Подходит срок подачи плана работ по воинскому учету на 2026 год. Рассказываем, что это за документ, для кого он обязателен и про какие изменения в воинском учете нужно знать, чтобы в новом году работать без заминок.
В воинском учете важна четкая и слаженная система, иначе всё быстро превратится в хаос. Присоединяйтесь 19 декабря к бесплатному вебинару «Ведение воинского учета в 1С:ЗУП». Вы получите готовый план действий, поймете логику ведения воинского учета и сможете сразу применить знания на практике.
Вебинар будет полезен и пользователям 1С:Бухгалтерия. Принцип ведения воинского учета практически идентичен 1С:ЗУП — регистрируйтесь, будет интересно!
Что такое план работ по воинскому учету и кто его готовит
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан в запасе — список мероприятий по воинскому учету на 12 месяцев. В течение года к документу возвращаются, чтобы сделать пометку о проведении очередного мероприятия.
Напомним, что ведение воинского учета обязательно для всех компаний. При этом не важно, есть ли фактически военнообязанные сотрудники и есть ли сотрудники вообще. Например, в фирме есть только руководитель или же все сотрудники — женщины без военно-учетных специальностей. В обоих случаях план нужен, так как в любой момент в компанию может устроиться военнообязанный.
ИП воинский учет не ведет, поэтому и план работ ему составлять не нужно.
Для ведения воинского учета рекомендуем подключить «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия» в облаке. Ведите учет военнообязанных и запасников, формируйте типовые формы документов, готовьте отчеты для военного комиссариата — весь нужный функционал уже встроен в программы. Вам доступно 14 дней бесплатной работы в облачной 1С, удобный личный кабинет, обновления без доплат. Специалисты «Е-Офис 24» всегда рядом, чтобы проконсультировать и помочь перенести базы.
Как составить и утвердить план работ по воинскому учету
План работ по ведению воинского учета представляет собой список: номер мероприятия, его название, срок выполнения, ответственное лицо и место для отметки о проведении. Сверху в шапке документа есть место для реквизитов и подписей представителей компании и военкомата. Вот как составить план по шагам.
1 — определите ответственного. Обычно в компании есть человек, который отвечает за взаимодействие с военкоматом. Это может быть кадровик, бухгалтер, секретарь или отдельный специалист по ведению воинского учета. Иногда этим занимается и руководитель, если компания небольшая. Если штат до 500 человек, достаточно одного ответственного сотрудника, а если штат больше 4000, то уже нужно организовывать отдельное подразделение.
Данные об ответственном нужно внести в приказ об организации ВУ, форма в приложении № 4 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ от 11.07.2017. Приказ направьте в военкомат — можно одновременно с планом. Даже если из года в год ответственный сотрудник один и тот же, приказ всё равно нужно подать.
2 — продумайте и внесите список мероприятий. Это ключевой момент, важно прописать названия и точные сроки так, чтобы список был выполнимым. Изменения можно будет вносить и после окончательного утверждения, но каждую такую правку нужно отдельно согласовывать с военкоматом.
В приложении № 17 Методических рекомендаций дается форма плана и примерный список мероприятий. За основу можно взять этот образец, составить свой собственный бланк или запросить пример в военкомате. Компании вносят мероприятия по постановке и снятию с воинского учета, проведению сверки, проверке состояния карточек сотрудников, подаче отчетности и другие. Мероприятия группируются по разделам.
Образец первой страницы плана из приложения № 17
3 — утвердите план внутри компании. Когда всё готово, остаются лишь подписи: сотрудника, который составил план, начальника отдела кадров и руководителя. Также на документ ставится печать организации.
4 — получите одобрение военкомата. Отправьте план в военкомат и дождитесь, когда его согласуют. Сейчас план отправляют на бумаге, возможно позже можно будет отправлять электронно. Если военкомата нет, план направляют главе органа местного самоуправления.
После согласования можно брать документ в работу: контролировать сроки мероприятий, вовремя их проводить и делать об этом пометки.
Когда направить план работ по воинскому учету 2026
План по ведению воинского учета составляют ежегодно. Точных дат в законе не указано, но на практике это чаще всего конец декабря. Главное — успеть подать и согласовать его до 31 декабря. В 2025 году это выходной день, поэтому крайний срок сдвигается на вторник, 30 декабря. Те же сроки действуют и для приказа об организации воинского учета.
Обратите внимание, что использовать план можно только после того, как его утвердил военный комиссариат. Специалисты военкомата могут давать свои уточнения и замечания, и вам нужно будет вносить изменения и заново направлять документ — из-за этого согласование может растягиваться.
Какие изменения в воинском учете в 2026 году
С 2026 года меняются сроки призыва в армию — вызвать призывника в военкомат могут в любой момент, это важно учесть компаниям, которые работают с военнообязанными в возрасте от 18 до 30 лет. Кроме того, в новом году продолжится переход воинского учета в электронный формат. Разберем детали.
Призыв в армию будет длиться круглый год. Сейчас есть осенний и весенний призывы: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря. В 2026 году правила кардинально меняются, так как вступит в силу Федеральный закон № 412-ФЗ. Согласно ему, Россия переходит на круглогодичный призыв. Это значит, что повестки будут приходить с 1 января до 31 декабря включительно.
В течение всего года будет проходить отбор призывников: медкомиссии и заседания призывных комиссий. Отправлять на службу будут в прежние сроки — весной и осенью. Весной и летом могут призвать учителей, а осенью и зимой — сельских жителей, занятых в полевых работах. Эти ограничения связаны со спецификой работы. Про эти нюансы важно помнить компаниям, которые нанимают сезонных работников.
Помните, что в день посещения военкомата сотрудника нужно освободить от работы, сохранив за ним средний заработок.
Перевод воинского учета в электронный формат. В мае 2025 года заработал электронный https://реестрповесток.рф/, а летом военнообязанные стали получать уведомления на Госуслугах о том, что их данные были внесены в этот реестр. Теперь за информацией в реестре нужно следить и не пропустить момент, когда придет повестка.
Переход на ЭДО затрагивает и работодателей — подразумевается, что они смогут передавать сведения о военнообязанных сотрудниках и обмениваться данными с военкоматами — это не обязанность, а дополнительный к бумажному способ взаимодействия. По факту система еще не работает в полную силу. В интернете можно увидеть много комментариев о том, что при попытке отправить сведения на сайте реестра появляется сообщение: «Система находится в опытной эксплуатации. Функция загрузки данных от организаций будет доступна позднее».
А вы уже пробовали отправлять сведения через электронный реестр, получилось ли это сделать? Или отправляете отчеты привычном способом — на бумаге? Расскажите в комментариях.
Также читайте полезные материалы в нашем блоге! Мы отдельно рассказали про Реестр воинского учета и про Реестр повесток. Больше про ведение воинского учета в организации, обзоры изменений и полезные советы работодателям — в специальном разделе.
Еще одно мини-изменение связано со сроком явки по электронной повестке. Госдума установила, что явиться по повестке в военкомат нужно в течение 30 дней с даты ее размещения в реестре.
Суть статьи коротко
— Все компании до 31 декабря (в 2025 году — до 30 декабря) должны составить и направить в военкоматы план работ по воинскому учету и приказ об организации ВУ.
— Форму плана можно посмотреть в приложении № 17 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, форму приказа — в приложении № 4.
— План утверждает руководитель организации и специалист военкомата.
— В течение года в плане делают пометки о проведенных мероприятиях.
— С 2026 года призыв в армию станет круглогодичным, продолжится разработка Единого реестра воинского учета.
Подключайте облачную 1С для ведения кадрового и воинского учета
Облачные «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия» — ваше готовое решение для ведения воинского учета. В программах поддерживается ведение учета по всем категориям сотрудников, в том числе тех, кто пребывает в запасе, типовые формы документов (карточки, приказы, план работ) и отчетность для военкоматов. Весь нужный вам функционал уже встроен в программы.
Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту. Вам доступно 14 дней бесплатной работы в программах, удобный личный кабинет, обновления без доплат. Попробуйте! А специалисты «Е-Офис 24» всегда рядом, чтобы проконсультировать и помочь перенести базы.
Иллюстрация создана при помощи ChatGPT
