Работникам, которые не использовали отпуска за прошедшие годы, можно предоставить их по графику отпусков на следующий год или по договоренности между нанимателем и сотрудником. 

Ежегодно предприниматель должен обеспечивать своих работников оплачиваемыми отпусками в размере 28 календарных дней, что утверждено ст. 114 и 115 ТК РФ. Работодатель не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска, а не предоставление работнику такого отпуска на протяжении 2 лет подряд запрещается. 

Порядок выхода работников в оплачиваемый отпуск устанавливается нанимателем минимум за 2 недели до начала нового года, этот порядок закрепляется в графике отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). 

За предшествующие годы у сотрудника могут быть неиспользованные отпускные дни, которые сохраняются за работником и которыми он может в будущем воспользоваться. 

По разъяснениям Роструда, система предоставления неиспользованных отпускных дней за прошедшие годы не установлена законом. 

Для закрепления предоставленных работнику неиспользованных отпускных дней в график отпусков требуется внести общее количество дней ежегодного отпуска. Также важно отметить, что сотрудник использует отпускные дни за прошлый год (можно в графе 10 «Примечание» формы № Т-7 вписать «10 календарных дней за 2022 год»). 

Когда работнику предоставляются неиспользованные отпускные дни по его заявлению, утвержденному нанимателем, то их не нужно учитывать в графике отпусков. 

Вместо ухода в отпуск в счет неиспользованных отпускных дней можно получить денежную выплату (ст. 126 ТК РФ). Однако невозможно получить денежную выплату вместо основного оплачиваемого отпуска, состоящего из 28 календарных дней (кроме компенсации при увольнении сотрудника). Такую замену можно произвести, если отпуска складываются или переносятся. В этом случае денежной выплатой можно заменить лишь долю отпуска, превосходящую 28 дней. 

Для получения выплаты требуется написать заявление, однако предприниматель имеет право отказать сотруднику. Это подтвердили в ведомстве.