2020 год показал, что нужно быть готовыми к полному или частичному переходу на удаленный режим работы. Важно знать, как настроить технику и наладить взаимодействие, чтобы в случае необходимости перевести сотрудников на «удаленку» быстро и без проблем. Какие инструменты помогут это сделать - читайте в статье.
Удаленная деятельность может дополнять работу в офисе или полностью ее заменять. От этого зависит выбор программ и сервисов для организации рабочих мест. Если вам необходимо перевести сотрудников на удаленный режим работы, рекомендуем ознакомиться с инструкцией по настройке удаленных рабочих мест.
Инструменты для удаленной работы
Чтобы быстро организовать совместную работу сотрудников, компании применяют облачные решения, например, Битрикс24. С его помощью можно обмениваться информацией с коллегами и контролировать выполнение задач.
Самый простой способ обеспечить дистанционную работу сотрудника - организовать удаленный доступ к рабочему компьютеру. Сделать это можно штатными методами операционной системы или при помощи сторонних программ. После настройки сотрудник сможет подключиться к офисному компьютеру с личного и работать в привычной среде.
Для совместной работы с файлами в таких случаях используют различные облачные хранилища. Однако для обеспечения защиты важной корпоративной информации надежнее использовать сервер - физический или виртуальный. Собственный сервер позволяет полностью контролировать процесс обмена данными и доступа к ним. К тому же на сервере можно развернуть различные решения для совместной работы: телефонию, документооборот и другие.
Виртуальный сервер
В тех случаях, когда нужно перейти на дистанционный режим, мы предлагаем настройку виртуального сервера от «Е-Офис24». Благодаря этой услуге можно быстро и легко обеспечить взаимодействие сотрудников в общем информационном пространстве, где они смогут совместно работать как в офисе, так и за его пределами. Настраивается сервер за несколько часов и решает много задач для удаленной работы.
Сценарии применения виртуального сервера
Перенос информационных баз 1С
Компании переносят базы 1С на виртуальный сервер для совместной работы и защиты от потери из-за отказа оборудования. Это особенно актуально, когда в базе работают пользователи из разных филиалов компании и требуется удаленный доступ. Подключение резервного копирования на виртуальном сервере исключает потерю важных данных.
Сервер приложений
Для удобства работы можно настроить терминальный режим и обеспечить доступ пользователей к привычным программам в облаке. На виртуальном сервере можно организовать совместную работу с файлами и устанавливать привычные программы: 1С, офисные приложения и другое ПО.
Облачные решения
На виртуальном сервере можно настроить облачную телефонию и запускать различные веб приложения. Например, можно организовать собственное облачное хранилище (на основе nextcloud, к примеру) или развернуть корпоративный портал (от Битрикс24), решения для организации внутреннего документооборота и другие программы для совместной работы.
Чем отличается виртуальный сервер о физического?
По сути, виртуальный сервер - это то же самое, что и физический, только расположен он не в офисе компании, а в удаленном дата-центре. Это дает ряд преимуществ:
-
Оборудование виртуального сервера всегда в порядке, за ним следят специалисты дата-центра. Для обслуживания физического сервера нужен опытный технический специалист, который будет контролировать работу оборудования и следить за его работой.
-
Стоимость аренды значительно ниже затрат на покупку и внедрение своего сервера. К тому же мощностью виртуального сервера можно управлять: если текущей конфигурации окажется недостаточно, можно легко увеличить мощность в несколько раз. А если мощность избыточна, можно перейти на более дешевый тариф.
-
Скорость запуска. Виртуальный сервер готов к работе через час. Требуемая операционная система на нем уже установлена, а конфигурацию можно менять из личного кабинета. В случае с физическим сервером нужно подобрать и согласовать требуемую конфигурацию, а после приобретения настроить и установить операционную систему. Это может затянуться на месяц или больше.
Как подключить виртуальный сервер?
Для начала работы нужно создать запрос на подключение из личного кабинета. После этого с вами свяжется менеджер и поможет подобрать подходящую для ваших задач конфигурацию. Мы можем развернуть сервер на ОС Windows или Linux, а также несколько виртуальных серверов в одном адресном пространстве.
После запуска у администратора появляется возможность настроить сервер в соответствии с вашими требованиями и установить необходимое ПО. Техническая поддержка поможет организовать удаленный доступ и перенести необходимые данные.
Виртуальным сервером можно управлять из личного кабинета. Администратор имеет возможность менять конфигурацию, предоставлять необходимые права доступа пользователям, управлять базами 1С и их публикацией.
Таким образом можно настроить работу не только при переходе на дистанционный режим, но и для повседневной работы компании. Арендовать виртуальный сервер гораздо выгоднее, чем купить и содержать свой. К важным данным можно получить доступ с любого компьютера, подключенного к интернету. При этом все подключения защищены шифрованием на основе SSL сертификата. Возможности этого решения можно оценить бесплатно в течение тестового периода 7 дней.