Изменения в ЕФС-1 с 2026 года: новые коды для иностранцев, сведения о декрете и условиях труда — обзор обновленной формы

Первый отчет ЕФС-1 в 2026 году нужно подать до 26 января, причем уже по обновленной форме. Изменился состав сведений, появились новые коды, уменьшился список поводов для отправки. Особое внимание стоит уделить тем, у кого работают иностранцы, удаленщики, люди с инвалидностью и сотрудники на неполном рабочем времени. 

❗ На 15.01.2026 новая форма ЕФС-1 еще не реализована в 1С. СФР устно пообещала, что пока будет принимать отчет по старой форме, поэтому проблем с этим быть не должно. Это важно знать, например, если в январе вы приняли на работу нового специалиста и вам надо сдать отчет не позднее следующего рабочего дня, при том что обновленной формы в программе 1С еще нет. 

Что изменилось в форме ЕФС-1 с 30.12.2025 

Корректировки в ЕФС-1 внесены приказами Соцфонда № 1462 и № 1463. Изменения заработали 30 декабря, но по факту применяются при сдаче первого отчета ЕФС-1 уже в январе 2026 года. Отметим, что сдать отчет нужно до 26 января, 25-е — воскресенье. 

Структура, разделы и подразделы остались теми же, изменения касаются состава формы, правил заполнения и подачи. Посмотрим, что надо учесть работодателю и бухгалтеру.

✔️ Ввели новые коды застрахованных лиц, часть кодов убрали

В поле «Статус застрахованного лица» (Статус ЗЛ) появился код для работников-иностранцев, которые застрахованы по международным договорам — «МДИГ». 

Для командировок сотрудников за пределы зоны радиоактивного загрязнения теперь тоже есть свой код — «ЧАЭСКОМ», в графе 7 подраздела 1.2.

Убрали коды «ДИСТ» и «НДОМ», которыми отмечали перевод сотрудника на удаленку или надомный труд, ранее их указывали в графе 6 подраздела 1.1. 

✔️ Уточнили нюансы по заполнению кодов и численности инвалидов

Код трудовой функции теперь необходимо брать строго из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Код указывают в графе 6 подраздела 1.1. 

В поле «Численность работающих инвалидов» раздела 2 теперь нужно отмечать тех сотрудников с инвалидностью, чьи выплаты и вознаграждения облагались взносами на травматизм в отчетном периоде. Раньше указывали списочную численность за каждый день. 

Если приняли на работу или перевели сотрудника на неполный рабочий день и неделю, в отчете теперь можно указать одновременно два кода — «НЕПД» и «НЕПН», раньше можно было указать только что-то одно. В то же время, если оба эти режима отменены и сотрудник вернулся к полному рабочему времени, то нужно представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов.

✔️ Освободили от подачи сведений о декретном отпуске

Из формы пропал тип сведений «Назначение выплат по ОСС», которые ранее подавали в составе подраздела 1.2. Теперь не нужно информировать Соцфонд о том, что сотрудница/сотрудник уходит в декрет или отпуск по уходу за ребенком. 

Раньше этот тип сведений находился между «Назначение пенсии» и «Корректирующая»:

✔️ Уточнили порядок заполнения граф о рабочих местах 

СФР уточняет, что теперь графы 11 подраздела 1.2 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» нужно заполнять, если условия труда вредные или опасные — это выявляют по итогам СОУТ. Если класс допустимый или оптимальный, графы заполнять не нужно. 

Эти памятки пригодятся бухгалтеру в работе, расчетах и сдаче отчетности в 2026 году: 

— Производственный календарь на 2026 год

— Отчетность и платежи в январе 

— Сколько взносов заплатит ИП 

— Три упрощения для бухгалтера

— Оплата больничного листа

— МРОТ 2026 по регионам

Когда в 1С появится новая форма ЕФС-1

На 15 января известны только сроки внедрения автозаполнения обновленного отчета в 1С — это январь-февраль. Рекомендуем отслеживать расписание выхода обновлений на официальном сайте разработчика: 

> Изменение формы ЕФС-1

> Изменение электронного формата

> Заполнение новой формы

❗ После выхода новых версий рекомендуем обновить 1С. В сервисе «Е-Офис 24» все обновления уже включены в тариф, можно устанавливать их вручную в любое время или автоматически по выбранному расписанию. Подключить 1С в облаке для удобной подачи ЕФС-1

Какие сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

Для каждого подраздела ЕФС-1 установлены свои сроки. Отдельные подразделы и разделы отправляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В общем случае крайний срок — 25 число месяца. Если это выходной или праздник, то срок переносится на следующий рабочий день. 

Также помните, что с 01.07.2025 электронный ЕФС-1 подают только через Единую цифровую платформу — ГИС ЕЦП. Если подает представитель, то ему необходимо приложить МЧД. 

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году

Облачная 1С для подготовки ЕФС-1

Актуальные формы отчетов всегда доступны в облачной 1С от «Е-Офис 24» — обновления уже включены в тариф, доступна автоматическая установка по вашему удобному расписанию. Подготовить ЕФС-1 для отправки в СФР можно в «1С:Бухгалтерия» или «1С:ЗУП».

Обе программы можно арендовать в облаке, а если никогда не пользовались этой версией 1С — подключите бесплатный пробный период на 14 дней. Этого времени будет достаточно, чтобы изучить функционал программ и оценить все преимущества. Оставляйте заявку, а мы расскажем все детали и поможем перейти в облако с выгодой.

Иллюстрация создана при помощи ChatGPT