Справочник «Номенклатура» состоит из групп и элементов. В структуру каждой группы может быть включено неограниченное количество подчиненных групп и элементов.

Элемент — это запись справочника, которая содержит информацию только о самом себе. Например, элемент «СТИНОЛ 101» хранит информацию только о самом холодильнике указанной марки.

Группа — это совокупность нескольких элементов, образующих одно целое, общее. Например, в группу «Холодильники, морозильные камеры» входят записи о всех холодильниках и морозильных камерах, которые заводятся в справочник «Номенклатура». Кроме элементов группа может содержать в себе и другие группы (подгруппы). Часто «группа», по-другому, называется «папкой». Пользователь в программе 1С, может создавать любое количество групп (папок) и подгрупп (подпапок).

Например, в программе «1С:Управление торговлей» окно справочника «Номенклатура» выглядит следующим образом (см. Рис.1).

---

Рис.1. Справочник «Номенклатура» в «1С:Управление торговлей»

---

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» окно справочника «Номенклатура» выглядит иначе (см. Рис.2).

---

Рис.2. Справочник «Номенклатура» в «1С:Бухгалтерия предприятия»

---

Практическое задание №3

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» в справочнике «Номенклатура» раскройте группу «Услуги». Убедитесь, что Вы получили тот же список, что и на картинке. .

Иерархия — это порядок подчинённости низших звеньев высшим (подчиненность одной группы элементов другой).

Справочник «Номенклатура» является иерархическим. Например, группа справочника «Производственная деятельность» содержит подчиненные группы «Материалы», «Полуфабрикаты», «Продукция» и т.д.. Иерархический список обычно организуется в структуру типа «дерево» и в программе иерархический справочник обычно представлен в виде окна, состоящего из двух частей:

1. иерархическое дерево с наименованиями групп (папок) и подгрупп (подпапок);
2. окно со списком элементов выбранной группы (папки) из дерева иерархии.

В верхней части любого справочника располагается панель с необходимыми для работы кнопками, фильтрами, строками отбора и другими инструментами пользователя. Эта панель называется в программе панелью инструментов (см. Рис. 3).

---

Рис.3. Панель инструментов справочника «Номенклатура»

---

Основной признак группы — «желтая папка».

— закрытая группа: содержит в себе другие подгруппы. Чтобы открыть (или раскрыть) группу и получить информацию о содержащихся внутри группы подгруппах, необходимо дважды щелкнуть мышкой по наименованию группы.

— группа, содержащая в себе другие подгруппы и открытая в данное время, т.е. пользователю видны все подгруппы данной группы. Чтобы закрыть (свернуть) группу необходимо дважды щелкнуть мышкой по наименованию группы.