Согласно ст. 26 ТК РФ, тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, работодатели должны предоставлять учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Как оформить такой отпуск в «1С», рассмотрим далее.
Нюансы предоставления учебного отпуска
Учебный отпуск является дополнительным отпуском для сотрудников предприятия, продолжительность которого может варьироваться в зависимости от продолжительности и назначения обучения работника.
Данный вид отпуска предоставляется исключительно штатным сотрудникам, для которых ваше предприятие является основным местом работы.
Поэтому учебные отпуска не предоставляются следующим категориям лиц:
- лицам, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора;
- сотрудникам-совместителям
В период отсутствия сотрудника в связи с учебным отпуском за ним сохраняется его рабочее место (должность), а в ряде случае – средний заработок.
Для предоставления сотруднику учебного отпуска им должна быть подана справка-вызов от образовательного учреждения, в которой будут содержаться основные реквизиты учреждения и период отпуска.
Учебный отпуск может быть как оплачиваемым (в том случае, если сотрудник на заочной или очно-заочной форме обучения), так и неоплачиваемым (если сотрудник на очном обучении или получает не первое образование).
Так как обучение в образовательном учреждении – это не обязанность работника, те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял не подлежат компенсации.
Оплачиваемый учебный отпуск в «1С»
Рассмотрим, как предоставить сотруднику учебный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В первую очередь пользователю следует установить настройки для возможности назначения дополнительных отпусков. Для этого перейдите в раздел «Настройка» – расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». В открывшемся окне, на вкладке «Отпуска» установите флаг «Предоставляются учебные отпуска». Сохраните настройки.
После этого перейдите в раздел «Настройка» – блок «Предприятие» – Виды отпусков. В справочнике должно появиться два вида учебных отпусков:
-
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый);
-
Дополнительный учебный отпуск без оплаты.
Помимо этого, в списке начислений (раздел «Настройка» – «Начисления») появляются новые виды, соответствующие названию отпусков.
Далее перейдем к оформлению отпуска.
Создайте стандартный документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» – блок «Создать» – «Отпуск»). В поле «Месяц» укажите период начисления сумм.
На вкладке «Главное» снимите флаг «Отпуск с» (если одновременно с учебным отпуском сотруднику предоставляется стандартный ежегодный отпуск, флаг снимать не нужно).
Далее перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска» и установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск». В табличную часть добавьте новую строку и из общего списка «Виды отпусков» выберите учебный и укажите период отсутствия сотрудника.
Также на данной вкладке можно указать основание предоставления отпуска – в общем случае это справка-вызов с места обучения сотрудника.
По итогу заполнения информации, на вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся рассчитанные суммы.
Сводную информацию по рассчитанным суммам можно просмотреть на вкладке «Главное» во второй половине формы.
В программе предусмотрено три основных вида выплаты учебных отпусков:
-
с зарплатой;
-
с авансом;
-
в межрасчетный период.
Нужный вариант выплаты указывается в подвале документа вместе с планируемой датой выплаты.
Вкладка «Дополнительно» не является обязательной к заполнению. На ней можно указать способ бухгалтерского учета начисляемого отпуска. Если способ аналогичен заработку сотрудника, например, «Счет 20», то данную графу можно оставить пустой. Сохраните документ, нажав «Провести».
Неоплачиваемый учебный отпуск в «1С»
Для того, чтобы предоставить сотруднику учебный отпуск без оплаты, проверьте, что в настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»), на вкладке «Отпуска» установлен флаг «Отпуска без оплаты» (при необходимости можно установить флаг «В том числе внутрисменные»).
Для предоставления такого вида отпуска перейдите в раздел «Кадры» – «Отпуска без сохранения оплаты» и создайте новый документ.
Помимо основных реквизитов – месяц, сотрудник, дата оформления отсутствия, в поле «Вид отпуска» укажите «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
Так, после проведения документа за сотрудником зарегистрируется соответствующее отсутствия, а в табеле в этот период будет проставлено значение «УД».
Полезно для пользователей 1С:ЗУП:
Рекомендуем перейти на облачную версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.
Присмотритесь к сервису 1С:Кабинет сотрудника - он поможет организовать электронный обмен кадровыми документами между сотрудниками и бухгалтерами/кадровиками.
Также, у нас в «Е-Офис 24» можно подключить сервис 1С-Отчетность – удобный сервис для сдачи отчетности в контролирующие органы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.
