Стоимость патента зависит от физических показателей бизнеса: количества сотрудников, торговых точек, машин. Если показатели меняются, то предприниматель сообщает об этом в налоговую. Далее порядок действий зависит от того, в какую сторону изменились параметры — уменьшились или выросли. Разбираем оба сценария.
Главное про физические показатели на патенте
На стоимость патента влияет несколько показателей. В первую очередь, срок выдачи. Патент на 2 месяца будет стоить дешевле, чем тот же патент, но на 10. На цену также влияют местные власти региона — они могут сами устанавливать потенциальный доход по отдельным видам деятельности на своей территории и в зависимости от этого утверждать стоимость патента.
Третий важный критерий — физические показатели бизнеса. Логика простая: чем больше ресурсов использует ИП, чем дороже ему обойдется патент. Среди показателей учитывают количество:
-
наемных работников и исполнителей на договорах ГПХ — они считаются вместе;
-
объектов торговли, общепита или недвижимости, которая сдается в аренду;
-
транспортных средств, в том числе их грузоподъемность.
Также в учет берут площадь торгового зала и зала обслуживания посетителей, что будет актуально для розницы и общепита. Могут быть и другие показатели в зависимости от законов, принятых в регионе.
ИП открыл в Мурманске туристическое агентство и нанял на работу 5 экскурсоводов. Патент в 2026 году на месяц при таких показателях будет стоить 1761 ₽. Бизнес начал развиваться, клиентов стало больше и появилась необходимость нанять еще 6 экскурсоводов. Стоимость патента пересчитали с учетом новых вводных, в итоге цена выросла до 3090 ₽.
Спустя время этот же предприниматель решил пополнить автопарк и купил внедорожник. Цена патента не поменялась, так как при выбранном виде деятельности количество машин ни на что не влияет.
А еще может быть так, что в регионе действует градация. Например, от 1 до 5 сотрудников одна цена, от 5 до 10 другая, от 10 до 15 третья. Рассчитать точную стоимость можно самостоятельно в калькуляторе ФНС.
— ИП изменил свои данные: сообщать ли в налоговую
Что делать, если показатели уменьшились
Если уменьшилась площадь торгового зала или, например, пришлось расстаться с частью сотрудников, то есть возможность получить новый патент взамен старого с пересчетом налога в сторону уменьшения. Пересчет делали и раньше, просто с 2026 года это право закреплено в Налоговом кодексе.
Раньше процедура длилась дольше: нужно было подать два отдельных заявления — сначала о прекращении деятельности по старому патенту, потом о получении нового, если ИП хочет продолжать работу. С 2026 года всё происходит быстрее, теперь достаточно всего одной заявки.
В новой форме заявления на ПСН (КНД 1150010) появился код 2 «Выдача патента взамен ранее выданного». Он предусмотрен для тех, у кого уменьшились физические показатели и кто хочет пересчитать налог и работать дальше. Важно успеть подать заявление в течение 10 календарных дней со дня изменения показателя.
Далее ФНС пересчитает налог с даты начала действия старого патента до даты, предшествующей началу нового. Если вы уже успели заплатить больше, чем нужно, то на ЕНС образуется переплата. Ее можно вернуть на расчетный счет ИП по заявлению либо зачесть в счет будущих платежей.
Запомнить: для пересчета достаточно одного заявления. Никаких дополнительных документов-обоснований не нужно. ФНС не требует объяснять, по какой причине у бизнеса уменьшились показатели.
Как быть, если показатели увеличились
Новые правила о пересчете налога на ПСН действуют только для тех случаев, когда показатели уменьшились. Если они выросли, то пересчета не будет, это не предусмотрено законом. Механизма доплаты за разницу в цене между патентами тоже нет.
В этом случае действует общий порядок: ИП подает заявление на новый патент в течение 10 рабочих дней до начала деятельности по новым параметрам. Необходимо проставить код 1 «Выдать патент» с указанием срока действия. Одновременно подается заявление о перерасчете прежнего патента — в свободной форме.
Рекомендуем проверять по калькулятору ФНС или напрямую в налоговой, точно ли в вашем случае требуется замена патента.
ИП в Казани открыл кафе и нанял в штат 10 сотрудников. В процессе работы появилась необходимость нанять еще двух человек. Патент пересчитывать не нужно, так как для такой деятельности в учет берут только количество точек общепита. Если у того же ИП пять заведений и он решит открыть шестое, то тогда стоимость патента вырастет и нужно будет подавать заявление.
Обновленные формы заявлений на ПСН доступны в облачной 1С
Актуальные формы заявлений для замены патента доступны в облачной 1С от «Е-Офис 24» — обновления 1С уже включены в тариф, доступна автоматическая установка в удобные вам часы. Например, подготовить заявления по новым формам можно в «1С:Бухгалтерия» или «1С:ЗУП».
Если никогда не пользовались облачной версией 1С — подключите бесплатный пробный период на 14 дней. Этого времени будет достаточно, чтобы изучить сервис и оценить все преимущества. Оставляйте заявку, а мы расскажем все детали и поможем перейти в облако с выгодой.
Иллюстрация от freepik на magnific.com
