Публикуем ответы на вопросы из июльского номера газеты «Прогрессивный бухгалтер».
— Как в «1С:ЗУП» создать напоминание?
— Работа бухгалтера характеризуется большим количеством различных задач. Для того, чтобы их систематизировать и не упустить важные, в «1С» реализован механизм напоминаний. Рассмотрим, каким образом можно им воспользоваться.
1. Включите соответствующий функционал, для этого перейдите в Раздел «Администрирование» – «Органайзер» и, раскрыв поле «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений», установите Флаг «Напоминания».
По итогу в различных документах появляется кнопка, с помощью которой можно создать напоминание:
2. Чтобы сформировать отдельное напоминание перейдите в Раздел «Главное» – «Мои напоминания», где по кнопке «Создать» можете указать необходимые оповещения. Или же воспользуйтесь кнопкой «Напоминание» в необходимом справочнике.
3. По факту наступления задачи, напоминание выйдет отдельным окном с описанием задачи и временем исполнения.
1С:Зарплата и управление персоналом – программа позволяет вести кадровый учет и автоматически выполняет стандартные операции. Облачную версию программы можно подключить в личном кабинете на нашем сайте.
— Как в «1С:ЗУП» сформировать заявление о возврате налога?
— Чтобы сформировать заявление, перейдите в раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность», после чего нажмите на ссылку «Уведомления».
Далее воспользуйтесь кнопкой «Создать» – откроется перечень возможных уведомлений и заявлений. Чтобы сформировать Заявление о возврате налога, в поисковой строке можно ввести соответствующий КНД – 1150058, либо раскрыть папку «Взаиморасчеты с налоговой инспекцией» и выбрать нужный документ.
— Когда необходимо начать применять новую форму 4-ФСС?
— Согласно данным, которые размещены на сайте ФСС, применять новую форму необходимо в отношении расчета за полугодие 2022 г.
Так, работодателям необходимо предоставить расчет 4-ФСС за 6 месяцев не позднее 20 июля, если отчетность представляется в бумажном варианте и не позднее 25 июля, если в электронном.
— Как в «1С:ЗУП» принять на работу сотрудника на основании трудового договора?
— В «1С:ЗУП» добавлена возможность формирования документов по приему на работу без приказа о нем – данный метод используется в том случае, если приемы оформляются трудовым договором (подробнее можно рассмотреть в Федеральном законе от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»).
Для реализации данной возможности перейдите в Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» и установите флаг «Прием на работу без приказа о приеме».
После загрузки настроек в документе «Прием на работу» становится обязательным указание номера и даты трудового договора на закладке «Трудовой договор».
Прием на работу
После сохранения документов, информация, указанная именно в этих полях, будет выступать основанием для заполнения полей «Наименование», «Дата» и «Номер» документа-основания в СЗВ-ТД.
— Почему в «1С» не заполняется отчет СТД-Р?
— СТД-Р — один из отчетов о трудовой деятельности работника. В программах «1С» СТД-Р заполняется на основании следующих данных:
Кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение), с условием, что установлен флаг «Отразить в трудовой книжке»;
Отразить в трудовой книжке
Заполненный отчет СЗВ-ТД на сотрудника, в котором установлен флаг «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
Сведения о трудовой деятельности
Только в том случае, если перечисленные два шага будут соблюдены, мероприятия трудовой деятельности попадут в СТД-Р.
Также, у нас в «Е-Офис 24» можно подключить сервис 1С-Отчетность – удобный сервис для сдачи отчетности в контролирующие органы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах ФНС. Подготовить и отправить ответ вы сможете, не выходя из программы 1С.