраняется средний заработок на период командировок. 

✅ По сезонным сотрудникам нужно сдавать отчетность: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения. Вести кадровый учет, оформлять трудоустройства и увольнения, подготавливать всю отчетность можно в облачной версии «1С:Зарплата и управление персоналом», а для отправки отчетов в контролирующие органы понадобится сервис «1С-Отчетность». 

Облачная 1С ни в чем не уступает локальной, при этом позволяет работать удаленно, экономить на сопровождении и обновлениях. Ваши базы 1С будут дополнительно защищены за счет ежедневных резервных копий и выгрузке бэкапов на внешний ресурс. Кроме того, все пользователи могут в любое время обратиться с вопросом к технической поддержке — специалисты помогают решать вопросы круглосуточно, даже в праздники и выходные.

Иллюстрации: master1305 на freepik.com, нейросеть Kandinsky by Sber AI