Работодатели обязаны выделять рабочие места для трудоустройства людей с инвалидностью. С 1 сентября 2024 года нормы по минимальному количеству таких мест (квот) увеличились. Узнали, что изменилось и как не попасть на штрафы за невыполнение новых правил.
Содержание:Что такое квотирование рабочих мест для инвалидов
Сколько квот для инвалидов выделять с 01.09.2024
Какие есть условия выполнения квоты для приема инвалидов
Как рассчитать квоту для инвалидов
Какие есть штрафы за невыполнение квоты
Суть статьи коротко
Что такое квотирование рабочих мест для инвалидов
Квотирование рабочих мест — выделение свободных вакансий для людей из социально незащищенных групп населения, которые желают устроиться на работу. Инвалиды — лишь одна из категорий граждан, которым положена такая льгота. Кроме того, квоты распространяются на несовершеннолетних до 18 лет, молодых специалистов, многодетных родителей.
С помощью такой меры государство обеспечивает равные условия и возможности для всех граждан. Компании и ИП обязаны постоянно выделять вакантные места для инвалидов. Организационно-правовая форма бизнеса при этом значения не имеет.
Требования о наличии квот обязательны, работодатель не может отказаться создавать вакантные места инвалидам — эта обязанность закреплена в статье 37 Федерального закона № 565-ФЗ «О занятости населения». Контроль за выделением квотируемых рабочих мест ведет служба занятости.
Страховые взносы с выплат сотрудникам-инвалидам работодатель платит в размере 60% от страхового тарифа. Указать сведения о работнике с инвалидностью для корректного расчета взносов удобнее всего в облачной программе «1С:ЗУП». 14 дней бесплатной работы, оперативная техподдержка 24/7, обновления без доплат и другие преимущества уже ждут вас!
Сколько квот для инвалидов выделять с 01.09.2024
С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые положения закона «О занятости населения» и Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. Согласно новым правилам, квоты для инвалидов должны выделять работодатели, у которых в штате есть минимум 35 работников.
Ранее закон обязывал выделять рабочие места инвалидам при наличии 100 человек в штате. Если работников от 35 до 100, регионы могли самостоятельно принимать решение о введении квоты в размере до 3%.
Теперь же работодатели с 35 и больше работниками должны выделять от 2 до 4% рабочих мест в зависимости от среднесписочной численности персонала. Точный размер квоты регионы определяют сами — он может зависеть от вида деятельности, муниципального образования, уровня безработицы и других критериев.
Например, в Москве установлена квота для приема инвалидов в размере 2%, а в Санкт-Петербурге — 2,5%.
Если размер рассчитанной квоты меньше 1%, то число округляется. Например, среднесписочная численность персонала в московской компании составила 45 человек. 2% от 45 человек — это 0,9%. Работодатель округляет это значение и получает квоту 1%.
Какие есть условия выполнения квоты для приема инвалидов
Разберемся, когда квота будет считаться выполненной, кто освобожден от ее выполнения и как сделать расчет квоты для трудоустройства инвалидов.
При каких условиях квота для инвалидов считается выполненной:
— Инвалид был трудоустроен по трудовому договору непосредственно у работодателя. При этом при приеме на работу инвалида I группы квота считается исполненной сразу на два рабочих места.
Важно отметить, что ранее было достаточно самого факта создания вакантных мест, заключение трудового договора не было важным условием для выполнения квоты.
— Инвалид был принят на работу по трудовому договору в иную компанию, с которой работодатель заключил соглашение.
— Инвалид был принят на работу к ИП или в общественное объединение инвалидов, с которыми работодатель заключил соглашение.
— Инвалид заключил договор возмездного оказания услуг или другой вид договора с компанией, которая обеспечивает для группы организаций выполнение квоты.
Работодатель может заключить со сторонней компанией соглашение о приеме на работу инвалидов. Это вариант для тех случаев, когда нет возможности создать рабочие места для инвалидов. Работодатель может поручить эту обязанность другой компании и ИП, компенсируя при этом зарплату и оборудование рабочих мест. Чтобы не искать такие компании самостоятельно, обратитесь за помощью в центр занятости — специалисты подскажут, куда можно обратиться.
Ранее Минтруд в своем письме № 16-5/ООГ-1690 также дал уточнения о том, что в счет выполнения квоты учитываются в том числе внешние совместители, удаленщики и сотрудники на неполном рабочем дне.
Не выполнять квоту разрешено компаниям и ИП, если:
— они имеют в штате менее 35 человек;
— признаны банкротами;
— ни один из соискателей-инвалидов с биржи труда не подошел под требования вакансии;
— в регионе нет иных компаний/ИП, которые могут трудоустроить к себе человека с инвалидностью и с которыми можно заключить соглашение.
Освобождение от квот также есть у общественных объединений инвалидов.
Как рассчитать квоту для инвалидов
Рассчитывать квоту для приема инвалидов работодателям нужно ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Ранее такой расчет делали раз в год.
Порядок квотирования рабочих мест выглядит так:
1 — Определить среднесписочную численность персонала за прошлый квартал
Рассчитайте численность на 10 число месяца, который следует за последним месяцем квартала. Включайте всех работников, кроме тех, что трудится в филиалах компании в других регионах и тех, чья работа отнесена к вредной или опасной.
Для расчета можно воспользоваться Указаниями, которые утверждены приказом Росстата от 22.12.2023 № 678.
2 — Узнать размер квоты в своем регионе
Размер квоты может отличаться в зависимости от региона. Для точной информации обратитесь в местный центр занятости. Также ведомство, как правило, публикует размеры квот на официальном сайте и в своих соцсетях.
3 — Издать приказ для утверждения квоты на квартал
Унифицированной формы приказа нет, его можно составить в свободной форме. Также нужно обозначить в штатном расписании должности, которые подходят для людей с инвалидностью. Например, можно сделать пометку «подходит для инвалидов».
4 — Сдать отчет о квотировании рабочих мест в центр занятости
Отчитываться о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов нужно ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Для удобства рекомендуем сохранить себе памятку с видами и сроками сдачи отчетов в центр занятости.
Удобнее всего подать отчетность через портал «Работа в России», следуя этой инструкции.
Какие есть штрафы за невыполнение квоты
Выделение квот для инвалидов — не право, а обязанность любого работодателя. Поэтому за невыполнение общих правил могут последовать штрафы.
→ Если работодатель не выделил рабочие места или отказал инвалиду в приеме на работу, то должностным лицам выпишут штраф от 5000 до 10 000 рублей (статья 5.42 КоАП РФ).
→ В регионах размеры наказаний могут отличаться. Например, московские компании, которые нарушили закон, рискуют получить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа (Закон г. Москвы от 21.11.2007 № 45).
Суть статьи коротко
✅ Все работодатели обязаны выделять свободные рабочие места (квоты) для людей с инвалидностью.
✅ С 1 сентября 2024 года работодатели со штатом работников от 35 человек устанавливают квоты для инвалидов в размере от 2 до 4% от среднесписочной численности персонала. Точный размер квоты определяют власти региона.
✅ Теперь рассчитывать квоту для инвалидов нужно ежеквартально, а не ежегодно, как было ранее.
✅ Если не выполнить квоту, последует административный штраф. Сейчас ответственных лиц могут оштрафовать на 5000–10 000 рублей. В регионах размеры санкций могут отличаться.
✅ Вести кадровый учет по работникам с инвалидностью удобнее всего в облачной программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Программу не нужно устанавливать на компьютер, для работы достаточно иметь стабильный интернет.
Для ускорения обмена кадровыми документами рекомендуем сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сотрудник может в любое время зайти в свой профиль в сервисе, запросить нужные ему сведения и справки, подписать расчетный листок, приказ или заявление. Протестировать сервис можно бесплатно в течение 45 дней.
Иллюстрация от freepik на freepik.com