Внимание! Статья, которую вы сейчас читаете, содержит законопроект, который был временно отклонен Государственной думой РФ. Информация, содержащаяся ниже, относится к данному законопроекту и в настоящее время не является актуальной. 

В 2023 году изменились сроки выплаты отпускных. Новые сроки стали гораздо выгоднее для работодателя. В соответствии с нововведениями, отпускные сотрудникам будут выплачиваться независимо от правила трех дней при внеплановом уходе в отпуск. Изменения устанавливают, за сколько дней необходимо выплатить отпускные в 2023 году.

Новый законопроект Государственной думы 

В 2022 году в Государственную думу внесли законопроект (№ 219349-8), касающийся срока выплат отпускных. 

Данный порядок предписывается в статье 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала. 

Нововведения относятся к ситуации, при которой работник предоставляет заявление на отпуск внепланово, а именно за три дня или ранее до его начала. 

В данном случае могут действовать два правила:

• выплата в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления на отпуск – при выплате через банк;

• выплата до первого рабочего дня сотрудника после окончания отпуска – при выплате другим способом, например, через кассу.

До изменения, в ситуации, когда работник подал заявление на отпуск с завтрашнего дня, работодателю приходилось ему отказывать или сначала оформлять отпуск за счет сотрудника, так как необходимо было успеть выплатить отпускные. Данная поправка дает работодателю возможность быстро приспособиться к ситуации срочного ухода в отпуск по инициативе сотрудника и упрощает его согласование. 

Сроки выплаты отпускных в 2023 году

Таким образом, согласно действующему нормативно-правовому регулированию, отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала, при условии, что он был плановым, и заявление сотрудника сдано минимум, чем за 3 дня до его начала. Однако необходимо указать, что в Трудовом кодексе отсутствует ограничение на выплату отпускных заранее.

То есть отпуск необходимо выплачивать таким образом, чтобы до дня его начала оставалось три полных календарных дня. Например, если сотрудник будет находиться в отпуске с пятницы, то отпускные необходимо выплачивать во вторник.  

Кроме того, в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни использовать для расчета сроков выплаты отпускных. Общая практика такова, что срок исчисляют в календарных днях, то есть и в рабочих, и в нерабочих. Это также подтверждается письмом Роструда (от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Таким образом, если срок оплаты отпуска приходится на нерабочий день, то оплата должна быть произведена в последний рабочий день.

Также необходимо помнить, что сроки отпусков сотрудников отражают в графике отпусков, который нужно утвердить за две недели до начала года. Однако перед его составлением необходимо определить состав сотрудников, которые будут включаться в этот график.

Расчет сроков выплаты отпускных

Исходя из вышеизложенного, отпускные необходимо выплачивать за три полных календарных дня до начала отпуска. При нарушении этих правил предусмотрена плата процентов за задержку и штрафов (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). 

Однако существует неясность в случае, когда сотрудник уходит в отпуск с понедельника. В соответствии с правилами, расчет и оплата отпускных в данной ситуации должны производиться не позже четверга, так как выплата в пятницу опасна за счет противоречий в судебной практике.

Ранее Роструд уточнял, что при начале отпуска в понедельник отпускные можно оплачивать в пятницу или четверг. Это подтверждается письмами от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1. Кроме  того, есть решения судей, которые гласят, что сам день оплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Однако выплачивать безопаснее в четверг, так как есть противоположные решения судей, гласящие, что перед началом отпуска помимо дня оплаты отпуска должно быть как минимум еще три полных календарных дня. Это подтверждается решениями Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Даже при условии, что работник отдельно укажет в заявлении на отпуск, что получение им выплат может быть после законодательно установленного срока, это не будет мешать подаче претензии, и работодатель будет оштрафован.

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных 

При первом нарушении правила трех дней трудовая инспекция будет штрафовать на следующие суммы: 

• должностное лицо, например, руководитель организации – от 10 000 до 20 000 рублей; 

• предприниматель – от 1000 до 5000 рублей; 

• сама компания – от 30 000 до 50 000 рублей. 

Если зафиксировано повторное нарушение, суммы будут следующие:

• должностное лицо, например, руководитель – штраф от 20 000 до 30 000 рублей (также предусмотрена дисквалификация на срок от года до трех лет); 

• предприниматель – от 10 000 до 30 000 рублей; 

• сама компания – от 50 000 до 100 000 рублей. 

Должностные лица могут попасть также под уголовную и дисциплинарную ответственность в соответствии со ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ. Также при задержке выплаты отпускных сотруднику в обязательном порядке, независимо от причины, выплачивается компенсация.