Расскажем, как настроить сервис «1С-ЭДО» на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.
Что необходимо для работы в «1С-ЭДО»
- Программа 1С с поддержкой ЭДО.
-
В программе должна быть подключена интернет-поддержка, а сама программа должна находиться на официальной поддержке. Подробности можно уточнить у вашего менеджера.
-
На компьютере должен быть установлен криптопровайдер. Его можно установить в момент подключения к «1С-ЭДО» либо заранее. Для работы с электронным документооборотом в программах 1С поддерживается работа с двумя криптопровайдерами: КриптоПро CSP и VIPNet CSP.
-
Для работы с электронным документооборотом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
-
Доступ в интернет.
Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает бесшовный способ электронного документооборота. Документы можно создавать, отправлять и получать в режиме одного окна, без лишних интеграций. Обращайтесь! Специалисты «Е-Офис 24» помогут настроить сервис и продемонстрировать его в работе. Оставить заявку для подключения «1С-ЭДО»
Шаг 1. Открываем карточку организации, нажимаем на кнопку ЭДО, выбираем Подключить организацию. Если кнопки ЭДО нет, то необходимо перейти в Администрирование > Обмен электронными документами > Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.
Шаг 2. В открывшемся помощнике подключения выбираем сертификат, который будет использоваться для подписания документов.
Шаг 3. Из списка сертификатов необходимо выбрать нужный и нажать кнопку Далее. Если сертификата в списке нет, то его нужно установить.
Шаг 4. В открывшемся окне введите пароль от электронной подписи. Если пароля нет, то оставить поле пустым. При необходимости поставить галочку Запомнить на время сеанса (для того чтобы каждый раз не вводить пароль) и нажать кнопку Выбрать.
Шаг 5. Если подключение происходит впервые, то необходимо выбрать пункт Получить новый идентификатор. Если организация ранее была подключена к ЭДО, то есть возможность Выбрать существующий идентификатор, восстановить учетную запись и настройки с контрагентами.
При получении нового идентификатора из выпадающего списка следует выбрать оператора ЭДО, к которому будет осуществляться подключение. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 5. Юридический адрес, код налогового органа, email для уведомлений будут автоматически заполнены из карточки организации. Затем можно подключить и настроить уведомления на электронную почту. Эти настройки также можно выполнить и изменить уже после подключения.
Шаг 6. Следует заполнить Назначение учетной записи, например, Для документов. Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать кнопку Подключить.
Шаг 7. На заключительном шаге требуется подписать регистрационные данные на подключение к сервису.
Шаг 8. Регистрация прошла успешно. Можно переходить к следующему шагу.
Отправить приглашение можно из карточки контрагента, нажав на кнопку ЭДО > Пригласить к обмену электронными документами.
В окне Отправка приглашения в первом пункте выбираем:
- организацию (если в базе ведется несколько организаций);
- оператора контрагента из выпадающего списка.
В третьем пункте можно указать текст приглашения, который получит контрагент. После того как все данные будут заполнены, нажимаем кнопку Отправить.
Контрагенту будет отправлено приглашение, которое он должен будет подтвердить.
Статус приглашения можно посмотреть в Текущих делах ЭДО (раздел Продажи/Покупки > Текущие дела ЭДО).
Перед этим необходимо обновить статус подключения, кнопка Отправить и получить, после этого переходим в папку Приглашения > Ждем согласия.
Что делать, если вы забыли пароль от сертификата
Техническая поддержка, а также Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагают информацией о паролях пользователей. Эта информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата.
Если остались вопросы, обращайтесь за консультацией к специалистам через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам в чат.
В сервисе «Е-Офис 24» вы можете получить ответ на свой запрос в любое время дня и ночи, даже в праздники и выходные. Техподдержка работает для вас 24/7.