С 1 января 2023 года была отменена справка №182н, используемая для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника. В статье рассмотрим, какие последствия для работодателя повлекла отмена справки и чем заменить старую форму в 2023 году.
Отмена справки с 01.01.2023
Стоит напомнить, для чего предназначался этот документ. Справка по форме № 182н отражала информацию о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующих его увольнению из организации. Информация из справки использовалась для корректного расчета больничных.
Начиная с 2023 года, согласно Приказу Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н отменена.
Также были упразднены:
-
форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
-
заявление застрахованного лица о запросе сведений о заработной плате, используемых для получения справки.
То есть, отменена как справка, так и вся документация, нужная для её получения.
Причиной отмены стало формирование Социального фонда России (СФР). И теперь, согласно новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР, а каким образом – рассмотрим далее.
Аналог справки № 182н
Справка была полностью отменена, замен для нее предусмотрено не было. Как же теперь получать информацию о доходе сотрудника?
С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудникам, которые как раз-таки и содержат информацию об их доходе. Далее налоговая служба передает эту информацию в СФР, причем без участия в этой процедуре работодателя.
Теперь, чтобы получить данные о доходе по новому сотруднику, работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР. Запрос можно сделать через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить информацию. В ответ СФР присылает сведения о заработке сотрудника в разрезе всех работодателей за запрашиваемый период.
Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в том случае, если при наступлении страхового случая:
-
сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
-
сотрудник за два предыдущих года работал на вашем предприятии и в другой организации.
Если сотрудник в течение двух последних лет работал исключительно на вашем предприятии (то есть имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.
Обратите внимание, что сотрудник имеет право на то, чтобы для расчета пособия по нетрудоспособности учитывался заработок исключительно текущего работодателя вне зависимости от периода его работы – в таком случае запрос, соответственно, тоже делать не нужно.
Выдача справки сотруднику
Несмотря на определение нового порядка получения данных для расчета пособий, предприятию следует учитывать 2 ситуации, когда необходимо выдать справку:
1. Сотрудник был уволен в 2022 году.
2. Сотрудник написал письменное обращение – заявление о предоставлении ему справки. Несмотря на отмену документа, отказать в выдаче предприятие не имеет – об этом свидетельствует ст. 62 ТК РФ.
Как же выдать справку, если форма была упразднена? Четкого ответа со стороны нормативно-правовых актов нет, но можно рассмотреть один из следующих вариантов:
1. Сформировать справку по старой форме.
Например, в «1С:Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», которая располагается в Разделе «Зарплата и Кадры» — Блок «Пособия».
Учтите тот факт, что данные в справку включаются только по 2022 год включительно. С 2023 года все данные будут храниться в СФР, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, которые подают работодатели.
