Важные изменения у ИП находят отражение в реестре ЕГРИП. Смена фамилии или адреса регистрации — не исключение. Часть таких данных ФНС получает автоматически от МВД, банков и других ведомств. Но есть и случаи, когда ИП должен обновить информацию самостоятельно.
Нужно ли ИП сообщать о смене паспорта и фамилии
В течение жизни у ИП могут меняться личные данные: фамилия, имя, отчество, внешность — например, если была пластическая операция. Паспорт тоже меняется — по достижении 20 и 45 лет, в случае порчи или утери. Приятная новость в том, что сообщать об этих изменениях в ФНС не нужно, в СФР тоже. Подача уведомлений при смене паспорта не предусмотрена, как и штрафы за их отсутствие.
Есть одно исключение — ИП-иностранцы и лица без гражданства РФ. Они сами в течение 3 рабочих дней должны уведомить ФНС о смене персональных данных.
Во всех остальных случаях участие ИП не требуется. МВД передает данные налоговикам, и те обновляют сведения в реестре ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. ИП может подождать пару недель, потом самостоятельно скачать выписку из реестра и проверить актуальность данных.
Если сведения не обновились, то стоит связаться с налоговой и выяснить причину задержки. Если данные долго не обновляются, можно подать заявление по форме Р24001 с указанием измененных сведений. Ту же форму используют и ИП-иностранцы.
ИНН и ОГРНИП при замене паспорта остаются теми же, менять их не нужно.
Несмотря на отсутствие уведомлений, ИП рекомендуется:
-
сообщить новые реквизиты в банк — из-за устаревших данных банк может отклонять платежи, поэтому стоит передать обновленные сведения в срок, указанный в договоре на обслуживание, также могут понадобиться новые образцы подписей;
-
перевыпустить квалифицированную электронную подпись — сертификат подписи становится недействительным, если данные паспорта устарели; для успешной подписи документов и сдачи электронной отчетности стоит обратиться в удостоверяющий центр для перевыпуска КЭП;
-
перерегистрировать кассу — в карточке регистрации ККТ в ФНС и в чеках всегда указывается ФИО ИП, поэтому перерегистрация при замене паспорта обязательна;
-
сообщить об изменениях контрагентам — новые реквизиты можно направить партнерам письмом или в мессенджере в свободной форме; старые договоры менять не нужно, а вот новые оформляйте уже с учетом новых паспортных данных.
Если есть сотрудники, то нужно дополнительно внести записи в бумажные трудовые книжки, при желании заключить допсоглашения к трудовым договорам, так как ФИО ИП указывается и там тоже. Не лишним будет проверить и другие документы по кадрам.
Сведения об ИП в 1С всегда актуальны. Можно не переживать об устаревших реквизитах или неправильном ФИО — программа 1С в облаке сама подгружает свежие сведения, без вашего участия и ручных корректировок. Чтобы проверить правильность данных, можно выгрузить выписку из реестра ЕГРИП прямо в программу, для этого пригодится сервис «1С-Отчетность».
Что делать при смене адреса регистрации ИП
Здесь ситуация та же, как при замене паспорта. Если ИП поменял прописку, то отдельно информировать об этом ФНС или СФР не нужно (исключение — иностранцы-ИП). Ведомства сами обмениваются между собой данными и обновляют их в своих базах и реестре ЕГРИП.
При смене адреса регистрации может изменится налоговая инспекция, реквизиты для уплаты налогов и код ОКТМО. Проверить, обновились ли сведения, можно по выписке из ЕГРИП. Если не изменились, стоит самостоятельно подать в ФНС заявление Р24001 с новым адресом.
Важно отметить, что закон не обязывает предпринимателя работать только по адресу регистрации (прописки), фактический адрес ведения деятельности может отличаться. Обычно сообщать о нем в ФНС тоже не требуется, но есть свои нюансы. Если у ИП есть онлайн-касса, куплен патент или он ведет лицензируемую деятельность, то фактический адрес имеет важное значение. Особенно если был переезд в другой субъект РФ.
Например, в случае, когда ИП применяет ПСН. При переезде в другой регион может поменяться стоимость патента, вырасти или уменьшиться лимиты по количеству сотрудников или площади торгового зала. В дополнение к этому некоторые виды деятельности могут просто оказаться недоступными согласно местному законодательству.
В случае с кассой может потребоваться ее перерегистрация по новому адресу. В случае с лицензией тоже может понадобиться перевыпуск. Для этого обращаются в ведомство, в котором изначально получали лицензию. Например, ИП, который владеет медицинской клиникой, должен обратиться в Росздравнадзор.
Уведомлять ли о смене расчетного счета в банке
Если ИП изменил реквизиты счета, открыл новый расчетный счет или закрыл старый — сообщать об этом в ФНС отдельно не нужно. Банки сами передают информацию об изменениях со счетами ИП — такая обязанность закреплена пунктом 1.1 статьи 86 НК РФ.
Но и здесь есть важное исключение. Наличие расчетного счета в зарубежном банке (если это не филиал российского банка за границей) обязывает предпринимателя самостоятельно сообщать об изменениях в налоговую.
Для этого в течение месяца после изменений подается уведомление: по форме КНД 1120107 при открытии/закрытии счета и по форме 1120106 при смене реквизитов.
Уведомлять госорганы но смене счета в российском банке не надо, однако новые реквизиты нужно обязательно сообщить контрагентам, чтобы не было проблем с приемом оплат.
Может быть так, что данные счета привязаны к онлайн-сервисам для автоплатежей — тогда нужно проверить, не устарели ли реквизиты и по необходимости их обновить. Это позволит не потерять доступ к важным бизнес-инструментам.
Больше по теме — в нашем блоге:
— Как ИП узнать систему налогообложения
О каких изменениях нужно сообщать самому
Автоматически в ЕГРИП меняются только личные данные предпринимателя: ФИО, адрес. Если же изменились условия ведения бизнеса, то информировать об этом ФНС нужно самостоятельно путем подачи уведомления.
В частности, следует сообщать:
-
О смене вида деятельности
Если ИП сначала производил мебель, а потом решил продавать обучающие курсы, то ему нужно сменить основной ОКВЭД. О новом виде деятельности сообщают в налоговую в течение 7 рабочих дней с момента изменений, для этого используется форма Р24001. Срок внесения изменений в реестр — 5 рабочих дней.
Если новый ОКВЭД уже был указан в ЕГРИП как дополнительный, а теперь стал основным — заявление тоже подается.
-
О смене налогового режима
Например, ИП работал на ОСНО, но решил перейти на УСН с нового года, значит ему нужно подать уведомление о переходе до 31 декабря.
Форма уведомления зависит от того, на какой налоговый режим вы хотите перейти. Главное — успеть подать его до того, как начнете работать на новых условиях.
Если вы пересекли лимиты на текущем налоговом режиме и не подали уведомление, то ФНС автоматически переводит бизнес на ОСНО. Например, такое может быть у ИП, чей доход в 2026 году составил более 20 млн.
Облачная 1С — для ИП на ОСНО и спецрежимах
Для ведения учета ИП на ОСНО и спецрежимах рекомендуем подключить 1С в облаке. В облако можно перейти со своими базами, работать удаленно без привязки к офису, сэкономить на обновлениях, сопровождении и покупке оборудования. После простой и быстрой регистрации вы сразу же получаете доступ к программе и можете приступать к работе.
В «Е-Офис 24» есть все нужные решения для предпринимателей на любых системах налогообложения. Обращайтесь — расскажем больше о программах и поможем перенести базы.
Иллюстрация создана при помощи ChatGPT
