+7 (804) 333-16-02
Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02
Москва: +7 (499) 649-16-02
Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02
Вся Россия (бесплатно): +7 (804) 333-16-02

1С:Распознавание первичных документов

Сервис распознавания документов можно использовать в приложении 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60

Для работы с сервисом распознавания потребуется:


Подключение сервиса и начало работы 

Добавление документов

Статусы документов

Работа с распознанными документами

Сканирование документов с мобильных устройств




Подключение сервиса и начало работы

В разделе Администрирование в блоке Настройки программы открываем пункт Настройки распознавания документов.

Распознавание первичных документов


Проверьте, что установлена галочка Использовать распознавание документов. Ниже, если подключена интернет-поддержка, будет указано для какого логина она подключена.

Распознавание первичных документов

Если интернет-поддержка в базе не подключена, необходимо ее подключить. Нажимаем кнопку Подключить и вводим логин и пароль от учетной записи на сайте Портал 1С:ИТС (если этих данных у вас нет, необходимо обратится к своему менеджеру, либо написать в «Техподдержку»).

Распознавание первичных документов

После подключения сервиса в разделах Покупки/Продажи появится пункт Загрузить документы из сканов (фото), открываем его.

Распознавание первичных документов

В верхнем левом углу рабочего места отображено количество доступных страниц к распознаванию.

2022-07-21 16_24_53.png





Добавление документов

Для добавления документа нажмите кнопку Добавить файлы, в открывшемся окне кнопку Добавить, выберите нужный документ на своем компьютере (поддерживаемые форматы JPEG, PNG, BMP, TIFF (одностраничные документы), PDF, MS Word, MS Excel, архивы в формате ZIP (которые содержат файлы с перечисленными форматами). Можно выбрать неограниченное количество файлов.

2022-07-21 13_33_35-Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.png

Документ отобразится в списке слева, для изображений (формат JPEG, PNG) доступен предпросмотр в правой части. Сервис поддерживает загрузку многостраничных файлов, подробнее об этом вы можете ознакомиться на вкладке Справка. Далее нажимаем кнопку Распознать.

Распознавание первичных документов

Начинается процесс загрузки документов, дождитесь ее завершения.

Распознавание первичных документов

После распознавания документов, они отобразятся в табличной части справа, каждый в отдельную строчку.

Распознавание первичных документов





Статусы документов

При распознавании документы попадают в определенный статус:

Распознавание первичных документов

В обработке – идет процесс распознавания, который может занять некоторое время.

2022-07-21 17_22_53.png

Распознанные – распознавание прошло успешно. Для всех распознанных документов программа автоматически определяет вид документа (УПД, Счет на оплату и т.д.).

2022-07-21 17_31_06.png

Обработанные – документ распознан и создан в информационной базе.

Распознавание первичных документов

С ошибкой – нераспознанный документ, который требуется дополнительно обработать. Распознанные с ошибкой документы можно удалить, нажав правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить на удаление.

2022-07-22 10_50_30.png

Удаленные – все документы, которые помечены на удаление. Из данной вкладки документ можно восстановить, либо полностью удалить обработкой «Удаление помеченных объектов».

Распознавание первичных документов



Работа с распознанными документами


Откройте распознанный документ, нужно проверить, что тип документа, который подобрался автоматически, верный, при необходимости его можно поменять. Программа подсвечивает красным поля, на которые нужно обратить внимание.

При нажатии на поле в документе, красной рамкой подсвечивается его место в документе распознавания. Для сопоставления нужно выбрать элемент из справочника, либо создать. Если в документе много нераспознанной номенклатуры, и в базе 1С этих позиций нет, то можно воспользоваться Групповым созданием нераспознанной номенклатуры (вкладка рядом с табличной частью).

Распознавание первичных документов

Для создания документа в базе 1С нажимаем кнопку Создать и выбираем вид документа из списка, скан документа будет прикреплен к новому документу.

Распознавание первичных документов





Сканирование документов с мобильных устройств

Если нет сканера под рукой, то для создания документов в базе можно воспользоваться мобильным телефоном.

Для этого необходимо установить на на мобильное устройство приложение «1С:Сканер документов»

В форме «Распознавание документов» нажмите кнопку Распознавание первичных документов, чтобы открыть список подключенных мобильных приложений. 

Распознавание первичных документов

Для добавления мобильного пользователя нажимаем кнопку Добавить, указываем его название и привязываем к ответственному сотруднику в базе. Введите ключ пользователя в мобильном приложении или отсканируйте QR-код, после этого нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Распознавание первичных документов

Теперь все документы, которые фотографируются через мобильное приложение, будут появляться у вас в базе с пометкой, кто их отправил. Останется проверить распознанные сервисом документы и ввести учетные документы в базу, как это описано выше.

Если захотите отключить мобильного пользователя, в любой момент нажмите кнопку Отключить.

Распознавание первичных документов


Если у Вас остались вопросы по подключению и использованию сервиса «1С:Распознавание первичных документов», обращайтесь за консультацией к специалистам e-office24.ru через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам в чат.


Возврат к списку


Комментарии пользователей

Наверх

Связаться с нами

*-поля обязательные для заполнения