Стандартная апрельская задача для бухгалтера — подтвердить основной вид деятельности бизнеса, чтобы СФР мог установить подходящий тариф взносов на травматизм. В 2026 году тариф подбирают автоматически, но есть и исключение из общего правила.
Подтверждение вида деятельности в СФР больше не нужно
С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 529-ФЗ, который отменил ежегодную процедуру подтверждения ОКВЭД. Многие могли пропустить новость, а между тем уже с апреля 2026 года большинство организаций освобождается от этой обязанности. Направлять подтверждение в СФР до 15 апреля больше не нужно.
С 2026 года Соцфонд берет данные о компаниях не из заявлений и справок, а из реестра ЕГРЮЛ. Всё происходит в автоматическом режиме, без участия страхователей.
Как это работает. Росстат анализирует статистическую отчетность организаций и сам определяет, какой ОКВЭД считать основным. Для коммерческих компаний значение имеет доход, для некоммерческих — количество сотрудников.
На основе сведений Росстата ФНС до 15 апреля обновляет сведения о компании в реестре ЕГРЮЛ. Далее подключается СФР — он берет информацию из реестра и до 1 мая устанавливает класс профессионального риска и тариф взносов на травматизм. Если тариф в прошлом году был одним и теперь изменился — фонд пришлет уведомление.
По сути, компании нужно только дождаться этого уведомления. Если тариф не изменился, то и оповещения не будет — компании нужно и дальше делать расчеты по тарифу прошлого года.
Для ИП всё остается как прежде — у них изначально не было обязанности подтверждать ОКВЭД, поэтому в апреле для них ничего не меняется.
Кто всё же должен подтвердить вид деятельности в 2026 году
В законе есть исключение — подтвердить основной вид экономической деятельности кое-кому всё же придется. Это касается организаций с обособленными подразделениями, если эти подразделения зарегистрированы как страхователи, делают выплаты сотрудникам и имеют собственный расчетный счет.
«Обособкам» необходимо подтвердить ОКВЭД в привычном порядке при условии, что в течение прошлого года их основной вид деятельности менялся и это подтверждается годовой бухотчетностью. Если ОКВЭД остался прежним — подтверждать ничего не надо.
Правила подтверждения вида деятельности для обособленных подразделений утверждены приказом Минтруда № 463н. Срок подачи остается прежним — 15 апреля 2026 года. До этого числа нужно подготовить и направить в СФР по месту регистрации:
-
Заявление о подтверждении основного вида деятельности — образец приводится в приложении № 1 приказа.
-
Справку-подтверждение — в ней нужно отразить распределение доходов по видам деятельности. Образец также в приказе — приложение № 2.
Все данные для заполнения необходимо взять из бухгалтерской отчетности. Ранее также подавали копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, но теперь она не нужна.
Направить заявление и справку можно на бумаге или электронно — отправить почтой, лично прийти в СФР, подать через Госуслуги, кабинет страхователя на сайте Соцфонда или по ЭДО. Например, через сервис «1С-Отчетность».
После получения данных СФР в течение 14 дней пришлет уведомление о тарифе взносов для подразделения.
Кроме этого, СФР может сам запросить подтверждение ОКВЭД. Например, если возникли вопросы во время выездной проверки — тогда сведения нужно выслать в течение 10 рабочих дней.
Читайте больше по теме в нашем блоге:
— Пониженные взносы для малого бизнеса
— Страховые взносы с МРОТ за директора
— Сколько взносов платить за сотрудника
Что будет, если не подтвердить ОКВЭД
Для большинства компаний никаких негативных последствий не будет — в 2026 году всё происходит автоматически и без участия страхователя. Риски сохраняются только для обособленных подразделений.
Если проигнорировать обязанность и не подать документы до 15 апреля, фонд установит тариф исходя из того вида деятельности, который был у подразделения в прошлом году. Это не штраф и не санкция, но это может быть невыгодно, если фактическая деятельность изменилась на менее рискованную.
Запомнить:
— Ежегодное подтверждение основного вида деятельности теперь в прошлом. Тариф взносов на травматизм установят автоматически, уведомление с новым тарифом придет от СФР до 1 мая.
— Отправить подтверждение должны только обособленные подразделения, если они делают выплаты сотрудникам, имеют свой расчетный счет и если их основной ОКВЭД менялся в 2025 году.
— Если не подтвердить ОКВЭД, СФР назначит тариф взносов на травматизм сама. Новый может не соответствовать фактическому и привести к переплате.
Облачная 1С — для расчета и уплаты страховых взносов
Для расчета страховых взносов и взносов на травматизм подключайте облачную «1С:Бухгалтерия» или «1С:ЗУП». Это даст возможность работать в 1С удаленно, иметь постоянный доступ к обновлениям и в любое время получать бесплатную и оперативную помощь технических специалистов.
Заявление и справку-подтверждение для установления тарифа взносов можно заполнить прямо в программе 1С, и оперативно направить в СФР с помощью сервиса «1С-Отчетность». Попробуйте!
Иллюстрация от garetsvisual на freepik.com
