С 10 сентября действует новая справка о среднем заработке, введенная Минтрудом РФ. Эту справку работодатель при необходимости выдает сотруднику при увольнении. В случае, если в дальнейшем этому работнику нужно будет назначить пособие по безработице, эта справка понадобится для предоставления в центр занятости. 

Рассмотрим ключевые аспекты применения новой справки — условия, при которых работодатель должен выдать её сотруднику. Также поговорим о том, как правильно ее оформить.

Условия выдачи справки о среднем заработке при увольнении 

Обязательный список документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, включает: 

•  трудовую книжку (если она ведется в электронном виде, то сотруднику выдается форма СТД-Р); 

• выписку из отчета «Персонифицированные сведения по физическим лицам» с указанием полученных за месяц увольнения сумм; 

• справку 2-НДФЛ, содержащую данные о доходах и суммах удержанного НДФЛ. 

Если речь идет о новой справке о среднемесячном заработке, то она выдается работодателем только после заявления работника, если он планирует встать на учет по безработице в Центре занятости и получать соответствующее пособие. 

Обратите внимание: центр занятости обязан запрашивать эту справку с 10 сентября 2023 г. на основании приказа Минтруда от 27.07.2023.

Особенности назначения пособия по безработице 

Если гражданин обратился в центр занятости и был признан безработным, он имеет право на получение пособия по безработице на основе данных о заработной плате с предыдущего места работы. 

Размер пособия может быть равен 45%, 60% или 70% от суммы среднего заработка. В случае, если на прошлом месте работы гражданин служил и получал денежное довольствие или содержание, то размер пособия определяется исходя из среднемесячного размера таких доходов. 

Согласно общему правилу, центр занятости самостоятельно рассчитывает пособие по безработице, то есть справка о среднем заработке не нужна. В этом случае за основу расчета берется только справка 2-НДФЛ.

Однако бывают ситуации, когда произвести расчет пособия по безработице обязан работодатель. Например, 

• если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в течение года и по дату увольнения включительно; 

• если в течение 12 месяцев до увольнения у работника не было официального дохода несмотря на то, что он оформлен в организации;

• если в течение года до увольнения работник ни разу не отработал полный месяц;

• если ранее работодатель не подавал сведения в Социальный фонд РФ;

• если сотрудник уволился с военной службы по призыву;

• если сотрудник работал за границей по поручению российской государственной организации, финансируемой из средств федерального бюджета, и его заработная плата выдавалась в иностранной валюте;

• если заявитель являлся сотрудником международной организации, работал на территории РФ и не уплачивал налог на доходы физических лиц в рамках международного соглашения.

Полный список условий, при которых расчет пособия осуществляется работодателем приведен в п. 5 правил № 1026.

Из чего состоит новая справка о среднем заработке 

Предыдущая форма справки, выдаваемой работодателями, была рекомендована Минтрудом и приводилась в одном из официальных писем. По желанию работодатели имели право использовать формы, утвержденные в властями субъектов РФ. 

Новая форма справки стала единой и обязательной для использования всеми работодателями. Образец бланка документа приведен в Приложении приказа Минтруда от 27.07.2023. 

Справка по новой форме содержит в себе следующие данные: 

• Наименование работодателя: для организаций — юридическое наименование, для ИП — ФИО предпринимателя;

• Адрес регистрации компании или ИП;

• Информация о работнике: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания;

• Период работы в компании или у ИП;

• Размер среднего заработка, рассчитанный в соответствии с постановлением от 24.06.2023 № 1026;

• Информация об отпусках: по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также без сохранения оплаты длительностью более 9 месяцев. 

Порядок заполнения новой формы справки

Новую форму справки можно распечатать по стандартному шаблону (Приложение приказа Минтруда от 27.07.2023), либо самостоятельно напечатать на компьютере. 

В правом верхнем углу должно быть указано основание действия справки (приказ Минтруда), посередине — наименование документа, в левой части — дата составления и выдачи справки, в правой части — номер справки. 

Рассмотрим составные части документа: 

1. Информация о работодателе. В этой части должны быть указаны: наименование компании или ИП, ФИО, адрес, основные реквизиты (ИНН и КПП), а также контактный телефон. 

2. Информация о работнике — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по паспорту, СНИЛС, период работы, периоды отпусков и сумма среднемесячного заработка (она должна быть указана и цифрами, и прописью). 

3. Заключительная часть. В конце указывается должность руководителя, его подпись и ФИО. Все это заверяется печатным оттиском (при его наличии в компании или у ИП). 

Образец справки

Форма справки о среднем заработке была изменена из-за введения нового порядка расчета пособия по безработице с 04.07.2023 г. 

Расчет среднего заработка для определения пособия по безработице 

Способ расчета среднего заработка зависит от цели. Так, например, для выплаты отпускных, командировочных и пособий по временной нетрудоспособности используются одни способы определения среднего заработка, а для назначения пособия по безработице — совсем другие. 

Справка о среднем заработке содержит в себе данные за три месяца, предшествовавших увольнению. 

Расчет производится в три этапа:

1. Определяется количество рабочих дней в организации. Далее рабочие дни складываются, полученное значение делится на три. Таким образом рассчитывается среднемесячное количество дней за эти три месяца. 

2. Суммы зарплаты за три предшествующих увольнению месяца складываются, а полученное значение делится на количество рабочих дней. Так определяется среднедневной заработок сотрудника. 

3. Среднемесячное количество дней умножается на среднедневной заработок. Именно эта сумма в итоге указывается в справке о среднем заработке для расчета пособия по безработице. 

Обратите внимание: в случае, если у работника за вышеуказанный период не было начисленного дохода, то за основу расчета будут браться начисления, установленные для его должности согласно штатному расписанию. Исключение составляют премиальные выплаты — они не включаются в расчет пособия.

Особенность получения справки

Оставить запрос на получение справки через Госуслуги или МФЦ нельзя — такой функционал не предусмотрен. Получить справку о среднем заработке для центра занятости можно только у работодателя по заявлению. При увольнении бланк должен быть выдан сотруднику сразу. Если же сотрудник обратился за ней уже после увольнения, то срок выдачи справки составляет 3 дня. 

Актуальная форма справки о среднем заработке в 1С:ЗУП, 3.1

Актуальная форма справки еще не добавлена в программу 1С:ЗУП, 3.1. Ее реализация планируется 30.11.2023 вместе с выходом нового релиза. Распечатать справку в программе можно из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Печать.