Совместители также, как и штатные сотрудники, имеют право на отпуск. Разобрались, что нужно учесть работодателю и кадровику, сколько могут отдыхать совместители и какие виды отпусков им положены.
Содержание:Что нужно знать про ежегодный отпуск совместителя
Как оформить ежегодный отпуск совместителя
Другие виды отпусков совместителю: дополнительный, удлиненный, декретный
Какие нюансы учесть при оформлении отпуска совместителей
Суть статьи коротко
Что нужно знать про ежегодный отпуск совместителя
Совместитель, который работает по трудовому договору, имеет право на стандартный отпуск длиной 28 дней. При этом не важно, как именно человек совмещает должности: как внутренний совместитель у одного и того же работодателя либо как внешний в другой организации.
Действует основное правило — отпуск по основной и дополнительной работе нужно предоставить одновременно. Даже если человек не успел отработать шесть месяцев на второй работе, отпуск ему все равно положен — его нужно выдать авансом. Эти правила прописаны в статье 265 ТК РФ.
Оформить отпуск совместителя можно в облачной версии «1С:Зарплата и управление персоналом». Облачная 1С позволяет вести учет удаленно, без привязки к офису. Это удобно, если в компании много удаленных сотрудников. Для быстрого обмена документами между компанией и персоналом рекомендуем подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Как оформить ежегодный отпуск совместителя
В целом, процедура оформления ежегодного отпуска ничем не отличается от стандартной: издайте приказ и выплатите отпускные за три дня до того, как совместитель пойдет отдыхать. Внесите данные в личную карточку сотрудника, если ведете ее.
Кроме того, важно правильно внести даты отдыха в график отпусков. Если в компании есть внешние совместители, то у них необходимо заранее запросить сведения о датах отпуска на основной работе, но по закону требовать с них эту информацию запрещено.
Если речь о внутреннем совместителе, то у работодателя уже есть вся нужная информация. Главное — оформить все документы отдельно по каждой должности внутреннего совместителя.
Отпускные рассчитывают с учетом среднего заработка, премий, надбавок и коэффициентов. Если это внутренний совместитель, то нужно сделать расчеты по обеим должностям.
В блоге ответили на 15 популярных вопросов про ежегодный отпуск. Будет полезно руководителю, кадровику, бухгалтеру и другим сотрудникам.
Другие виды отпусков совместителю: дополнительный, удлиненный, декретный
Помимо стандартного ежегодного отпуска, совместитель может рассчитывать и на другие виды отпусков. Разберемся с каждым из них по порядку.Ежегодный дополнительный. Работники определенных сфер деятельности имеют право на дополнительные дни отпуска. Например, минимум семь бонусных дней положены тем, кто трудится на вредной или опасной работе. Не менее трех дней получают сотрудники с ненормированным рабочим днем.
Ежегодный удлиненный. Доступен только отдельным категориям работников. Например, подросткам до 18 лет, инвалидам, педагогам.
Декретный. Если женщина совмещает две работы, то она может оформить декрет в обеих организациях. Однако пособие по уходу за ребенком она сможет получать только по одному месту работы. В таких случаях женщины обычно выбирают компанию, в которой больше зарплата. При этом декретные сотруднице начислят обе компании при условии, что она проработала в них не меньше двух лет.
Учебный. По закону, работодатель не обязан отпускать совместителя в такой отпуск. Его предоставляют только по основному месту работы. В такой ситуации сотрудник на время учебы может взять на второй работе отпуск за свой счет.
Какие нюансы учесть при оформлении отпуска совместителей
На практике часто случается так, что отпуск по основному месту работу длиннее, чем по совместительству, и наоборот. В таких случаях совместитель может взять дополнительные дни отпуска за свой счет. Работодатель обязан будет их предоставить, это прописано в Трудовом кодексе. А если отпуск по совместительству длиннее, чем на основной работе, то работодатель по основному месту не обязан его продлевать.
Также совместителям, как и штатному персоналу, положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Если совместитель уволился и не «отгулял» отпуск целиком, то ему нужно выплатить компенсацию из расчета среднего заработка в организации.
Совсем отказаться от отпуска совместитель не может — это незаконно. Если он не отдыхает в течение двух лет, то работодателя могут привлечь к административной ответственности. На самого работника при этом может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Суть статьи коротко
✅ Совместители имеют право на ежегодный основной, дополнительный, удлиненный и декретный отпуска. Учебный отпуск обычно не предоставляют, но можно договориться с работодателем и взять отпуск на время учебы за свой счет.
✅ Даты отпусков совместителя в обеих компаниях или на обеих должностях у одного работодателя должны совпадать.
✅ Вести кадровый учет по совместителям, нанимать, увольнять, оформлять различные виды отпусков можно в облачной версии программы «1С:Зарплата и управление персоналом», а для обмена электронными документами с совместителями пригодится сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Аренда 1С в сервисе «Е-Офис 24» — это выгодное решение, ведь мы предлагаем удобный личный кабинет, обновления 1С без доплат, ежедневное резервное копирование баз, грамотную и обученную техподдержку 24/7.
Подключить 1С в облаке бесплатно на 14 дней
Иллюстрация от freepik на freepik.com