Собрали девять значимых изменений для бизнеса в августе 2024 года. Обсудим переход на машиночитаемую доверенность, запуск цифровой платформы для грузоперевозчиков, новые условия получения единого пособия на детей и другие темы. 

Заканчивается переход на машиночитаемую доверенность 

В конце августа завершится переход на обязательную машиночитаемую доверенность, или МЧД. Это электронный аналог бумажной доверенности, с помощью него сотрудник подтверждает право на подпись документов и отправки отчетности от лица компании. 

Пока еще можно подписывать документы квалифицированной электронной подписью, но в сентябре сотрудники, которые действуют по доверенности юрлица, будут обязаны использовать свою УКЭП вместе с МЧД. 

Если еще не выпустили МЧД для персонала, то стоит заняться этим прямо сейчас, иначе в сентябре ответственные за ЭДО сотрудники не смогут подписывать документы. Выпустить машиночитаемую доверенность можно в программе «1С-Бухгалтерия», также для этого необходимо будет подключить сервис «1С-ЭДО». Обращайтесь к специалистам «Е-Офис 24», обо всем расскажем и поможем оперативно оформить МЧД.

Документ: Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ.

Минтранс запустил электронную платформу для оформления грузоперевозок 

С 1 августа в тестовом режиме заработала «Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа», или, сокращенно, «ГосЛог». Эксперимент по внедрению платформы продлится вплоть до 1 июня 2025 года. Оператором выступает Минтранс. 

Доступ к платформе дает возможность оформлять документацию в цифровом виде и использовать дополнительные сервисы. В частности, будет действовать «единое окно» обмена электронными документами, цифровой профиль участника, рейтинг перевозчиков, сервисы для отслеживания грузов и оформления документов. 

Ожидается, что система полноценно заработает в 2028 году. Подключиться к ней могут те, кто занимается перевозками морским, речным, автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом. Участие в эксперименте добровольное, для этого следует подать заявку. Обратим внимание, что методические рекомендации для заполнения заявки пока не утверждены. 

Основная цель проекта — унифицировать и ускорить обмен документацией между Россией и другими странами в условиях санкций. В частности, между Китаем, Индией и странами Центральной Азии. 

Напомним, что сейчас для оформления электронных документов грузоперевозчики используют систему ГИС ЭПД. Чтобы начать работу в системе, подключайте сервис «1С-ЭПД». Он позволяет оформлять и обмениваться накладными, ведомостями, путевыми листами и другой документацией. Обращайтесь к специалистам «Е-Офис 24» — расскажем, как работает сервис, сделаем выгодное предложение и поможем подключиться.

Документ: Постановление Правительства РФ от 03.07.2024 № 908.

Начали действовать новые правила получения единого пособия на детей

Важное изменение коснулось всех, кто претендует на получение единого пособия на детей. С 5 августа перед одобрением заявки Социальный фонд будет проверять адрес проживания семьи. 

Ведомство одобрит заявки тех семей, что постоянно проживают в регионе получения пособия. Если обратиться за выплатами в регионе временного или фактического проживания, а не по прописке, то у ведомства могут возникнуть вопросы. В таком случае Соцфонд может запросить дополнительные документы в других ведомствах или у самой семьи. Например, документы на квартиру, справку с работы родителя или со школы, в которой учится ребенок. 

Изменения связаны с тем, что ранее многие семьи пользовались разницей размера прожиточного минимума в различных регионах страны (именно от ПМ зависит размер единого пособия). Чтобы получить больше выплат, они специально подавали заявку в регионе с более высоким размером прожиточного минимума. 

В блоге рассказали, какие пособия на детей доступны в 2024 году.

Документ: Постановление Правительства РФ от 02.02.2024 № 107.

Ввели запрет на ввоз в страну товаров без маркировки

С августа ввозить товары из-за границы станет сложнее, а оформление их на таможне будет более трудоемким. 

Дело в том, что власти отменяют послабления для импортеров. Ранее они самостоятельно готовили техническую документацию, результаты исследований и доказывали, что ввозимый товар соответствует качеству. С 31 августа эти правила перестают действовать — с этого дня на всех импортных товарах обязательно должна стоять маркировка. 

Узнайте больше о том, что такое маркировка товаров и на какую продукцию нужно наносить штрихкоды.

Документы: 

— Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 № 353.

— Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 15.11.2023 № 4324.

Продажа одежды без маркировки разрешена до 14 сентября, также завершается эксперимент по маркировке консервов 

Продажа одежды без маркировки должна была завершиться 30 июня, но срок решили продлить до 14 сентября. Правила касаются видов одежды, обязательная маркировка которых стартовала 1 апреля: верхняя одежда, спортивные костюмы, постельное белье, полотенца и другое. При этом хранить, перевозить и маркировать остатки разрешено, как и прежде, до 30 сентября. 

Исключение действует для одежды, которую закупили до 1 апреля 2024 года и ввезли в страну позже. Такую продукцию нужно обязательно промаркировать до 31 августа. 

Документ: Постановление Правительства РФ от 29.06.2024 № 883.

Кроме того, в августе завершается эксперимент по маркировке консервов. С 1 сентября участники оборота должны зарегистрироваться в системе «Честный знак», а с 1 декабря перейти на обязательную маркировку товаров. 

Документ: Постановление Правительства РФ от 02.02.2024 № 105.

МФО и банки должны фиксировать и хранить записи разговоров и переписок с должниками 

Теперь власти будут строже контролировать взаимодействие банков и микрофинансовых организаций (МФО) с клиентами. 5 августа начал действовать закон, согласно которому финансовые организации не могут контактировать с клиентами, если у них нет специального оборудования и ПО для записи и хранения разговоров и переписок. Если оборудования нет или оно не подходит по требованиям, то приставы ФССП вправе запретить коммуникацию.

Перед началом общения кредиторы будут предупреждать клиента о том, что ведется запись разговора. Эти меры призваны защитить должников от давления и угроз со стороны организаций, звонков в неположенное время и других неправомерных действий. 

Также власти обязали банки и МФО в течение трех лет хранить все документы и записи, связанные с возвратом просроченной задолженности. 

Документ: Федеральный закон от 04.08.2023 № 467-ФЗ.

Работодатели могут авторизоваться на портале «Работа в России» только через Госуслуги 

Раньше компании могли авторизоваться на портале с помощью электронной почты, но с 1 августа такой способ стал невозможен. Чтобы попасть в свой профиль, нужно пройти авторизацию через учетную запись на Госуслугах. Таким образом, компаниям больше не нужно создавать отдельную учетную запись, а их личный кабинет станет более защищенным от несанкционированного доступа. 

Документ: Постановление Правительства РФ от 14.02.2024 № 158.

Работающие пенсионеры получили прибавку к страховой пенсии 

С 1 августа были увеличены страховые пенсии тем пенсионерам, которые работали в 2023 году. Отдельное заявление для этого подавать не требуется, пересчет выплат происходит автоматически. 

Изменения коснулись тех, кто получает пенсию по старости, инвалидности и по потере кормильца. Правило простое: чем выше зарплата, тем больше будет пенсия. Также имеет значение размер страховых взносов, которые уплачивал работодатель.

Обратите внимание, что речь идет именно о прибавке к пенсии, а не об индексации на размер инфляции. Власти планируют возобновить индексацию только в феврале 2025 года.  

Максимальная прибавка к выплатам в августе составит три пенсионных коэффициента. Коэффициент может меняться в зависимости от года. Так, в 2024 году он составляет 133,05 рублей. Таким образом, общая прибавка к пенсии будет в размере 399,15 рублей. 

Также в августе прибавку получили бывшие работники угольной промышленности, члены летных экипажей и пенсионеры, которым в июле исполнилось 80 лет. Напомним, что проверить количество накопленных пенсионных баллов можно на Госуслугах, для этого нужно запросить выписку из лицевого счета. Также читайте, какой прожиточный минимум на пенсионера будет действовать в 2025 году. 

Документы: 

— Пункт 3 части 2 статьи 18 Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

— Часть 1 статьи 8 Федерального закона «О накопительной пенсии» от 28.12.2013 № 424-ФЗ.

Цифровые рубли можно будет передавать по наследству 

Владельцы цифровых рублей смогут передавать их по наследству — закон уже вступил в силу. Третья форма национальной валюты будет считаться личными денежными средствами, права на которые можно будет завещать наследникам. 

В законе также указано, что банки по постановлению нотариуса обязаны будут перевести цифровые рубли на счет наследника. Получить средства можно будет в течение полугода со дня открытия наследства. 

Документ: Федеральный закон от 24.07.2023 № 339-ФЗ.

Облачная 1С для комфортной работы 

Работайте в 1С с комфортом и без лишних затрат. Сервис «Е-Офис 24» предлагает удобный личный кабинет, обновления 1С без доплат, возможность выгрузки копий баз на внешний ресурс и другие преимущества. 

После регистрации в сервисе вы сразу же получите бесплатный доступ к 1С в облаке на 14 дней, что позволит вам работать из любого места без привязки к офису. Также есть возможность перенести свои базы в облако и выгрузить их в любой момент. 

Техническая поддержка сервиса работает круглосуточно, даже в выходные и праздники, поэтому вы в любой момент можете обратиться с вопросом и получить оперативную помощь по вашей проблеме. Остались вопросы? Тогда обратитесь к специалистам за консультацией. Расскажем о преимуществах работы в облачной 1С и поможем перенести базы. 

Подключить 1С в облаке бесплатно на 14 дней