+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02
Москва: +7 (499) 649-16-02
Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно): +7 (804) 333-16-02

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции.

Этап 1. Настройка параметров подключения

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Шаг 1.1 Заходим в программу и открываем раздел Администрирование - Синхронизация данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 1.2 Указываем префикс информационной базы, ставим галку Синхронизация данных (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в Настройки синхронизации данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 1.3 Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 1.4. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.


1 способ: Подключение по ftp (рекомендуем)

В первую очередь необходимо проверить настройку в личном кабинете на сайте. Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами - Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения:

  • нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp (данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опцииFTP-доступ). В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

2 способ: Подключение к другой базе через Интернет

Перед началом настройки данного типа подключения, необходимо отключить двухфакторную авторизацию на всех базах участвующих в обмене:
  1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
  2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Двухфакторная-2.png

  • в программе нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выбираем пункт Подключение к другой программе через Интернет и нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • переходим в личный кабинет, для того чтоб скопировать ссылку на базу с которой планируется настраивать обмен данными, выбираем базу из списка и копируем ссылку для тонкого клиента;
  • Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • путь к базе в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров подключения;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 завершена;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0


Если выбрали первый способ - Подключение по ftp

  • открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • нажимаем Настроить параметры подключения;
  • Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выбираем пункт Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, ставим галку Загрузить параметры подключения из файла, нажимаем на три точки и выбираем файл, который ранее сохраняли на компьютер, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • все данные, которые были ранее сохранены в файл, заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выполняется проверка параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек;

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  • настройка подключения к 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 завершена. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0


Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Зарплатой и управлением персоналом, открываем её двойным кликом. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Шаг 2.1 Переходим в раздел Настроить правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем Дату начала использования обмена (Дата, с которой создаваемые в ЗУП документы будут передаваться в Бухгалтерию), нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.3 выбираем способы детализации и состав организаций, по которым будет выполняться синхронизация, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.4 Необходимо указать: сводно или детализировано по сотрудникам будет выгружаться информация, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Настройка в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0


Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.2 Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.3 В следующем окне выбираем по каким организациям будет выполнятся синхронизация, нажимаем Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 2.4 Выбираем способы детализации, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Настройка в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 завершена, нажимаем на кнопку Готово.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Этап 3. Сопоставление и загрузка данных

Настройка в Зарплате и управлении персоналом

Шаг 3.1 Выбираем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 3.2 По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

  1. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
  2. Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 3.3 После того, как все данные будут сопоставлены, начинается синхронизация данных между программами.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Шаг 3.4 Открываем раздел Выполнить начальную выгрузку данных.  

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Появится окно выгрузки данных для сопоставления.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

После успешной выгрузке необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и аналогично выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0

Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управления персоналом завершена.


Возврат к списку


Комментарии пользователей

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения