ЭДО в перевозках становится обязательным, ключевая дата — 1 сентября 2026. С этого дня практически все перевозочные документы перейдут в цифровой вид. Но касается ли это товарно-транспортной накладной? Что это за документ, обязателен ли он и чем отличается от транспортной накладной — расскажем простым языком.
Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН)
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ, сопровождающий перевозку грузов автотранспортом. Форма ТТН № 1-Т утверждена в 1997 году Постановлением Госкомстата № 78. С помощью накладной фиксируют движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и стоимость перевозки.
Раньше ТТН оформлялась при перевозках алкоголя, но с 1 марта 2026 она уже не считается обязательным документом для подтверждения легальности оборота таких товаров. На замену пришли — универсальный передаточный документ (УПД) для пива и слабого алкоголя и заявка о фиксации информации в ЕГАИС для крепкого. Эти документы нужно будет оформлять в связке с транспортной накладной.
Переход на ЭПД упрощает взаимодействие с госорганами и контрагентами, исключает риск потери документов. Для работы с транспортной накладной и другими перевозочными документами рекомендуем подключить встроенное в 1С решение — сервис «1С-ЭПД». Что включено: все актуальные формы документов, автоматические уведомления об изменениях, роуминг с другими операторами, мобильное приложение для водителя и многое другое!
Читайте больше о возможностях «1С-ЭПД»
ТТН состоит из двух разделов
Товарный. Включает графы с информацией о грузе: наименование, вес, единица измерения (литр, килограммы и др.), количество, упаковка, число грузовых мест в машине, цена за единицу. Отдельно прописывается общая стоимость груза.
В этом разделе свои подписи ставят сотрудники со стороны грузоотправителя: руководитель, главбух, кладовщик или другой сотрудник, разрешивший отгрузку.
Транспортный. Сюда вносят марку и госномер машины, ФИО водителя, маршрут, время и дату доставки. Также указываются сведения о грузе, которые частично дублируют информацию из прошлого раздела. Водитель (перевозчик) и получатель ставят свои подписи, подтверждая успешную сдачу-приемку груза.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная (ТТН) и транспортная накладная (ТН) — разные документы по содержанию и назначению. Именно про ТН говорят, когда обсуждают обязательный переход на ЭДО в грузоперевозках с 1 сентября.
С помощью ТТН можно одновременно списать товары у отправителя, оприходовать их у получателя и учесть стоимость перевозки. В ТН товарного раздела нет, этот документ фиксирует только стоимость доставки.
Транспортная накладная обязательна во всех ситуациях, когда перевозку на авто поручают стороннему исполнителю и заключают с ним договор. Если речь о перевозке своим транспортом для своих нужд — ТН не нужна. Если доставка покупателю на машине компании и это не выделено отдельной услугой в договоре — тоже нет.
ТТН оформляют при любом перемещении алкоголя, даже если это перевозка между разными подразделениями одной и той же компании.
Соберем основные схожести и отличия в таблицу для удобства
|
Признак |
ТН |
ТТН |
|
В каких ситуациях обязательна |
Когда отправитель или получатель обращаются к стороннему перевозчику для доставки груза или доставляют груз сами и это считается отдельной услугой. Вид груза значения не имеет |
До 1 марта 2026 была обязательна для перевозок алкоголя и спиртосодержащей продукции, сейчас можно оформлять по желанию |
|
Подтверждает факт перевозки |
Да |
Да |
|
Содержит стоимость перевозки |
Да |
Да |
|
Содержит стоимость груза |
Нет |
Да |
|
Может ли полностью заменить собой ТН/ТТН |
Не может заменить ТТН, так как в ТН нет товарного раздела, дополнительно нужно оформлять ТОРГ-12 либо УПД для учета товара |
Не может заменить собой ТН. Закон прямо говорит, что подтвердить расходы на перевозку сторонним перевозчиком можно только с помощью ТН |
|
В каком виде оформлять |
В бумажном или электронном по желанию, с 1 сентября 2026 — только электронный формат за редкими исключениями |
В бумажном или электронном по желанию, с 1 марта 2027 — бумажный формат теряет силу, основными документами станут УПД или заявка в ЕГАИС в зависимости от вида алкоголя |
Сейчас для учета перевозки безопаснее оформлять ТН, отдельно для груза — товарную накладную ТОРГ-12 или УПД.
Отметим, что на смену ТОРГ-12 постепенно придет УПД, он останется основным и единственным подтверждающим документом. УПД объединяет себе счет-фактуру и товарную накладную, что позволяет оформлять один документ вместо двух отдельных и таким образом облегчить учет.
Также нужно помнить, что отдельную накладную ТОРГ-12 (не в составе УПД) в 2026 году нельзя передавать по ЭДО, остается доступен только бумажный формат.
ТТН на бумаге тоже вскоре уйдет в прошлое, ее функции будут выполнять электронные формы.
Обязательна ли с 1 сентября и для кого
С 1 сентября 2026 электронная товарно-транспортная накладная НЕ становится обязательным документом в перевозках. Когда пишут про переход на ЭДО, имеют в виду электронную транспортную накладную, для которой также встречаются аббревиатуры ТН, ЭТрН.
Для ТТН действуют совсем другие сроки. Сейчас оформлять накладную можно в бумажном виде — с марта 2026 действует переходный период. В марте 2027-го он завершится и участники перевозок алкоголя должны будут перейти на цифровой формат работы. Использование бумажной ТТН после этой даты будет считаться незаконным и может привести к штрафам.
Напомним, что ТТН не вошла в новый список обязательных документов для подтверждения легальности оборота алкогольной продукции. Вместо нее приоритетнее использовать УПД и заявку в ЕГАИС в связке с транспортной накладной. Это защитит от ненужных рисков при перевозке подакцизных товаров, оборот которых власти контролируют особенно тщательно.
Ищете надежный сервис для работы с транспортными накладными? Тогда рассмотрите «1С-ЭПД»!
Сервис «1С-ЭПД» позволяет создавать, обмениваться и хранить электронные транспортные накладные в программе 1С. Система оперативно уведомляет обо всех обновлениях в документе. Вы сразу узнаете о том, что партнер внес корректировки, изменил маршрут или подписал свою часть накладной.
С помощью сервиса вы упрощаете взаимодействие с госорганами, ускоряете обмен данными с другими участниками сделки, снижаете до минимума риск подделок и утери документации. В «1С-ЭПД» доступны все актуальные формы ЭПД, в том числе ЭТрН, поддерживается роуминг с другими операторами, есть мобильное приложение для водителя и не только!
Подключить 1С-ЭПД можно в «Е-Офис 24». Специалисты нашей техподдержки бесплатно помогут с подключением сервиса к программе 1С, обращайтесь!
Иллюстрация создана при помощи СhatGPT
