Публикуем ответы на вопросы из сентябрьского номера газеты «Прогрессивный бухгалтер».
— Как установить напоминание о предстоящем Дне Рождения сотрудника в программе «1С:ЗУП 8»?
В карточке сотрудника (раздел «Кадры» – «Сотрудники») необходимо нажать кнопку «Напоминание», расположенную напротив даты рождения сотрудника. Нажмите на копку «Напоминание». В форме установите флажок «Напоминать мне за» и укажите за сколько дней до события должно сработать напоминание. Далее нажмите кнопку «ОК».
Предварительно убедитесь, что в настройках программы установлен флажок «Напоминания» (Раздел «Администрирование» – «Органайзер» – раздел «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений»).
— Как вести учет спецодежды в программе «1С:УНФ»?
При учете спецодежды важно учесть, что сведения о спецодежде хранятся в справочнике «Номенклатура» и передается в эксплуатацию не сотрудникам, а в подразделения.
Перед началом учета спецодежды необходимо в справочнике «Номенклатура» (раздел «Закупки» – «Номенклатура») создать новый элемент с типом «Запас».
Для оформления в учете покупки спецодежды создайте документ «Приходная накладная» (Раздел «Закупки» – «Приходные накладные»). В поле «Склад» укажите место хранения спецодежды, на закладке «Товары» в табличной части внесите информацию о закупленной спецодежде: номенклатуру, характеристики, количество и цену.
Далее необходимо провести документ.
— Как изменить процент доплаты за работу в ночное время в «1С:ЗУП 8»?
Раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика». На закладке «Расчет зарплаты» в поле «в ночное время» измените процент доплаты за работу в ночные часы. По умолчанию это значение составляет 20 процентов.
— Как в сформировать инвентарную карточку ОС в «1С:Бухгалтерии 8»?
Для формирования по форме № ОС-6 карточки основного средства необходимо в разделе «Справочники» – «Основные средства» выбрать нужный объект основных средств. Далее нажать кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)». В инвентарной карточке отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного пользования в БУ, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.
— Как узнать количество дней отпуска сотрудника на определенную дату в «1С:ЗУП 8»?
На какое количество дней ежегодного отпуска сотрудник имеет право можно посмотреть в справке по остаткам отпусков в документе «Отпуск» (раздел «Зарплата» – «Отпуска») по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?». Также данные можно сформировать из карточки сотрудника (раздел «Кадры» – «Сотрудники» – кнопка «Печать» – «Справка по отпускам сотрудника») – на одного сотрудника на текущую дату компьютера и с помощью отдельного отчета в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты» – «Справка об остатках отпусков») – сразу на несколько сотрудников на произвольную дату (если применять расширенный вид настройки (кнопка «Настройки»).
Если отпуск был использован авансом, то его остаток будет показан со знаком «минус» и выделен красным.
Другие вопросы и ответы можно также посмотреть и обсудить на нашем форуме 1С.
Также у нас есть Инструкции по работе с 1С.
Для начинающих знакомиться с программой можно изучить бесплатный онлайн курс-самоучитель по 1С.
