Налоговая упрощает жизнь бизнесу: КЭП теперь можно получить в мобильном приложении «Моя подпись»

Новое приложение позволяет выпустить КЭП и хранить ее прямо на смартфоне. Это значит, что теперь можно иметь сразу несколько подписей — отдельно в приложении и на токене. Разбираемся, как работает «Моя подпись» и какие есть условия для выпуска КЭП. Расскажем, есть ли отличия между КЭП и УКЭП и правда ли мессенджер MAX станет обязательным для ЭДО. 

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Для сдачи отчетов нужна электронная подпись — это аналог подписи от руки с той же юридической силой. Существуют разные виды подписей, но квалифицированная (КЭП) наиболее защищена. 

Такая подпись представляет собой зашифрованный код, получить его могут только ИП и руководители юрлиц. Код хранится на физическом носителе — специальной USB-флешке, которая называется токен. Для подписи нужно вставить флешку в компьютер. 

КЭП пригодится для: 

Сдачи отчетности. Электронная подпись позволяет сдавать отчетность в налоговую, Социальный фонд, Росстат. Сейчас большинство ведомств принимает отчеты электронно. 

Документооборота с контрагентами. Можно подписывать счета, акты и договоры удаленно с помощью КЭП, без почтовых отправлений и долгого согласования. 

Участия в торгах. В большинстве случаев госзакупки проходят электронно и для участия в них нужна КЭП. Например, чтобы подписать контракт в случае выигрыша. 

Законной торговли. Подпись необходима для отправки и обмена данными с системой маркировки «Честный знак» и ЕГАИС, также она понадобится для регистрации онлайн-кассы. 

Подачи документов по ЭДО. КЭП позволяет направлять документацию в суды, работать с Госуслугами и Росреестром. 

Обратите внимание, что получить КЭП и подписывать ей документы может только ИП или руководитель юрлица. Если отчеты подписывает уполномоченный сотрудник, то ему понадобится сертификат физлица и МЧД. Выпустить сертификат на сотрудника можно бесплатно — в сервисе «1С-Отчетность». Обращайтесь в «Е-Офис 24» — расскажем больше о возможностях сервиса, поможем подключиться и перейти в облако с выгодой.

Как использовать приложение «Моя подпись» для выпуска КЭП

В магазинах приложений для Android и iOS появилось приложение «Моя подпись». В нем руководители юрлиц и ИП могут получить КЭП, хранить его прямо на смартфоне и подписывать им любые электронные документы. Услугу предоставляет ФНС, она полностью бесплатна. 

С авторизацией в приложении поможет специалист при личном обращении в налоговую, но удобнее сделать всё удаленно. Достаточно скачать приложение и авторизоваться через Единую биометрическую систему или биометрический загранпаспорт. Нужные документы можно быстро найти с помощью фильтрации и просматривать их перед подписью, также по кнопке можно отказаться от подписания документов — например, если обнаружили ошибки. 

Скриншоты интерфейса: сайт ФНС

Важный нюанс: выпуск сертификата в приложении не заменяет токен — вы можете получить несколько подписей и пользоваться ими одновременно. Однако, если удалить приложение или сменить телефон, КЭП придется получать заново, так как ключи подписи привязаны к устройству. 

Налоговики сообщают, что в августе 2025 года «Моя подпись» до сих пор работает в тестовом режиме и с ее помощью можно подписать только электронные декларации, поданные через сервис ФНС. В будущем функционал будет расширяться — следите за обновлениями. 

Что еще важно помнить про выпуск электронной подписи

Коммерческие компании оформляют КЭП в Удостоверяющем центре ФНС или в доверенных компаниях — в основном это банки. 

Подпись выдается бесплатно, но для ее использования понадобится токен — USB-флешка, ее следует приобрести самостоятельно. Вместе с ней должен быть и сертификат, который подтвердит, что токен соответствует требованиям ФСБ и ФСТЭК. Также необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты — например, КриптоПро CSP. 

При обращении в ФНС нужно написать заявление и предоставить полученный токен, паспорт, СНИЛС, ИНН, ОГРН/ОГРНИП. Эти данные можно собрать и передать в налоговую при личном обращении, либо направить заявку на получение КЭП электронно. Например, ИП могут это сделать через личный кабинет налогоплательщика — однако для получения подписи всё равно придется лично идти в инспекцию.

Стандартный срок действия КЭП — 15 месяцев, далее ее продлевают. Покупать новый токен при этом не требуется. КЭП придется перевыпустить при поломке флешки или если у владельца изменились персональные данные — например, если ИП сменил фамилию. 

Полезно знать. КЭП и УКЭП — это одно и то же. В УКЭП добавили слово «усиленная», но смысла это не меняет. Оба варианта означают квалифицированную электронную подпись. 

MAX обязателен для электронной подписи — правда или нет

Недавняя июльская публикация РБК с волнующим заголовком (который позже скорректировали) вызывала бурные дискуссии — многие решили, что установка национального мессенджера MAX станет обязательным условием для подписи электронной документации. Вскоре после этого вышли официальные разъяснения Минцифры: 

— Информация не соответствует действительности. Новый закон предполагает возможность использовать MAX для подписи документов в сервисе «Госключ». Других сервисов это не касается. 

— Формулировка в законе предполагает «использование инфраструктуры» — это может означать, например, что в MAX будут приходить уведомления о новых документах, которые пришли в «Госключ». 

— Если вы подписываете документы в «Госключ», не обязательно направлять их в MAX, можно использовать и другие способы. Сам сервис использовать тоже не обязательно, есть и другие сервисы для подписи электронных документов с помощью токенов и физических носителей. 

Суть статьи коротко 

✅ КЭП используют для подписи отчетности, участия в тендерах, документооборота с контрагентами, судами и государственными сервисами по типу Госуслуг. 

✅ Подпись оформляется бесплатно, но к ней нужно приобрести токен и установить на компьютер специальную программу.

✅ ФНС выпустила приложение «Моя подпись», с помощью него можно создать КЭП и подписывать документы прямо со смартфона. 

✅ Приложение не отменяет возможности получить КЭП на токене.

✅ Минцифры опровергло информацию о том, что мессенджер MAX станет обязательным для подписи электронных документов.

Удобная сдача электронной отчетности в облаке  

Подключайте сервис «1С-Отчетность» для удобной и комфортной сдачи отчетов в госорганы по ЭДО. Отправляйте отчеты в ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства. Автоматическое выявление ошибок, уведомления о новых запросах ФНС, актуальные формы отчетных документов — это и не только доступно при аренде сервиса в «Е-Офис 24».  

Для подписи и подачи отчетов от имени уполномоченного сотрудника понадобится электронная подпись физлица и МЧД. «1С-Отчетность» позволяет выпустить одну подпись и неограниченное количество доверенностей. Всё это — бесплатно. Обращайтесь — расскажем больше о возможностях сервиса, поможем подключиться и перейти в облако с выгодой. 

Иллюстрация от freepik на freepik.com