+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург:+7 (812) 425-17-02
Москва:+7 (499) 649-16-02
Екатеринбург:+7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно):+7 (804) 333-16-02

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Синхронизация между программами 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции.

Этап 1. Настройка параметров подключения

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 1.1 Заходим в программу и открываем вкладку Настройки - Синхронизация данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.2 Указываем префикс информационной базы, ставим галку Синхронизация данных (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в Настройки синхронизации данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.3 Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 1.4. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.

1 способ: Подключение по ftp (рекомендуем)

  • нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp (данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опцииFTP-доступ). В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;
  • Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0


Настройка подключения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

2 способ: Подключение к другой базе через Интернет

Перед началом настройки данного типа подключения, необходимо отключить двухфакторную авторизацию на всех базах участвующих в обмене:
  1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
  2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Двухфакторная-2.png

  • в программе нажимаем Настроить параметры подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выбираем пункт Подключение к другой программе через Интернет и нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • переходим в личный кабинет, для того чтоб скопировать ссылку на базу с которой планируется настраивать обмен данными, выбираем базу из списка и копируем ссылку для тонкого клиента;
  • Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • путь к базе в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • появится окно проверки параметров подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Управление нашей фирмой для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0


Настройка подключения к программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0


Если выбрали первый способ - Подключение по ftp

  • открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выбираем пункт Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, ставим галку Загрузить параметры подключения из файла, нажимаем на три точки и выбираем файл, который ранее сохраняли на компьютер, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • все данные, которые были ранее сохранены в файл, заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется проверка параметров передачи данных;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • выполняется сохранение настроек;

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  • настройка подключения к программе 1С:Управление нашей фирмой завершена. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Управление нашей фирмой, открываем её двойным кликом. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 2.1 Переходим в раздел Настроить правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:
  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • в разделе Прочее отмечаем необходимые галочки.
Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0


Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:
  • какую нормативно-справочную информацию отправлять;
  • с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
  • организацию, по которой планируете настроить обмен данными.
Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Этап 3. Сопоставление и загрузка данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 3.1 Выбираем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.2 По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

  1. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
  2. Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.3 После того, как все данные будут сопоставлены, начинается синхронизация данных между программами.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Шаг 3.4 Открываем раздел Выполнить начальную выгрузку данных.  

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Выгрузка может занять продолжительное время, нажимаем кнопку Далее.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Появится окно выгрузки данных для сопоставления.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

После успешной выгрузке необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и аналогично выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между УНФ 1.6 и БП 3.0

Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управлением нашей фирмы завершена.


Если у Вас остались вопросы, обратитесь к специалистам компании «Е-Офис 24» через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам.


Возврат к списку


Комментарии пользователей

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения