Новый сервис для пользователей «1С:Фреш» упрощает работу бухгалтера и ускоряет ввод документов. Нужно просто загрузить скан или сфотографировать требуемый документ и он будет распознан автоматически. В статье - подробности, порядок подключения и важные моменты при работе с сервисом.
Для автоматизации ввода первичной документации в 1С можно использовать сторонние сервисы. Подробнее - в статье «Что важно знать о первичной документации». Здесь расскажем, как создавать в программе счета и другие документы на основе фотографии или скана.
Как это работает?
Сервис позволяет создавать документы в 1С на основе фото или скана. Пользователю нужно только загрузить файлы в программу и запустить распознавание.
Программа автоматически распознает все реквизиты документа: данные контрагента, информацию о товарах, услугах и их стоимости. После этого автоматически создается документ и вводится в 1С. Обратите внимание, что нужно обязательно проверить распознанные данные на соответствие оригиналу. Если документ содержит несколько страниц, их нужно сфотографировать по порядку.
Нераспознанный текст будет выделен красным цветом. Такие места можно корректировать или ввести вручную. Если попытаться загрузить документ, который уже введен, программа выдаст предупреждение. Сервис поддерживает распознавание следующих документов:
-
Поступления (акты и накладные),
-
Реализации (акты и накладные),
-
Входящие и исходящие счета,
-
УПД и ТОРГ-12,
-
Полученные и выданные счета-фактуры.
Сервис способен разделять входящую и исходящую документацию. Кроме интерфейса программы, можно загружать фотографии через мобильное приложение, доступное на android и iOS.
Требования к сканированным документам
Чтобы распознавание работало корректно, файлы должны соответствовать техническим требованиям. Это должны быть черно-белые изображения в форматах PNG, JPG или JPEG. Ориентация файла не имеет значения. Изображение должно быть четким, без пятен и нечитаемых фрагментов. Документ должен быть полностью заполнен и сфотографирован или отсканирован целиком.
Важно
Алгоритмы распознавания постоянно совершенствуются. Однако вводимые документы все равно необходимо обязательно проверять. Если текст распознан с ошибками, он будет выделен красным цветом. Остальные реквизиты документа тоже нужно обязательно сравнить с оригиналом.
Как подключить?
Сервис доступен для пользователей «1С:Фреш». Для перехода к распознаванию документов откройте пункт меню Продажи или Покупки - Сервис - Загрузить документы из сканов (фото):
