Работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки сотрудника только по личному запросу. У работника же выбор куда шире: он может скачать данные на портале Госуслуги, сайте Соцфонда, запросить у работодателя или получить распечатку в МФЦ/СФР. Рассказываем, как посмотреть электронную трудовую книжку разными способами.
Содержание:Когда может пригодиться выписка из электронной трудовой книжки
Как получить выписку из электронной трудовой книжки в 2025 году
Суть статьи коротко
Когда может пригодиться выписка из электронной трудовой книжки
Сотрудник может в любой момент узнать детали о своей профессиональной жизни — трудовая книжка в электронном виде доступна в виде выписки из СФР. Этот документ содержит сведения, которые работодатель ежемесячно подает в Соцфонд в составе отчета ЕФС-1. Выписка из трудовой книжки пригодится при трудоустройстве на новую работу, оформлении различных пособий и льгот, получении кредита в банке.
Работодателю также может понадобиться этот документ. Например, при приеме на работу важно убедиться в корректности данных о кандидате и его прошлых местах работы. Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку: есть только один вариант — запросить сведения лично у сотрудника. Самостоятельно скачивать данные на Госуслугах, СФР, запрашивать в ведомствах компания не может.
Напомним, что переход на электронные трудовые книжки начался 1 января 2020 года. С этого времени трудовые книжки оформляются исключительно в цифровом формате, а все кадровые события хранятся в базе Социального фонда.
Если сотрудник начал работать до 2021 года и имеет бумажную трудовую, он может обратиться к своему работодателю с просьбой продолжить ее ведение. При этом можно в любой момент перейти на электронный формат — в блоге рассказали, как работодателю правильно оформить запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки в 2025 году
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку: на Госуслугах, сайте СФР, у работодателя, в МФЦ/СФР. Разберем каждый из четырех способов и расскажем, сколько времени они займут.
Как запросить выписку на Госуслугах
Самый быстрый и простой способ — зайти в профиль на Госуслугах и воспользоваться сервисом «Выписка из электронной трудовой книжки». Найти его можно в разделе услуги — подраздел «Справки Выписки».
Нажмите на кнопку «Получить выписку» и дождитесь результата. Выписка из трудовой книжки будет содержать данные по всем местам работы за всё время.
Сколько времени это займет: электронный документ в формате PDF/XML появится в тот же день в личном кабинете, обычно это занимает одну-две минуты.
Как скачать выписку с Госуслуг на сайте Социального фонда
Выписка, которую вы сформировали на Госуслугах, также автоматически появится в личном кабинете на сайте Соцфонда. Ранее на сайте можно было заказать выписку, но теперь такая возможность «переехала» на Госуслуги. С сайта СФР выписку можно только скачать, но не сформировать.
Для этого авторизуйтесь с помощью профиля на Госуслугах, перейдите в раздел «История обращений» и скачайте выписку. Доступны форматы XML и HTML. Если часто заказываете документы, выберите вверху нужную дату, так вы облегчите поиск нужного файла.
Сколько времени это займет: так как выписка из электронной трудовой книжки уже готова, достаточно авторизоваться и скачать ее, это занимает пару минут.
Как запросить у работодателя справку по форме СТД-Р
Получить данные о своей деятельности можно напрямую у работодателя — он выдаст в электронном или бумажном виде справку СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности»). Также компании выдают такой документ при увольнении, так как он входит в список обязательных бумаг.
Чтобы получить документ, подготовьте заявление. Обратите внимание, что в справке будут отражены только кадровые события в текущей организации, в ней не будет информации по другим местам работы.
Сколько времени это займет: после подачи запроса у работодателя есть три рабочих дня на подготовку справки. Будьте готовы к тому, что придется подождать. Вы можете получить документ сразу, но может быть и так, что его подготовят только на третий день. Если вы еще не перешли на электронную трудовую книжку, компания может не выдать справку, так как у неё нет такой обязанности.
Сформировать справку СТД-Р можно в облачной версии «1С:ЗУП». Данные работника будут внесены автоматически, остается лишь дополнить информацию, исправить возможные ошибки и распечатать документ. «Е-Офис 24» дарит всем новым пользователям 14 бесплатных дней работы в программе.
Что делать, если нет учетной записи на Госуслугах
Допустим, у вас нет профиля на Госуслугах, а данных из справки СТД-Р вам недостаточно. Что делать в таком случае? Остается последний вариант — записаться на прием в МФЦ или СФР и получить бумажную выписку с данными по всем местам работы. Для получения услуги нужно взять паспорт. Если обращаетесь в Соцфонд, также прихватите с собой СНИЛС.
Сколько времени это займет: в СФР справку выдадут сразу, в МФЦ ее могут формировать в течение трех рабочих дней. Также стоит заложить время на дорогу и учесть живые очереди. Можете выбрать время, когда меньше всего посетителей.
Читайте другие материалы по теме кадрового и воинского учета:
— Производственный календарь 2025 для бизнеса: как работаем и как отдыхаем
— Реестр воинского учета с 01.11.2024: о чем важно знать работодателю
— Коды ошибок ЕФС-1 с расшифровкой: шпаргалка для бухгалтера
— 11 способов уволить сотрудника по инициативе работодателя
— Оформили кадровый документ «задним числом»? Узнайте, какие могут быть последствия
Суть статьи коротко
✅ Сейчас все данные о кадровых событиях хранятся в электронной базе СФР, а при первом трудоустройстве работодатели оформляют трудовые книжки только в цифровом варианте.
✅ Сотрудник может в любой момент посмотреть данные о своей карьере в формате выписки. Получить информацию о работе в текущей компании можно у работодателя — он выдаст справку СТД-Р. Если нужны данные по всем местам работы, скачивайте выписку с Госуслуг или сайта СФР, обращайтесь в МФЦ.
✅ Работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки только одним способом: запросить у сотрудника. Организация не может самостоятельно скачивать данные с Госуслуг, сайта СФР или обращаться в какие-либо ведомства для получения выписки.
✅ Вести кадровый учет, формировать справки СТД-Р и другие документы по запросу сотрудников можно в облаке! Подключайте «1С:ЗУП» для удаленной работы. Программа позволяет вести кадровый учет и автоматически выполняет стандартные операции, где человек может допустить ошибку: расчет зарплаты, налогов и взносов, учет рабочего времени сотрудников.
А для быстрого и удобного взаимодействия между разными отделами рекомендуем «1С:Кабинет сотрудника». Сервис облегчит обмен документацией с удаленщиками, а офисным сотрудникам больше не придется писать бумажные заявления о выдаче справок.
Иллюстрация от freepik на freepik.com
