Совмещение позволяет экономить на кадрах. Вместо расширения штата можно поручить несколько видов работ одному сотруднику. Но тут важно помнить, что совмещение требует строгого соблюдения всех норм ТК РФ, иначе бизнес рискует столкнуться с претензиями со стороны сотрудников и трудовой инспекции.
Что такое совмещение профессий и должностей
При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу по одной или нескольким должностям/профессиям в течение своего рабочего дня, с доплатой за этот труд. Здесь кроется главное отличие от совместительства, при котором сотрудник берет дополнительные задачи вне своей основной деятельности.
Такую практику еще называют внутренним совмещением, так как она доступна только внутри одной организации.
Например, Анна работает в компании на совмещении. Первую половину дня — как секретарь: встречает посетителей, отвечает на звонки. Вторую половину — как кадровик: принимает на работу и увольняет, оформляет отпуска. Важно, что всё это происходит в течение одного дня, без переработок и ночных смен.
Если бы она работала кадровиком в компании А, а секретарем — в компании Б, то это оформлялось бы как совместительство.
ТК РФ различает несколько вариантов такой дополнительной нагрузки
-
Можно совмещать разные профессии и должности. Например, секретарь + кадровик, фотограф + графический дизайнер.
-
Можно расширять зону обслуживания — это когда сотрудник берет на себя больше задач на той же должности. Например, курьер доставляет заказы не только по городу, но и в пригород.
-
Можно увеличивать объем работ. Бухгалтер по зарплате делает начисления не 35, а 50 сотрудникам, а уборщица прибирается не только в одном офисе, а во всех офисах компании в городе.
-
А еще можно замещать временно отсутствующего коллегу без освобождения от своих обязанностей. К этому часто прибегают, когда важный сотрудник уходит в отпуск или на долгий больничный.
❗ Главное правило: никакого принуждения. Письменное согласие работника — обязательно. При этом закон не ограничивает количество должностей: их может быть две, три, четыре и больше. Оформить внутреннее совмещение можно практически для любого сотрудника, в том числе и для руководителя.
Оформляйте совмещение легко и быстро в облачной «1С:ЗУП». Программа сама рассчитает доплату по заданным правилам и включит ее в расчет зарплаты и в отчетность. Вся история по доплатам хранится в одном месте, в любой момент можно зайти и сверить данные. Подключите «1С:ЗУП» бесплатно на 14 дней
Как правильно оформить совмещение должностей
Одного устного согласия для совмещения мало. Необходимо получить письменное согласие сотрудника, после чего оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нем прописываются: срок действия совмещения, в чем заключается работа и какой ее объем, сколько составляет доплата за новые обязанности. Утвержденной формы документа нет, его можно составить в свободной форме. Есть еще нюансы, о которых важно знать:
-
Должность для совмещения должна быть вакантна и указана в штатном расписании компании.
-
Отдельный трудовой договор, запись в трудовую книжку, подача ЕФС-1 в СФР — не требуются.
-
После заключения соглашения можно издать приказ о совмещении.
-
В документах сотрудник и работодатель проставляют свои подписи.
В итоге для законного совмещения нужно два документа: письменное согласие работника и допсоглашение к трудовому договору.
Из дополнительного и необязательного: приказ о совмещении, в нем дублируется информация из соглашения.
Если потребность в совмещении пропала, его можно отменить. Сделать это может как сам сотрудник, так и работодатель. Инициатор должен предупредить другую сторону об отмене минимум за три рабочих дня. В предупреждении нет необходимости, если совмещение завершилось в указанный в соглашении срок.
Больше по теме — в нашем блоге:
— Какие доходы сотрудника не облагаются НДФЛ
— Расходы работодателя на одного сотрудника
Как рассчитать доплату за совмещение
Доплата при внутреннем совмещении — обязательна. Причем оформить ее нужно именно как доплату, а не как премию к основному заработку. Она может быть выражена в фиксированной сумме, проценте от оклада, разнице между окладами — можно выбрать наиболее удобный формат.
В законе не прописаны максимальная или минимальная сумма доплаты. Точный размер определяется по соглашению сторон с учетом конкретного вида работы и ее объема.
Пример расчета. Светлана трудится в организации по совмещению как бухгалтер и кадровик. Оклад по первой должности — 60 000 ₽, по второй — 55 000 ₽. Стороны договорились, что доплата за совмещение будет в размере 50% от оклада кадровика, это 27 500 ₽.
Итоговая зарплата за месяц при таких вводных составит 87 500 ₽ (60 000 + 27 500) до вычета НДФЛ. Также на эту сумму нужно начислить взносы, районный коэффициент, если он есть, и процентные надбавки.
Использовать такую доплату специально для того, чтобы «довести» общую зарплату до МРОТ — нельзя, так как выплата производится сверх основного заработка. Такую позицию подтверждают суды.
Оформляйте совмещение в облачной «1С:ЗУП» быстро и без ошибок
Программа «1С:ЗУП» в облаке автоматически рассчитывает доплату за совмещение по заданным правилам и включает ее в общий расчет зарплаты. Всё прозрачно: доплата корректно отражается в РСВ, 6-НДФЛ и других обязательных отчетах.
Вся история по доплатам хранится в единой базе — в любой момент можно зайти, сверить данные или быстро подготовить ответ на запрос проверяющих.
Подключите «1С:ЗУП» бесплатно на 14 дней и оцените, как удобно можно вести учет и делать выплаты сотрудникам на совмещении.
Иллюстрация создана при помощи СhatGPT
