С 1 сентября 2026 года ЭТрН в перевозках стала обязательной. Но есть список случаев, когда транспортная накладная не нужна и когда ее разрешено оформлять на бумаге.
ЭТрН обязательна в перевозках с 1 сентября
С 01.09.2026 года перевозка грузов подтверждается с помощью электронной транспортной накладной. Бумажный аналог окончательно ушел в прошлое. Использование ЭТрН обязательно для всех участников: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. Каждый заполняет свой титул (раздел) и ставит подпись. Далее накладная отправляется в государственную систему ГИС ЭПД, хранится там и в сервисе для работы с ЭПД.
Обязанность перехода на цифровой формат не зависит от вида груза, его массы или массы самого автомобиля. ЭТрН будет нужна как для перевозок на небольшой газели до 3,5 тонн, так и для «тяжелого» грузовика. Значение имеет именно сам факт договора перевозки груза.
Есть ситуации, когда выбор не совсем очевиден — нужна ЭТрН или нет. Разберем, когда электронная накладная точно НЕ требуется.
Переход на ЭТрН упрощает взаимодействие с госорганами и контрагентами, исключает риск потери документов. Для работы с транспортной накладной и другими перевозочными документами рекомендуем подключить встроенное в 1С решение — сервис «1С-ЭПД». Что включено: все актуальные формы документов, автоматические уведомления об изменениях, роуминг с другими операторами, мобильное приложение для водителя и многое другое!
Читайте больше по теме в нашем блоге:
— Электронная транспортная накладная
— Товарно-транспортная накладная
В каких случаях можно не оформлять ЭТрН
ЭТрН не оформляется, если нет договора перевозки. В этом случае транспортная накладная вообще не нужна: ни бумажная, ни электронная. Разберем на примерах для большей ясности.
Перевозите грузы между своими офисами и складами
Компания «Уютный дом» перевозит диваны и шкафы со склада в магазин на собственных машинах, а ИП «Домашний уют» перемещает коробки с документацией из одного филиала в другой. В обоих случаях ЭТрН не нужна, достаточно оформить путевой лист и накладную на внутреннее перемещение.
Если привлекать для такой перевозки стороннего перевозчика и заключать с ним договор, то транспортная накладная уже становится обязательной. Оформить ее можно в бумажном виде, так как и отправитель, и получатель — одно лицо. Этот случай попадает под исключения Минтранса.
Доставляете грузы без отдельного договора перевозки
Компания «Мир техники» доставляет промышленное оборудование на адрес покупателя. Доставка уже включена в стоимость товара и никак не выделена в договоре — то есть не считается самостоятельной услугой. Необходимость оформления ЭТрН не возникает.
Накладная потребуется, если оформить доставку как отдельную услугу или заключить договор с транспортной компанией.
Передаете груз курьеру или сдаете в пункт приема
ЭТрН нужна в первую очередь для подтверждения договора перевозки. Если вы просто передаете товар курьеру или отгружаете в пункт приема — еще не значит, что накладная строго обязательна. Всё зависит от условий доставки и от того, кто везет товар.
-
Если отвозите товар на склад маркетплейса своим транспортом — ЭТрН не нужна, нет договора перевозки.
-
Если нанимаете перевозчика для доставки на склад — нужна.
-
За товаром приезжает курьер — смотрите условия конкретной торговой площадки или сервиса, они могут отличаться. Безопаснее запросить уточнения. В некоторых случаях вместо договора перевозки заключают договор об оказании курьерских услуг, при которой ЭТрН не нужна.
Например, Wildberries прямо заявляет, что при доставке на ПВЗ, склад или сортировочный центр транспортной компанией селлеру нужно оформить ЭТрН и направить ее маркетплейсу. Если используется свой транспорт — накладная не требуется. Примерно то же пишет Яндекс Маркет.
Покупатель забирает товар самовывозом
Покупатель заказал холодильник на сайте компании, дождался его поступления в магазин и приехал забирать на своей машине. Продавец не оказывает услугу перевозки — ЭТрН не нужна.
Если этот же покупатель хочет найти стороннего перевозчика для доставки холодильника домой или в офис, то он должен заключить с ним договор. Продавец к этому никакого отношения не имеет, поэтому заполнять накладную и ставить в ней подпись ему не нужно.
❗ Запомнить. Если договора перевозки нет — транспортная накладная не нужна. Вместо нее передачу товара и перевозку можно оформить с помощью путевого листа, внутренней накладной, документов по сделке (товарная накладная ТОРГ-12, универсальный передаточный документ).
Когда Минтранс разрешает оформлять на бумаге
Утверждены ситуации, когда транспортная накладная по закону нужна, но оформить ее можно в бумажном виде. Полный перечень — в приказе Минтранса № 262.
Вот полный и актуальный список случаев, при которых допустимо оформление бумажной накладной
1. Автомобильная перевозка грузов военного назначения, при которой Минобороны выступает как грузоотправитель и грузополучатель.
2. Отправлением и получением груза занимается иностранная компания, которая не включена в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний.
3. Во всех случаях, когда грузоотправитель и грузополучатель — это одно лицо.
4. Иностранные перевозчики из стран ЕАЭС осуществляют каботажные перевозки.
5. Перевозки грузов физлицу для личных, семейных, домашних нужд (перевозка никак не связана с бизнесом).
6. Перевозка драгоценных металлов и камней.
7. Технический сбой, из-за которого физически невозможно направить электронную накладную в ГИС ЭПД.
8. Нет доступа к интернету. Например, в отдаленной местности.
В сентябре 2026 года в приказ внесли поправки, которые расширили список исключений. В приказе Минтранса № 391 появилось еще четыре исключения:
9. Перевозка по территории РФ, на которой введены режимы повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения или контртеррористической операции.
10. Перевозка продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
11. Перевозка периодических печатных изданий.
12. Перевозка специальных грузов.
Согласно приказу, перечень будет действовать до 2032 года.
Ищете надежный сервис для работы с транспортными накладными? Тогда рассмотрите «1С-ЭПД»!
Сервис «1С-ЭПД» позволяет создавать, обмениваться и хранить электронные транспортные накладные в программе 1С. Система оперативно уведомляет обо всех обновлениях в документе. Вы сразу узнаете о том, что партнер внес корректировки, изменил маршрут или подписал свою часть накладной.
С помощью сервиса вы упрощаете взаимодействие с госорганами, ускоряете обмен данными с другими участниками сделки, снижаете до минимума риск подделок и утери документации. В «1С-ЭПД» доступны все актуальные формы ЭПД, в том числе ЭТрН, поддерживается роуминг с другими операторами, есть мобильное приложение для водителя и не только!
Подключить 1С-ЭПД можно в «Е-Офис 24». Специалисты нашей техподдержки бесплатно помогут с подключением сервиса к программе 1С, обращайтесь!
Иллюстрация от magnific на magnific.com