Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Проблемой может стать ситуация, когда человек из раза в раз отказывается идти отдыхать. Как поступить в таком случае — стараться договориться, объявить выговор, отправить в отпуск принудительно? Разбираемся, что делать, чтобы снизить риск конфликтов, проверок и штрафов.
Может ли сотрудник отказаться от отпуска по графику
На первый взгляд, отказ от отпуска кажется выгодным — сотрудник продолжает трудиться и приносить прибыль. Но если взглянуть чуть глубже, то окажется, что за таким трудоголизмом прячутся серьезные нарушения ТК РФ, риски проверок, штрафов и судебных разбирательств.
Главное, о чем здесь важно помнить — наличие графика отпусков, который обязателен и для работодателя, и для работника. Компания должна отпустить отдыхать по расписанию, а работник — уйти отдыхать и вернуться в утвержденные даты. Это подтверждает Роструд. Менять график можно только по договоренности и с наличием письменного заявления о переносе.
❗ Одно только нежелание идти отдыхать не может быть веским поводом для того, чтобы нарушить график отпусков. Есть четыре ситуации, когда такой отказ правомерен. Работник может не выходить в отпуск, если:
-
относится к одной из льготных категорий, которые имеют право брать отпуск в удобное время (беременные, многодетные сотрудники, родители детей с инвалидностью и прочие);
-
имеет уважительную причину для переноса: больничный, выполнение государственных обязанностей и другое;
-
не получил обязательное уведомление об отпуске за 2 недели до его начала;
-
бухгалтер выплатил отпускные позже чем за 3 дня до начала отдыха.
В этих случаях необходимо перенести дату отпуска по заявлению, отказать в этом праве нельзя. Но если перечисленных оснований нет — график остается в силе и продолжает действовать для обеих сторон трудового договора.
Проверить дату ближайшего отпуска, подписать уведомление и приказ, сообщить о болезни или отгуле — всё это можно сделать удаленно в сервисе «1С:Кабинет сотрудника». Попробуйте бесплатно 45 дней
Применяется ли взыскание и какие есть риски
Отказ от выхода в отпуск без переноса дат и без уважительной причины считается нарушением трудовой дисциплины. В таком случае работодатель имеет полное право применить взыскание по статье 192 ТК РФ — замечание или выговор. Этой точки зрения придерживается Минтруд (письмо № 14-6/ООГ-4291).
Третий вид взыскания по ТК РФ — увольнение, но к нему обращаются в крайних случаях. Например, если нарушения стали систематическими и сотрудник продолжает игнорировать обязанность выхода в отпуск даже после первых взысканий.
Нужно оформить всё по правилам: получить письменный отказ от отпуска с подписью, попросить проставить подпись на уведомлении об отпуске и приказе. Также составляется акт об отказе.
❗ Бездействие работодателя может обойтись дорого. Если сотрудник не брал отпуск два года подряд и работодатель не предпринял никаких мер, то возникает риск проверок ГИТ и штрафов по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Причем размеры санкций существенно различаются для компаний и для ИП:
-
Для ИП: от 1000 до 5000 ₽.
-
Для компаний: от 30 000 до 50 000 ₽.
Есть и скрытые потери: сотрудник, который давно не был в отпуске, теряет мотивацию и работает хуже, может чаще болеть и допускать ошибки. А все накопленные за годы отпуска придется компенсировать при увольнении разом — сумма может оказаться приличной и ударить по бюджету предприятия.
Больше по теме — в нашем блоге:
— Неиспользованные отпуска за прошлые годы
— Ушел в отпуск — и не вернулся
Как действовать работодателю при отказе
Есть четкий алгоритм действий в тех случаях, когда сотрудник отказывается выходить в отпуск по установленному графику. Чтобы максимально снизить риски и свести возможные конфликты на нет, следуйте этим шагам.
1 — Убедитесь, что работник не относится к льготной категории. Например, если сотрудница в положении, то она может переносить отпуск на другое время, отказать ей в этом праве нельзя. Те же правила распространяются и на других «льготников»: совместителей, подростков до 18 лет, родителей детей-инвалидов, почетных доноров, ликвидаторов ЧС и др. А еще на случаи, когда есть уважительная причина. Например, больничный.
Если право есть — придется перенести отпуск на другую дату.
2 — Пообщайтесь с сотрудником. Многие сложные моменты можно решить простым разговором. Выясните, почему специалист не желает выходить в отпуск: боится потерять в деньгах, беспокоится о горящих проектах или есть личные обстоятельства. Также сообщите работнику, что труд во время отпуска оплачиваться не будет, это может стать дополнительной мотивацией все-таки пойти отдыхать.
Самый лучший способ — это перенести отпуск на другое время по соглашению сторон, чтобы все остались довольны.
3 — Оформите отпуск по графику. Если договориться не удалось, отправьте в отпуск принудительно без получения согласия. Уведомьте о начале отпуска за две недели, выпустите приказ, выплатите отпускные за 3 дня и сделайте акт об отказе, если сотрудник наотрез не хочет подписать нужные бумаги.
4 — Ограничьте допуск к работе. В локальных актах можно закрепить право ограничить доступ к рабочим процессам. Например, заблокировать электронный пропуск в офис — так сотрудник даже физически не сможет попасть на работу. В этом случае пропадает смысл применять дисциплинарное взыскание — у работодателя итак есть инструменты для недопуска на работу в период отпуска. Дополнительное взыскание могут счесть излишним и работнику будет легко оспорить его в суде.
Не применяйте дисциплинарное взыскание без острой необходимости. Лучший вариант — пообщаться и прийти к компромиссу. Это поможет избежать лишних конфликтов и разбирательств. Не оставляйте ситуацию на самотек, ведь основные риски при невыходе в отпуск несет именно работодатель.
Быстрый обмен данными между сотрудниками и бухгалтерией
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» минимизирует личные обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Больше никакой возни с бумажными документами, очередей у кабинета и бесконечных вопросов: «А где моя справка?».
Создать, подписать и направить нужные документы можно прямо в сервисе. Сотрудники могут подавать заявления, запрашивать справки, подписывать расчетки и отмечать отсутствие — прямо со смартфона или через личный кабинет в браузере. Бухгалтеру не нужно ничего переносить вручную, все данные из сервиса автоматически появляются в 1С.
«Е-Офис 24» дарит всем новым пользователям 45 дней бесплатной работы в сервисе. Обращайтесь — расскажем больше и поможем подключиться с выгодой.
Иллюстрация создана при помощи ChatGPT