Если известно наименование номенклатуры, но неизвестно, как точно оно занесено в справочник, то используется отбор данных по части наименования.

Отбор - это выборка данных из списка по заданному условию. 

Например, нужно найти Шоколад (это заданное условие, часть наименования).

Для поиска используется кнопка «Настроить список»  на Панели инструментов, которая открывается при нажатии кнопки «Ещё» в правом верхнем углу. В окне отбора необходимо установить параметры (условия). В поле «Доступные поля», выбрать «Наименование» (кликнуть два раза левой клавишей мыши). В поле «Отбор» появится строка «Наименование», установить необходимые параметры (условия) и нажать кнопку «Завершить редактирование» (см. Рис.1)

Рис.1. Поиск по части наименования

Таким образом, не зная точно занесенное в справочник наименование, можно задать поиск и отбор по известному слову, или даже части слова. Программа проверит все наименования на наличие в них необходимой последовательности символов (букв, цифр и т.п.). Можно использовать отбор по нескольким параметрам одновременно.